對做好秘書工作的認識

古人云,“大山之高,非一石也,累卑然後高”,沒有任何事一蹴而就,沒有任何人一舉成名,也沒有人只耕耘無收穫。要把握好心態、端正好態度,要隨時保持“天生我材必有用”的信念。也許在普通崗位,但不能自卑,即使身居要職,也無須自傲。我工作,我快樂,只要腳踏實地把自己的工作做到位,持之以恆,永不鬆懈,你就會發現自己的心胸越來越寬廣,不論做什麼事,始終保持快樂的心態。以一種快樂的心態去工作,把工作快樂化,讓自己每天以嶄新的眼光,積極的心態去對待屬於自己或來之不易的一份工作。熱愛自己的工作,從平凡的工作中感受到它的不平凡之處,充分享受工作後的快樂。工作是物質的基礎,快樂是精神的享受。

在秘書這個職位上,大多是一些瑣碎重複的工作,因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重複的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折。要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,從而讓目光面向未來。同時,讓而不爭,勤而不怨,盡心政務是秘書的本份。秘書熬夜守更,傷神累心是家常便飯,平時應高標準,嚴要求,早來一點,晚走一步,多乾一點,乾好一點。工作不推三擋四,拈輕怕重,但凡定下來的事就要立說立行,說到做到,不能虎頭蛇尾,半途而廢。特別是接人待物,辦文辦會,處理公務,要精益求精,慎重周詳,抓綱舉目,不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業,無私奉獻精神,恪盡職守,兢兢業業,全身心投入到工作中去。

在處理事情的過程中要“想得到”“做得細”“抓得實”。辦公室工作無小事,是對辦公室性質特別、職能重要而言,當我們面對大量繁雜的事務,立足於抓大事,是明智的,但是對於一些小事也不能不顧及,要想得到,抓了西爪也要想到抓芝麻,什麼都不能遺漏,對辦公室工作講,小事辦好了就是小事,小事辦不好就會影響全局,貽誤工作,就是大事。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事,因此我們在工作中要細心,細緻 ,要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,來不得半點敷衍和虛假,在每個時期,面對每一件大小事情,都要時時刻刻,事事處處堅持認真再認真,細緻再細緻的原則。每一句話,每一個電話,每一件小事都要據實情,講實話,創實效,不能夠圖虛名,舍小而求大,要樹立實事求是乾工作的念頭,實事求是反映大小情況,包括聽取基層意見,聽取民眾看法,向領導反映情況等,都要全面真實,無論工作的大還是小,要一步一個腳印,不能做表面文章。

一個人的工作是他人生態度的表現,一生的職業,就是我們志向的展示,理想的所在。所以,了解一個人的工作態度,從某種程度上就是了解了那個人。因此,美國前教育部長著名教育家威廉貝•內特說“工作就是我們要用生命去做的事。” 所以我們一定要調整好心態,把工作當成一種生活方式,因為它不僅僅是賺錢的手段,也是人生積累經驗的重要組成部分,是生命的舞台,是施展才能的紐帶,其中的快樂與困苦,是茫茫大海中的自然起伏,而生命的價值,就是在一次次跌宕起伏中實現的。

單位是一條大河,我們是一條小河。積極努力,盡職盡責做好自己的工作,將工作視作最大樂趣,全身心投入工作之中,才會激發自己潛能,為單位多做貢獻,單位這條大河才會波濤洶湧,小河才不會幹涸。每個人都渴望成功,然而,成功從來不是一蹴而就的,需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自於我們積極進取的心態,消極被動的態度是對單位不負責任,對自己的未來不負責任。單位和個人之間都是相輔相成的,單位和個人的利益是緊緊相連的,自己努力的付出,單位得到了發展,我們會得到豐厚的回報,同時自己也獲得了比物質回報更加珍貴的東西:尊重。

三、熱情是動力

熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃,將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續運轉。有史以來,熱情驅使著世界上最傑出的人士,為追求“自我實現”而在他迷戀的領域裡達到人類成就的巔峰,同時推動社會的進步。