一、受理檔案程式
（一）單位人事檔案代理
1、單位提交委託書、營業執照副本及複印件，承辦人證明和身份證複印件；
2、提交代理人員花名冊；
3、調檔、審檔；
4、簽訂《單位人事關係及檔案管理契約書》；
5、在綜合科交費；
6、填寫人事代理登記表，辦理其他相關代理手續，檔案轉入檔案室。
（二）個人人事檔案代理
1、計畫內未就業的大中專畢業生人事檔案代理
①到市人事局培訓教育科或市教育局人事科開具“人事代理通知書”；
②到人事代理部填寫代理登記表，簽訂人事代理契約書等代理手續；
③交納代理費；
④到市人事局培訓教育科或市教育局人事科提取畢業生人事檔案；
⑤檔案編號、整理入庫。
（註：①②③項需個人親自辦理，④⑤項由人才中心工作人員辦理。）
2、計畫外未就業的大中專畢業生人事檔案代理（聘乾）
①到就業指導部進行學歷認定（聘乾審批）並開據“河南省非普通高等教育畢業生工作介紹信”（大中專畢業生人事代理介紹信）；
②到人事代理部填寫代理登記表，簽訂人事代理契約書等代理手續；
③交納代理費。
（三）辭職、辭退人員人事檔案
1、向市人才中心人事代理部提交辭職、辭退證明（辭職人員要辭職批覆，辭退人員要辭退決定）；
2、調檔、審檔；
3、審查合格後辦理人事代理手續、簽訂人事代理契約書等代理手續；
4、交納代理費。
（四）調動人員人事代理
1、市直企業人員檔案代理
①填寫擬調幹部登記表一式兩份，經人才中心代理部簽署“同意代理”意見後加蓋人事代理專用章；
②回原單位簽署“同意調出”並加蓋單位行政印章後，由調出單位主管人事部門開具“行政介紹信”並攜人事檔案到市人才中心代理部簽署人事代理契約、辦理人事代理有關手續。
③原單位出具計畫生育和政治表現證明。
（2）市直以外人員人事代理
①填寫擬調幹部登記表一式四份，由調出單位和調入單位及各主管人事部門簽章；
②由人才流動部辦理調動手續並審查檔案；（辦理程式見人才流動程式）
③到人事代理部填寫代理登記表、出具調出地部門的計畫生育和政治表現證明簽定人事代理契約書、辦理人事代理有關手續。
二、三審定程式
（一）由人事代理部依據個人檔案材料為見習期滿或新調入人員填寫代理人員“三審定”表；
（二）報人才中心就業指導部審批。
三、工資審批程式
由人才中心人事代理部將代理人員的基本情況輸入工資軟體，按照河南省事業單位工資標準，辦理轉正定級、重新核定工資、工資調標和晉升等工資手續，列印工資表，加蓋用人單位公章（單位代理人員需加蓋所在單位公章）後報人事代理部審核蓋章。
四、職稱考評
（一）考試
1、人事代理部根據考務中心的安排，通知有關代理人員填寫職稱考試報名表，由報名人員提交與報名所需材料，審驗合格後加蓋人事代理專用章；
2、以人才中心名義集中到考務中心報名，並按要求和規定領取准考證和相關材料；
3、代理人員按有關要求參加考試；
4、按有關規定人事代理部為代理人員辦理相關證件和存檔材料，並通知本人領取證件。
（二）評定
1、人事代理部根據市人事局職稱科的安排，通知有關代理人員或單位按時間和要求交驗相關證件，填寫相應表格，經科室長、主管領導審查合格後加蓋人事代理專用章，報市人事局職稱科進行審查並蓋章；
2、人事代理部按評審單位分別上報參評人員材料；
3、評審結束後人事代理部按要求辦理其他後續事宜；
4、將有關證件和材料分別發放給代理者本人或存入個人檔案。
五、年度考核
（一）個人代理的由個人填寫年度考核表，根據考核情況由領導簽字加蓋人事代理章；單位代理的由單位按本單位代理人員領取年度考核表，由個人填寫年度考核表，根據考核情況由單位領導簽字加蓋單位公章，將年度考核表和名單統一報送市場管理科，領導簽字並加蓋人事代理章；
（二）人事代理部加蓋年度考核專用章（代理單位集體辦理）；
（三）將年度考核表存入個人檔案。
六、集體戶口
（一）未就業的大中專畢業生落戶手續
1、個人提交申請；
2、提交代理契約及戶口遷移證；
3、繳納戶口託管費；
4、到檔案室借報到證和分配介紹信，由人事代理部開具落戶證明信；
5、到建設路派出所辦理人才中心代理人員集體戶口。
（二）遷出戶口
1、個人提交申請；
2、提交對方開據的戶口準遷證；