對做好秘書工作的認識

如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去,你無論做什麼工作,都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決於人的才能,不如說取決於人的熱忱。這個世界為那些真正具有責任感和自信心的人大開綠燈,到生命終結的時候,他們依然熱情不減當年。無論出現什麼困難,無論前途看起來是多么的暗淡,他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現實。

如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去,那么你無論做什麼工作,都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎,只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣,你的人生結局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱,一定是一個無精打采的人,即使所有的機會都來到身邊,也會稀里糊塗地把它們喪失殆盡。

法國寓言家拉•封丹曾說:“無論做任何事情,都應遵循的原則是:追求高層次。你是第一流的,你應該有第一流的選擇,在工作中加入‘熱情’。”自己的生活是個人一生唯一的創造,不能抹平重建,即使只有一天可活,那一天也要活得優美、高貴。把自己當成那個木匠,想想自己的房子,用自己的智慧好好建造。因為牆上的銘牌上始終寫著:“生活是自己創造的。” 對自己的工作熱情的人,不論工作有多少困難,或需要多少的努力,始終會用不急不躁的態度去進行,而且一定能夠出色地完成任務。愛默生說過:“有史以來,沒有任何一件偉大的事業不是因為熱情而成功的。”

同樣一份工作,同樣由你來乾,有熱情和沒有熱情,結果是截然不同的。前者使你變得有活力,工作幹得有聲有色,創造出許多輝煌的業績,使領導對你刮目相看。而後者,使你變得懶散,對工作冷漠處之,當然就不會有什麼發明創造,潛在能力也無所發揮。你不關心工作,領導也不會關心你;你自己垂頭喪氣,領導自然對你喪失信心。成為單位里可有可無的人,你也就等於取消了自己繼續從事這份職業的資格。

與我同齡的許多年輕人,工作大多是茫然的。他們每天在茫然中上班、下班,到了固定的日子領回自己的薪水,高興一番或者抱怨一番之後,仍然茫然地去上班、下班……他們從不思索關於工作的問題:什麼是工作?工作是為什麼?怎樣才能做好工作?可以想像,這樣的年輕人,他們只是被動地應付工作,為了謀生或薪水而工作,他們不可能在工作中投入自己全部的熱情和智慧。他們只是在機械地完成任務,而不是去創造性地、充滿熱情地工作。

工作就是充滿熱情,工作就是付出努力。正是為了成就什麼或獲得什麼,我們才專注於什麼,並在那個方面付出精力。從這個本質的方面說,工作不是我們為了謀生才去做的事,而是我們用生命做的事,要做好工作,就一定要培養熱情工作的習慣。我們只有把工作當成一種樂趣,成為生活中的不可缺少的要素,才不會覺得有負擔,才能使人的思路敏捷充滿活力,精力充沛。緊張有序的工作環境,能充分調動人身上的各種積極因素,把人塑造得規範、強健、靈敏、富於理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩,工作的成果不但為社會創造了價值,同時還為家庭創造了財富。工作就是讓人憑藉熱情找到自己的智慧和潛能,發揮自身的才能,從而獲得自我價值,讓自己釋放著內在的美和光亮。

四、學習是源泉

我們所擁有的能力,無論是創造力、決策力還是敏銳的洞察力,決非一開始就擁有,也不是一蹴而就,而是在長期的工作中學習得到的。作為秘書,更應該不斷努力的學習“充電”,積極的“更新”自己的思想,站在改革發展的角度看問題,才能抓住全局,成為一名合格稱職的秘書。

1、刻苦學習,努力提高文字水平。

秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣,但應該有相當紮實的文字功底。秘書最忌諱不學無術,有為才有位,在學習上不能有絲毫懈怠,必須抓緊時間,刻苦鑽研,蓄勢待發。學習要珍分惜秒,知難而進,廣泛涉獵,博覽群書。最好多聯繫思想和工作實際,學以致用。

2、秘書要有豐盈的儲藏,必須在學習中積累。

“天才在於積累”。要做一名合格的秘書,必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性,借鑑別人的東西,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無論是看東西,還是聽講話,或者閒談,只要發現好的思想觀點,就隨時記下來,日積月累,就成為寫材料的良師益友;二是數據的積累。事實證明,數據是非常有價值的材料。所以要逐年積累,經常分析、研究,一方面從中發現有價值的信息,另一方面恰當運用這些數據,使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進典型如同一面旗幟,給人以導向,給人以激勵,給人以啟迪,給人以示範,它是先進思想的凝聚,影響社會各個方面,感染力強。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓,給人以深思,給人以財富,典型材料積累多了,寫講話、寫報告,就思如湧泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實踐證明,只有通過積累,才能不斷豐富知識,增強素質,提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。