辦公室的年度工作總結範文

辦公室的年度工作總結範文 篇1

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個台階,現將20xx年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協定;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動契約簽訂和社會保險入戶、轉出工作

20xx年1月1日新的勞動契約法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動契約。改變了以往一貫試用期後簽訂契約的做法,新的規定在無形中加大了勞動契約簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動契約簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,20xx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在契約價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計畫匯報如下:

1、加強溝通,抓好宣傳工作

20xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

2、完善績效考核制度,使之更有序進行

20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工。

辦公室的年度工作總結範文 篇2

20xx年,區政務服務管理辦公室在區委、區政府的正確領導下,在各進駐部門的大力支持和配合下,以提高辦事效率、改善投資環境、完善便民體系為重點,不斷創新服務機制、拓展服務方式、提高服務效率、提升隊伍素質,努力為全區社會經濟發展做好服務工作。20xx年共受理各類審批服務事項294424件,20xx年1-12月,陽光便民服務平台共受理民眾訴求31622件,其中便民服務熱線受理17018件、“寒山聞鍾”論壇受理14604件,共辦結31438件,辦結率99.42%,滿意率99.28%。

一、深化審批制度改革,推進服務流程最佳化

(一)最佳化審批流程。根據《國務院關於清理國務院部門非行政許可審批事項的通知》,全面清理和確認除垂直管理單位外的行政審批事項,與20__年公布的行政審批底數252項相比,消減率達到42%,提前超額完成了“XX市本屆政府任期內行政審批事項減少三分之一”的目標。通過6月份對進駐中心的700項事項再次梳理,現已全部歸類完結並正式對外公布。

(二)落實“三證合一”,實行“一照一碼”登記制度。積極貫徹落實《關於實行“三證合一”登記制度的實施意見》檔案精神,成功推進“三證合一”登記工作,並於6月底核發XX區首張“三證合一”營業執照。在完成“三證合一”第一階段的基礎上,中心加快了第二階段“一照一碼”的推進工作,於9月2日發出XX區首張企業設立的“一照一碼”營業執照,並於十一過後全面落實了“一照一碼”變更辦理手續。

二、完善服務體系建設,注重民眾需求導向

(一)加強鎮村二級便民服務規範化建設。為全面了解全區鎮(街道)便民服務中心建設運行情況,政務辦對鎮(街道)便民服務中心建設運行工作進行了專項檢查,檢查內容包括部門事項進駐、區行政審批平台網上辦事運行情況及當前便民服務中心運行過程中存在的難點等,並對檢查中發現的問題進行及時整改,有效加強了鎮村便民服務規範化建設。

(二)拓展區便民服務中心功能。充分發揮寒山聞鍾論壇、12345便民服務熱線、微信服務平台、網民見面室、網民懇談室的服務功能,暢通民眾訴求渠道,整合納入社會服務型企業,進一步拓寬便民服務範圍,最大限度滿足民眾服務需要。

(三)開展送服務到基層活動。開展服務回訪、幫扶結對、社區共建等活動,將服務送到企業和社區,深入企業、鎮村調研,著力解決民眾迫切希望解決的問題,並以此為契機,進一步滿足民眾日益多樣化的生活需求。

三、加強黨風廉政建設,落實二個主體責任

(一)強化首問責任制和一次性告知制。首問責任人不論服務對象事由與本人職責是否有關,都要本著認真負責的原則,向服務對象提供熱情周到的服務,不能當場辦理的,要落實“一次性告知”制度,向服務對象一次性告知有關辦理程式、需要提交的全部材料等。不能辦理的,也要耐心說明理由。

(二)規範中心組理論學習,加強黨組織建設。按照中心制定的中心組理論學習計畫,採用集中學習和自學相結合的方式,學習黨的路線、方針、政策和黨的重要會議精神及檔案,創新黨建工作,進一步推進黨組織思想作風建設。

(三)落實黨委主體責任和紀委監督責任。將反腐倡廉工作和落實黨風廉政建設主體責任作為重大政治任務,列入領導班子目標管理,切實履行領導幹部的集體責任和個人責任。紀檢組認真履行黨內監督職能,積極協助黨委加強黨風建設和組織協調反腐敗工作,加強監督,切實履行執紀監督問責職責。

一年來,綜合辦公室在辦事處領導班子的關係與指導下,積極做到了搞好服務、團結拼搏和紮實工作,有效的保證了辦事處各項工作的正確運作,在各居委會與其他科室的支持配合下,較好的完成了領導交辦的各項任務。現將20xx年的工作總結如下:

一、加強學習,綜合辦顧名思義為綜合性的辦公室,承擔的工作職責較多,工作任務十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室人員必須有較高的思想政治素質和業務水平才能勝任,否則工作起來就會無從下手,顧此失彼。因此,我認真學習了公文寫作,如何做好辦公室工作等業務知識。通過學習,辦公室人員的思想政治素質和業務水平有了很大的提高,辦公室的各項工作有條不紊的開展起來,並取得了較好的工作效果。

二、做好信息上傳下達工作 。今年以來,共收到並處理上級正式來文231份、書面通知共50餘份,接收和下達電話通知300餘次,共起草發文67份(其中黨委檔案12份篇、行政檔案55份)、編髮簡報22期,對所有收發公文做到了專門登記。凡上級來文,及時呈送領導,然後按領導的批示及文 件要求呈送主管領導或有關人員。下發文(包括通知)均能及時傳送到有關部門或有關人員,確保信息暢通,做到上情下達,下情上報,較好地發揮了橋樑和紐帶作用。

三、切實做好會議會務籌備工作,確保各類會議圓滿成功地召開,做好會議會務工作是辦公室的重要職責。一年來,共為黨委會議、政務會議、集中學習等50次會議提供了會務保障。共編髮會議紀要27期。對重要會議活動都留有了影像資料,較好的完成了會議會務籌備,為辦事處領導宣傳上級有關精神,順利開展各項工作發揮了應有的作用。

四、做好後勤保障工作,一是做好接待,辦公室按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級領導和來訪民眾。 二是做好控制辦公用品的購買和發放工作,(一年來共為辦事處機關購買電腦2台,比去年同期少2台;印表機1台,比去年同期少2台;檔案櫃1個,比去年同期少3個;筆80盒比去年同期少20盒、a4紙21箱比去年同期少9箱,製作設計圖版50餘塊,等),確保了各部門工作正常運轉。三是慎重保管和使用公章,對不符合政策或有關手續不齊全的一律不予蓋章,耐心做好解釋工作,避免民眾造成誤解,維護辦事處的良好形象。(今年共蓋章1874人次並全部登記在冊,涉及的事項包括貧困證明、家庭情況調查表、殘疾人權益保障等各類事務),四是做好考勤匯總和值班安排工作,確保辦事處工作的正常開展。

總結今年的工作,雖然取得了一些成績,但與領導和同志們的要求還有差距,下一步將重點作好以下幾方面工作: 一是是要時刻與辦事處保持一致,時刻注意體現辦事處意圖和維護辦事處的權威性,堅定不移的貫徹執行辦事處的決策,領導的指示。二是要搞好內部團結,主動加強與各部門之間的團結,起好帶頭作用,調動一切積極因素,團結一切可團結的.力量共同圍繞辦事處的大局開展工作。 三是要時刻注意自重、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風氣的侵蝕,樹立良好形象,四是進一步加強工作積極性,針對發展中出現的新問題、新矛盾,積極主動、富有成效的發揮參謀助手作用,積極疏通信息網路,使辦事處發生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領導。五是加強後勤保障服務。充分發揮辦公室的中心樞紐作用,針對辦事處各階段工作的重點和特點提供及時有效的後勤保證,為各項工作順利展開排除後顧之憂。

今後,綜合辦會以高度負責的態度,發揚嚴謹、細緻、求實的工作作風,認認真真做事,踏踏實實做人,通過深入細緻的工作,做到不讓領導交辦的任何工作在我們手中拖延,不讓正在處理的事務在我們手中滯留,不讓各種差錯在我們手中發生,不讓辦事處的形象在我們這裡受到影響,為辦事處各項事業的順利開展提供有效的保障。

辦公室的年度工作總結範文 篇3

20xx年以來,辦公室在局黨組的堅強領導,各科室、單位的積極配合下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮參謀助手、綜合協調、督查督辦和服務保障等職能,為我局高效、規範、有序運轉發揮了應有作用。

現將全年工作情況匯報如下:

一、準確職能定位,推進工作落實。

辦公室始終把服務大局、當好參謀作為主要職責,加強上情下達、下情上報的溝通協調,在公文審核、文稿起草、會議活動組織等重點工作上,堅持高標準、嚴要求,政務水平不斷提升。今年以來,傳閱、辦理各類檔案xx余份,印發各類報告、通知份,起草領導講話、匯報xx余份,提供會議服務xx次;撰寫新聞稿xx篇,率先超額完成年度報送任務。為加強公文管理,將今年所有來文按專項類別整理歸檔,製作了電子文檔以便及時查閱,把檔案室20xx年以來全部檔案資料進行了規範整理,實現了檔案的精細化管理。

二、強化機關管理,提升服務水平。

一是做好辦公用品的購置和發放,嚴格按照採購程式對照科室、單位辦公需求進行定期採買,確保購買及時、發放及時,在滿足機關正常運行的基礎上,大力提倡勤儉節約,控制辦公成本。

二是認真做好公章、車輛的保管,建立台賬,嚴格實行公章、車輛使用的登記管理,加強對單位車輛的調配使用、維修維保、違章處理,充分保障了局領導,各部門、單位的公務用車。

三是全力推進各項會議和重要活動的籌劃、布置和服務。今年以來,我們牽頭,各科室通力配合,完成了全縣工作會議、會及局系統各類會議和活動的會議資料、領導講話材料、會場布置、會務服務等工作,做好檢查等配合保障,確保了各項會議和活動的順利召開。

四是嚴格機關環境衛生保持,將原廚房進行重新裝修,徹底改變了原來髒亂臭的狀況;對各科室、單位反饋的辦公設備、水電、空調等故障及時安排維修,確保機關正常運轉。

五是加強應急值班。統籌安排節假日值班,確保值班不缺崗、不斷崗。建立應急值班制度,做好辦公室應急值班,堅持每天接轉電話,嚴防漏掉一個緊急信息。

三、緊盯目標任務,落實督查督辦。

對照市局、縣級考核指標,結合年初與各科室、單位簽訂的目標責任書,制定了《20xx年工作要點》,2次分解了主要指標任務和重點工作。為嚴把辦理進度、質量,按照上級交辦件、重點工作、領導批示辦理進度設立督辦本,明確了完成時限、責任科室,並加強跟蹤問效,待完成工作形成督查表,延期完成或發現問題未整改落實的發放三色督辦單。每季度對各科室、單位工作任務完成情況進行督查考核,定期通報,有效促進了各項目標任務的順利推進。同時,牽頭做好“兩案”交辦、督辦,件議案、提案均在規定期限內辦結。

四、加強組織建設,切實轉變作風。

作風建設上,開年第一周組織開展了以深化作風建設活動,引導黨員幹部緊密圍繞“四查找四提升”進行自查自糾,“一聚焦三對標”季度整改,形成動態管理模式。黨風廉政建設上,制定《黨風廉政目標責任書》,建立“一級抓一級、層層抓落實”的黨風廉政建設管理機制。加強政策理論學習和紀律教育,組織開展了“慶七一”、觀看各類警示片等活動。同時,積極向縣直機關工委爭取名額,抓好黨員發展。

面對今年格外繁重的工作任務,辦公室同志頂住壓力,提高效率,積極推進,狠抓落實,確保了各項工作無延誤。回顧前三季度的工作,我們有以下三點體會:

一是領導關心重視。

每次加班,無論到幾點,都會一直陪著我們熬;遇到困難,總會想辦法協調解決。各位領導的關心、重視和支持,為辦公室工作創造了良好條件,極大地鼓舞了每位同志的工作熱情。

二是全科室人員團結努力。

工作上我們有分工又有合作,但總是把完成好工作作為共同目標,正是因為大家都能以良好的精神狀態、和諧的氛圍開展工作,團結一致、勤奮敬業,才能圓滿完成領導交辦的各項任務。

三是各相關科室、單位大力支持。

辦公室牽頭抓總,離不開各科室、單位的支持配合。在工作中,無論是籌備重要會議,還是組織重要活動,各科室、單位都積極協助配合,確保了各項工作順利進行。

辦公室的工作紛繁複雜、千頭萬緒,我們也有許多不足之處,在此也敬請各位領導、同志批評指正,以幫助我們更好進步。下一步,我們將繼續認真做好公文辦理、後勤保障、內務管理等各類常規工作,強化政務、協調事務、做好服務,紮實開展黨建、作風建設,對照年度目標抓好督查督辦,奮力推進全年目標任務的順利完成。

辦公室的年度工作總結範文 篇4

一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計畫,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

一、做好接待,強化服務意識

作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。尤其在創現之後,我們組織接待了山東東營勝利十中,鄂爾多斯現代中學和我區二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學校,同時我們還開展了和美國學訪團的聯誼學訪活動,取得成功。

辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現我們為教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員執行學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進行。

三、強化責任意識,工作落實到人

辦公室工作能否高標準的完成,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。在學校的創先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點,每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻使各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的'收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。

2、精心組織安排各項活動。我校大小會議及來訪接待任務都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會議行程安排、照相、新聞報導等方面,都做到科學布置、細緻落實,保證了會議或來訪接待任務的順利開展。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況並存檔。

4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

辦公室的年度工作總結範文 篇5

自x月xx日二部成立以來,在主要院領導的正確領導下以及其他科室的支持幫助下,本著“大醫德廣,博施濟眾”的精神,全心全意為傷患服務。加強推進以改善民生為重點的社會建設,救死扶傷,恪盡職守,較好地完成了本科的各項工作任務。總結20xx年的工作,我們主要完成了以下工作:

一、院辦行政協調工作

注重業務學習,不斷提高業務理論水平。

辦公室人員在院領導的帶領下,積極組織業務學習,提高理論知識,加強業務水平,以達到嚴謹細緻的為傷患服務,從而構建和諧醫患關係,全心全意為傷患服務。自二部成立以來,共組織並參與英語課、八段錦、科室報告、圖書館計算機學習課等數十次,組織英語考試、八段錦比賽、臨床技能大賽等活動,並取得一定成績,較好的提高了醫護人員的業務素養和職業道德,提高整體服務質量,增強服務水平,提高行業競爭力,加大行業競爭優勢。並在院領導的帶領下,組織召開院周會,會上大家能夠暢所欲言,各抒己見,認真開展自我批評,認識到自身的不足之處並加以完善,互相交流思想與經驗,不斷提高整體水平。

二、院辦文書工作

印信及檔案、檔案的整理。

辦公室人員認真的完成了本年度的文書工作,及時的下發通知各類檔案、報告、決議及計畫,並且設立檔案,及時入檔,並不定期整理。能夠迅速及時的完成檔案文案的印發工作。按照院相關規定使用印信,發揮行政職能。在各類會議上,精細入微的完成了會議的記錄工作。在上級機關和有關單位的通知方面,在接到通知後,我們準確及時的完成了通知、傳達及匯報工作。充分發揮了院辦信息樞紐的職能。

三、院辦接待工作

省市主要領導的接待與服務工作。在開業慶典上,我們接待了省市各部門領導

今年是全國各個行業行風建設年,端正行風,轉變工作作風,全面提高工作質量,也是我院全年的中心工作。這個活動期間,辦公室作為對內對外服務的主要科室,緊密配合醫院中心工作,周密布置,精心安排,首先是組織科室人員認真學習了院行風評議活動有關檔案,具體實施方案和院服務承諾具體內容,不斷深化服務意識,並且針對科內各項業務工作制定了服務承諾的十項具體內容,並張貼上牆,增強了大家的責任意識和大局意識,特別是在行風評議第二階段,全科的工作人員都能認真查找工作中的不足和服務不到位的地方,做到真抓實幹,在抓落實上下功夫。第二階段也是整個活動的核心,在這個階段中,大家都能夠顧全大局,克服人員少,任務重的困難,正確處理各種矛盾,使辦公室的各項工作都落到了實處。在第三階段行風評議階段中,院行風領導小組對全院19個科室進行了檢查評比,辦公室各項工作在這次檢查中取得了較好成績,受到院領導好評。

四、加強團結,增強凝聚力、戰鬥力,努力完成各項工作任務

全科人員能夠自覺遵守各項規章制度和勞動紀律,做到小事講風格,大事講原則,從不鬧無原則糾紛,工作中互相支持,互相理解,具有較強的凝聚力和戰鬥力。在主管領導的幫助指導下,我科工作人員各司其職,各負其責,團結務實,以高度的敬業精神較好地全院

工作計畫、總結以及各種請示、報告等檔案材料的起草工作;認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用;全年高質量完成了各類檔案、表格等列印任務,共列印檔案、表格17458張;機要檔案收發、傳遞能夠按規定的傳閱範圍、時間等要求,及時傳閱收存,全年無發生檔案丟失和泄秘現象,並按時整理歸檔和密級檔案如數上交,全年共收發傳閱各類檔案xx余份。認真完成了所有檔案的整理、立卷、歸檔工作。對來訪工作能夠做到答覆及時,來訪熱情接待,應辦的事儘快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹立院辦室良好形象。

五、較好地完成了領導交辦的各項臨時工作任務。

1、積極組織參加醫院的知識及技能競賽,並取得好成績

在參加的黨規黨紀知識競賽中,我科作為主力隊員,克服種種困難,認真複習,比賽中發揮出色,均取得了第x名的好成績,為醫院爭得了榮譽,受到通報表揚。

2、完成參加知識競賽人員駐訓期間的接待工作。

為給參賽隊員創造一個良好的駐訓環境和條件,我科在招待所管理方面做到及時保障,勤洗勤換。

總之,一年來,通過全科同志的共同努力,較好地完成了院辦室的各項工作任務,但工作標準和工作質量與領導的要求還有差距,在新的一年裡,要加大政治學習力度,提高工作質量,團結一致,紮實工作,高標準完成院辦室的工作任務和領導交辦的臨時任務。

辦公室的年度工作總結範文 篇6

20xx年,董事會辦公室在董事長的領導下,圍繞公司的生產經營工作,嚴格管理,求真務實,高效運轉,盡職盡責,較好地發揮了辦公室承上啟下、聯繫左右、協調各方的紐帶作用,各方面的工作均有條不紊的進行。現將一年來的工作總結如下:

一、順利完成了公司董事會三屆三次會議和公司20xx年股東大會的召開

這兩次會議能否圓滿完成,各項議題能否順利通過,將對公司今年的生產經營工作起著舉足輕重的作用。因此,董事辦全力以赴,精心組織,周密安排,做好了會前、會中、會後等各項工作,使會議得以順利完成。一是會前及時、準確地將會議時間、地點、會議議程通知到每一位股東及董、監事;二是完成了會議期間的有關材料的收集準備工作,並經反覆修改、審核;三是搞好了會務工作;四是會後將股東年會、董事會決議及時送到公司各股東及董事、監事手中,並將會議精神貫徹落實到公司各部門。

二、完成了股份分紅派現工作。

20xx年度股東大會審議並通過了《20xx年度利潤分配方案》,根據《公司章程》的規定,本著回報投資者的原則,公司實施股份分紅。本次分紅以20xx年度末總股本8555.584萬股為基數,向全體股東每10股派發現金紅利1元(含稅),總計分配股利8555584.00元,占本次可分配利潤的81.41%,餘額1953589.80元結轉下一年度。

截止20xx年12月,已完成全部分紅派現工作。

三、完成了公司增資擴股工作,並進行了出資證明書發放工作

20xx年度股東大會審議並通過了《關於增資擴股的議案》,公司決定增加註冊資本,使總股本從8555.584萬增加到1億,以每股價格1元人民幣增資擴股,以現金出資,共需出資金額1444.416萬元人民幣;現已完成增資擴股工作,股東增加到166位,總股本一億股,並進行了出資證明書發放工作。

四、認真抓好辦公室的日常事務工作,當好董事長的參謀助手。

董事會辦公室根據工作職責,充分發揮職能作用,盡職盡責地協助董事長做好各項工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產經營情況,為董事長提供決策依據;二是及時向各董事、監事通報公司的生產經營管理情況,並做好溝通協調工作,以取得各位董事、監事對公司生產經營活動的理解和支持;三是徵求、匯總各董事、監事的意見,形成有價值的信息及時向董事長匯報;四是做好董事會辦公室檔案和有關材料的起草、印發工作,並收集、整理有關檔案、材料,做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執行董事會決議,督促、檢查決議的執行情況,並及時向董事長匯報;六是遵守公司章程,嚴格按公司章程辦事,自覺維護公司利益,做到有所為有所不為。

五、積極配合各部門做好公司內外的協調工作,並完成領導交辦的其它任務。

六、存在的問題

1、需加強自身管理和作風建設,認真堅持學習公司制度,進一步提高員工的業務素質,更好的與各部門相互支持,密切配合;

2、進一步加強政策理論的'學習,加強對資本市場的研究,對國家的經濟政策要敏銳,從而為公司的發展出點子,想辦法;

3、需加強業務知識的學習,進一步提高自身的業務水平,提高工作效率和辦事能力。

七、20xx年工作計畫

1、在董事長的領導下,加強對《公司法》、《公司章程》的學習,以進一步提高辦公室人員的業務素質。

2、及時了解公司和二級單位的生產經營情況,更好地起到董事長的參謀和助手作用。

3、進一步加強與各股東的協調、聯繫,以獲得各股東對公司的生產經營活動的理解和支持。

4、努力探索公司新的經濟成長點。

5、搞好明年股東會及董事會的籌備工作。

辦公室的年度工作總結範文 篇7

自xx年7月參加工作以來,我一直從事大西項目部綜辦公室工作,我主要負責項目部的行政、黨政工會,人力資源統計、宣傳報導等工作,在近兩年的工作中,經過不斷地積累和學習,我對自己的工作有了進一步的認識和理解,以下為近兩年的工作技術總結:

學習專業知識,提高崗位技能。

自來到大西項目部工作以來,從一名英語專業的學生轉變成一名施工項目的辦公室工作者,似乎這兩者之間的工作轉變難度很大,為了儘快轉變角色,適應工作的要求,我努力學習辦公室的工作內容及工作職責,掌握有關黨政工會方面的業務知識,為了更好的服務於工程管理,我還學習相關的專業知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的時間內,我通過自己的努力及同事的幫助,已經能夠比較熟練地進行較複雜的綜合辦公室的日常事務工作。

為了能使自己的工作能夠更好的服務於項目管理及工程施工,在工作之餘,一切從零學起,通過不斷蒐集資料,有計畫、系統的向業務書本學習。在工作中,我及時跟進和記錄局指揮部及公司的各種會議,學習撰寫各種會議記錄及黨政工會的上報資料,認真學習撰寫領導的各項發言材料,積極參與項目部的各項學習活動及培訓工作,認真蒐集並學習相關的學習資料,遇到專業的問題及專業的知識及時向相關的專業技術人員請教解答。為了能夠寫好宣傳報導,及時的向公司傳達施工一線的生產經營工作的成效,我還積極的施工一線的技術人員請教學習,從最簡單的工程介紹,到專業術語,再到施工工藝以及施工生產的安全,我都及時學習,經常向各位資深的同事學習請教。兩年多來,及時的為公司及集團公司發回各項宣傳報導總計三十餘篇。

兩年來,為了更好地適應當前的項目實際工作,在努力做好本職工作的同時。我積極承擔項目部的各項工作任務,能夠做到兢兢業業,及時跟進項目施工生產進程,及時匯報項目生產工作,及時傳達公司的檔案精神,及時做好領導安排的工作任務,不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,避免出現各種差錯。作為項目部的服務部門,積極協助項目相關技術部門,開展項目部的技術培訓,技術交流,工程例會,及時向公司傳達項目的各項活動進展及內容。

在做好辦公室行政工作的同時,我還肩負起項目部的黨政工會的工作,在工作中,我積極參與學習各項黨政學習培訓,積極向黨組織靠攏,向黨組織遞交申請,對黨組織的各項學習內容和學習活動都認真記錄和學習,爭取早日能夠成為黨組織的一員,為黨的事業貢獻自己的一份力量。作為工會的幹事,積極回響公司的各項活動號召,積極參與和組織項目職工及女職工同志參與各項學習及勞動競賽活動,並積極組織各項有益於職工身心發展的工會活動,使項目部的工會工作有序良好的開展。同時我還積極主動與職工們交流溝通,聽取他們的意見和建議,努力把自己的工作乾好。還及時學習關於人力資源的相關業務知識,及時與公司的人力資源部門溝通協調,及時為項目的一線工作人員提供詳細的培訓、學習、晉升資料,保障一線職工的切身利益,切實做好辦公室的服務工作。

從參加工作以來,努力學習技術工程的理論知識和專業技能,重視不斷提高自己的業務水平和協調能力,並根據工作的實際需要,通過業餘時間以不同形式學習,努力提高自己的專業技術能力和水平。十分注重繼續再教育學習,積極參加各級部門組織的技術培訓。在工作中,我還探索和研究電腦的軟、硬體知識及各種現代化辦公設備的使用,把微軟Office系列辦公軟體等軟體成功套用於日常施工管理之中,在不斷地學習和實踐中,努力推進工程管理資料的無紙化管理,套用Word完成字處理工作,列印各種記錄表格以及文字材料;套用Excel完成工程信息的存儲和分析處理,為工程決策提供量化依據;套用PowerPoint製作培訓用的電子幻燈片,運用現代化的多媒體形式,將施工技術知識和施工構造常識傳輸給項目職工,使高科技、現代化的技術手段真正服務於生產和質量管理。

以上是我近幾年來從事技術工作的簡要情況,通過從書本上學習、從實踐中學習、從他人那裡學習,再加之自己的.分析和思考,確實有了較大的收穫和進步。但是,成績和不足是同時存在的,經驗和教訓也是相伴而行的。克服不足,學無止境。今後,我將一如既往地繼續在工作中盡心盡力,不斷學習,努力進取,不斷提高自身的業務素質,鍛鍊自己的工作能力,總結經驗,吸取教訓,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關懷,為單位貢獻我的全部精力。

辦公室的年度工作總結範文 篇8

20xx年,面對新的工作環境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規範性的辦事原則,積極主動服務於項目各部門工作開展,協調處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現辦事的規範性,沒有規矩不成方圓,任何服務都應該建立在規範性的基礎之上。綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細節,觀察與用心才是進步的關鍵。在這裡要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20xx年所做的工作匯報如下:

1、20xx年完成的重點工作1、及時做好檔案傳閱工作

檔案傳閱是項目部信息傳播的基礎渠道,也是各部門協力合作的重要保障。對於接收到的集團公司公文,都能在當日轉交領導做出處理意見,傳遞到各部門進行閱辦。部分由於特殊原因未能及時完成而留在業務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在約定時間內上傳集團公司。

2、檔案的登記與保管工作

為確保每一份檔案的妥善存放與準確記錄,在收到或發出檔案的同時,均對其分類並詳細登記時間、文號、來問單位、檔案名稱稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦公室,並定期核對檢查。努力做好每一次會議的會議記錄,方便以後的工作中查詢使用。

3、印章保管、使用及維護工作

嚴格按照項目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養與維護,確保印章的正常使用。

4、辦公用品採購工作

嚴格按照項目部制度安排,及時收集各部門申請並篩選匯總經領導批示後統一採購,清點實際採購量與入庫手續並按規定報銷;每月及時清點庫存為各部門的正常運轉做好後勤保障工作。

辦公室的年度工作總結範文 篇9

對我來說,一切都是嶄新的,對環境的適合,對工作的理解每天都有所不同。經過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……

辦公室行政後勤工作對於我來說是一份新的挑戰。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉並適合了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些理解和看法。作為公司六部一室中的非業務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯繫各方、照應內外的作用。

辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關係最密切的部門,所以,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對於剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,儘快使自己成熟起來。現將任職以來的情況總結如下:

一、工作總結

(一)努力做好行政管理工作

1.為增強公司管理,工作以來,制定並下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協定書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規範了工作程式。

2.在集團的統一領導下,組織公司員工參加《建國大業》首映禮,觀看《建國大業》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利於社會主義精神文明建設和人生觀構建。

3.協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義,它不但標誌著園區各項工程的全面動工,更象徵我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。

4.與管委會共同配合電視台製作園區紀錄片。在節目錄製過程中,與電視台工作人員一同深入基層,了解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步理解起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關係,各方面組織協調水平也有所提升。

(二)全力做好後勤保障工作

1.對印表機、複印機、傳真機、計算機及網路等辦公設備的保養與維護,

公司建立幾月來,各種設備持續增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯繫廠家或經銷商實行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。

2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如列印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

3.增強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車即時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到即時維修和保養。

4.管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供乾淨整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。

二、工作中的不足

1.工作中沒有做好統籌安排,經常疲於處理工作中的各項紛繁瑣事。

2.缺乏工作經驗,對於突發事件的處理辦法不多。

3.文學功底不夠紮實,公文寫作水平有待提升。

三、今後的工作思路

1."沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁複雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善並下發各項制度有助於提升辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對於某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣能夠大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好計畫,學會統籌安排,做到每日“朝計畫,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。

3.端正態度,銘記態度也是競爭力。我在今後的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加遊刃有餘。

4.對於領導安排完的任務,要做到即時反饋。

5.做事要用心,細節之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發現別人的優點,做到取長補短。

6.培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌乾好每一項工作。

7.增強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。

8.積極與領導實行交流,工作上和思想上出現的問題即時匯報,也希望領導能夠對我的不足之處實行批評指正,以便我能夠即時改正,使我的工作更加完善。

對每個人來說,職業生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今後的社會定位和事業發展方向會起到很大的引導作用。所以我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受水平強的優勢儘快掌握各項業務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,儘快從一名剛剛走出校門的大學生轉變為一名職場干將,為公司的發展盡我綿薄之力。

辦公室的年度工作總結範文 篇10

20xx年辦公室的工作緊緊圍繞全局的整體工作思路去開展,進一步整合資源,合理配置人員,認真做好辦文、辦會、辦事三項工作,切實為領導、為民眾、為基層服好務,基本達到“服務不添亂、參謀不擅斷、到位不越權”的目標。現將一年來開展的工作總結如下:

一、狠抓隊伍政治思想教育,提高團結協作能力,建設和諧科室。按照全局的統一要求我們認真參加我局的政治學習和其他思想教育工作,積極投身社會主義法治理念教育活動,真正提高每一位同志的政治思想素質。兩位主任基本做到小分工、大合作,形成合力;在文秘、裝備方面各有側重,互補優勢明顯,無重大缺位和越位現象。其他同志責任意識強,具備服務意識,有大局觀念,特別在工作任務輕重不一和安排布置不到位時有奉獻精神和團隊觀念。

二、文秘工作:所有檔案的收發都按程式辦理。從交換站拿的和各縣、省廳來的檔案全部來文照登。來文簽批、處置、傳閱及時,檔案的去向清楚,辦理結果反饋及時準確。今年由於多種原因我局行文多。截止目前發字號、法字號、函字號、簡報x期,還不包括政治部和法制宣傳科的檔案。由於量大,在格式和校對上就存在不足,有時甚至沒有把關。認真撰寫領導的講話稿和會議材料,沒有出現大的失誤。一般按時間順序及時列印材料,注意節約用紙;注意保密;管好印章,做好用印登記。嚴格按局裡的規定及時編輯上報信息,全面完成今年政府的信息任務。電子政務工作進入起步階段。

三、會議和接待工作。今年大型的會議有年初全X政法工作會議後的司法局長會、半年司法局長會議、全X司法行政系統法治理念知識競賽、全省法制宣傳教育工作電視電話會議、全X法制宣傳教育工作電視電話會議、12.4全國法制宣傳日座談會、全X司法局長學習會等,大型的接待有法務部法律援助中心副主任一行來X調研、司法廳副廳長一行來X調研、全國律協來X調研、司法局來X交叉檢查工作等。會議和接待做到了早準備、精安排、細分工、勤匯報,提高了服務水平和效率。

四、財會和裝備工作。認真做好單位財務往來帳目的登記管理,按要求填報各類報表和材料。定期報告財務狀況,積極協助局領導爭取資金和項目,努力改善我局的辦公條件。編制好預算,搞好決算,確保資金合理開支。物資採購公開透明,領取和管理規範,厲行節約,報帳及時,做好一切後勤保障。認真開展全X司法行政系統的經費保障標準調研工作,及時形成報告上報省司法廳。積極上報各縣司法局辦公綜合樓建設缺口資金,同時爭取新上建設項目。配合政治部開展“四項清理”工作,對一些上級部門下撥的專項資金協助局領導進行監督管理。認真完成我局衛生間維修工程、法律援助接待中心改建工作,切實保證工程質量。

五、檔案、綜治、信訪等工作。經過局領導的高度重視,在檔案人員和全體幹警的共同努力下我局檔案管理達省二級標準。平安建設穩步推進,綜治工作按照相關規定全面完成和落實。按照省司法廳的要求認真開展信訪工作,及時上報數據,認真接待信訪民眾。精神文明創建活動正在準備啟動。

六、車輛安全工作。駕駛員注意車輛保養和維護,車輛做到安全行駛,除有兩次小的碰掛外沒有出現事故。辦公室合理安排車輛,保障了公務活動的正常開展。加大警車清理力度,落實警車制式統改工作。督促各縣司法局加強警車和牌照的管理,及時報廢車輛。

七、協調和外宣工作。強化班子團結和職工和諧,認真做好上下、內外協調工作,理順關係、加強聯絡,為各項業務工作的開展奠定基礎。認真執行局領導的有關指示和工作安排,注重反饋辦理結果。外宣工作成效顯著,為我局的形象提升和職能發揮作出積極貢獻。

今年辦公室工作仍然存在以下不足:

一、公文質量不高,有時審核把關不嚴。

二、信息報送多,但加大委辦信息登載率是當務之急。

三、辦公室人員多,如何合理安排、團結協作、人盡其才、整合資源必須認真解決。

四、督辦工作開展不力。一方面個別承辦人責任心不強,另一方面督辦人礙於情面,怕得罪人。

至於明年的工作,將在年初再召集全室同志認真擬定並認真執行。

辦公室的年度工作總結範文 篇11

本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔任行政後勤崗的工作,一年來,根據總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對20xx年的整體工作總結如下:

一、行政後勤

(一)職場管理方面

1、指導、協助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

2、即時與機構對裝修問題實行溝通,並審核玉林、興寧等7家機構職場裝修預算。

3、欽州、河池等五家機構製作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

4、配合總公司建立全系統職場信息系統,每月按時上報《分公司職場管理信息統計表》,將全區(租賃職場)房屋租賃契約,(自有產權物業)房屋產權證、購房契約、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

5、分公司本部職場情況:根據各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室實行調整並重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提升員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環境;職場的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。

(二)會務接待方面

1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務後勤及接待工作20餘次。

2、與各標準的酒店建立了良好的合作關係,並簽訂了消費優惠協定,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政費用預算和開支管理

1、在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調配利用閒臵設備等措施節約費用開支。

2、根據總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實際及20xx年的發展規劃,即時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。

(四)通訊方面

1、即時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。

2、與移動公司交涉,追回移動公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用即時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按契約履行違規收取的通訊費用3萬2千元。

(五)證照方面

在相關主管部門規定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20xx年度《營業執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。

(六)其它後勤工作

1、根據各部門及同城門店的需求,即時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,並適量實行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。

2、審核分公司本部物業管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,即時與物業管理公司溝通,處理各項物業管理問題。

3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表

二、物資管控

1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

2、根據各機構提出的申請即時審核配臵及實際需要,並在分公司審批完畢後跟蹤、落實和反饋總公司批覆結果;按程式辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續。

3、根據總公司對門店閒臵資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據各部門及機構實際需求,合理調配處臵閒臵資產。

4、每月按時上報《固定資產月報表》。

三、存有的問題

1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待增強。

2、審核職場裝修方面預算經驗不足。

3、因為崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能即時辦理。

四、20xx年工作計畫

1、增強與總公司各相關崗位的聯繫,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利於本部和機構的工作。增強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。

2、增強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提升工作效率。

3、重點處理門店閒臵資產,根據內部需求,合理安排即時辦理相關調撥手續。

4、聯合信息崗與電信公司在通話、網路資費問題上實行協商,爭取更優惠的政策。

辦公室的年度工作總結範文 篇12

參加綜合辦公室工作轉眼間已經近一年半了,回顧過往的20xx年,感覺收穫良多。作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也大都得以順利完成。

現將個人參加辦公室的工作總結匯報如下:

一、參加工作的各項具體工作情況:

1、綜合辦公室的檔案整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關檔案的收、發、登記、分發工作,按規範進行檔案的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發現象。

2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。做好各項內外招待工作,保證接待工作良好有序。

3、認真做好每一天的考勤,並做好員工的請假銷假事宜,發現疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務。

5、做好後勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計畫進行辦公用品的採購和發放,杜絕浪費。勞保、福利的發放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區域,保證公共區域的清潔維護。及時提供用車服務,做好用車登記,為施工生產提供便利的交通服務,儘量一車多用,減少浪費。

二、工作中存在的問題

兩個月以來我雖然能夠完成份內工作,但距離上級要求還存在一定差距,工作經驗和專業知識還很不足,需要加強學習,提高工作水平。工作中表現出的問題主要體現在以下幾點:

1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現過一些不順利的情況。

2、由於綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

3、對專業知識了解太少,修改一些檔案、契約時顯得捉襟見肘,日後還需要不斷學習以完善自己知識儲備。

4、檔案管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。

三、下一步工作打算

在日後的工作中我將努力做好以下幾點:

1. 繼續做好辦公室常規工作,加強文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到檔案及時收發、傳閱、送閱。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。

2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。

辦公室的業務項目繁雜,涉及範圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的.工作都與項目部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,並為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細緻的作風貫穿於參與的各項工作之中,不斷地總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。

辦公室的年度工作總結範文 篇13

—年,綜合辦公室圍繞推動轉型升級加快發展,不斷增強服務意識、提升服務能力,認真完成領導交辦的各項任務,保障了各項工作有序運轉。

一、綜合文字方面

認真組織撰寫各類文字材料,比如“五大戰役”現場點評會、經濟形勢分析會等重要會議及市領導、省市部門有關領導到開發區調研的匯報材料;起草轉型升級加快發展綱要和請求省委、省支持開發區轉型升級加快發展的請示等重要檔案和各類講話稿、請示報告、會議紀要;起草黨工委和管委會議事制度、後備幹部管理制度、請銷假報告制度等重要制度。目前,還在著手起草公車使用、公務接待等相關制度。同時,認真做好信息宣傳工作,定期編印《開發區要訊》,做好新聞媒體採訪的溝通對接工作。

二、政策研究方面

積極組織開展調查研究和政策研究,參與起草加快樓宇經濟、總部經濟發展和推動企業到場外資本市場掛牌融資、促進股權投資企業加快發展、“優二進三”等政策檔案。組織編印《發展諮詢與政策參考》,梳理研究國家、省、市優惠政策和先進地區發展經驗。組織撰寫《強化科技創新引領加快推進轉型升級》、《把握機遇謀發展科學定位促轉型》、《關於總部經濟與區域發展的幾點看法》、《加快轉型升級服務區域發展》等調研文稿。

三、項目工作方面

積極協助配合經濟發展局、金融與企業上市辦、總部辦等部門與廈門開元國投公司、北京久銀基金管理公司、昆明泛亞有色金屬交易所、廣州越秀集團等企業集團溝通接洽,全力做好總部經濟、環保產業發展基金、特優礦產品交易中心、冷鏈食品物流中心等項目對接服務工作。積極配合經濟發展局做好“6.18”、“9.8”、“11.8”等重要招商推介活動。

四、服務協調方面

一是會務服務工作。在做好工作例會、黨政聯席會議等常規會務工作的同時,認真細緻做好領導到開發區檢查調研、重要客商到開發區考察洽商和兄弟開發區到龍巖參觀交流等重要會務的服務協調工作。二是政務服務工作。認真做好領導赴泉州、福州、平潭、天津、漕河涇、蘇州工業園等國家級開發區學習考察以及赴廈門象嶼集團、南京一德集團、深圳東部華僑城集團、廣州越秀集團、中水集團、中交集團等大型國企、央企考察交流等重要政務活動的服務協調工作。三是接待服務工作。認真細緻做好國家發改委等中央部委、省外經廳等省直部門和泉州、東僑等兄弟開發區到龍巖參觀交流以及重要客商到開發區考察洽商等重要接待的服務協調工作。四是溝通協調工作。積極主動加強與市委辦、市政府辦等市直部門有關科室和開發區各部門、各企業之間的溝通協調工作,確保各項工作對接有序、高效運轉。五是基礎管理工作。加強車輛和駕駛員管理,確保全全行車、文明行車。規範辦公樓的物業管理,確保辦公環境整潔美觀。

開發區轉型升級加快發展對綜合辦公室的工作提出了新的更高的要求,對照檢查,在服務意識與理念、工作水平與質量、隊伍素質與形象等方面還存在許多不足。

一是服務質量有待進一步提升。幹部職工的素質能力與轉型升級的要求還有一定的差距,創新意識、責任意識、效率意識不強,主動服務、超前服務不夠,容易被繁雜事務纏身,經常處在滅火狀態,疲於應付,無法更好地關注細節、提高服務質量和層次,工作強度不低,但效果不明顯。二是參謀助手作用有待進一步加強。受忙於應對日常事務、綜合文字人員缺乏等各種因素影響,政策研究的意識不強、力度不大、深度不夠,缺乏有分量的調研報告和政策建議,參謀助手作用發揮不明顯。三是基礎管理有待進一步加強。內部管理制度體系不完善,許多制度還沒有建立起來,已有的一些制度需要進一步細化、梳理、完善,工作效率需要進一步提升。特別是公務用車、公務接待、物品採購與發放等方面亟需加強管理。

今年上半年以來,市局辦公室全體人員在市局黨組正確領導下,在州局辦公室的具體指導下,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密圍繞稅收中心工作,充分發揮組織協調、檢查督辦、參謀服務的職能作用,大力加強機關管理、後勤保障、隊伍建設,持續提高幹部職工綜合素質,不斷提升辦公服務水平,較為圓滿完成各項工作,有力促進全市國稅工作順利展開。

一、加強後勤管理質效,確保機關正常運轉

一是持續規範財務管理。市局對機關的公用經費支出實行預算管理,做到有預算就開支,無預算不列支,認真核定車輛、水電、電話、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經費,杜絕了過去那種“大手大腳”的浪費現象,結合市局機關工作實際,細化接待標準、規模、人數,進一步完善“定人、定點、定標準”的接待制度,有效控制了年年費用上升的狀況。

二是嚴格車輛使用管理。在車輛維修保養方面,日常維修必須到指定的汽車修理廠進行修理,對同一故障修理報價最低者優先。送車前司機應填寫“車輛報修申請單”,在報修單內填寫報修原因、修理部位、換件名稱、數量、價格等,經分管機關的領導和辦公室審批同意後方可進行修理,修理換件時必須收回舊件,其費用報銷需由三人簽字,對司機實行派車單制度,採取按公里定油耗的獎勵辦法,鼓勵司機節約用油。同時,市局還率先在全市實行節假日車輛封存制度,規定不管是正常雙休日,還是國家法定節假日,無特別重要事項,單位車輛一律封存,不管是領導還是職工,一律不允許公車私用,受到市委市政府充分肯定。

三是紮實做好綜治工作。針對全局安全工作現狀,市局將人身財產安全、行車安全、衛生安全、信訪維穩等6項工作列入安保工作重點,要求各分局、局內各單位進一步加強外出人員信息反饋,認真做好信息登記工作,及時向市局辦公室報告,全面掌握和了解出行人員動態。嚴格落實領導值班制,加強對專用庫房、辦稅大廳、財務室、機房中心等重要場所安全管理,實行24小時不間斷巡邏,定期組織專班對全市涉稅場所進行拉網式排查,徹底清除安全隱患,不留工作死角。完善領導接待制度,認真傾聽信訪人員的合理傾訴,切實做好解釋疏導工作,將問題解決在基層一線,及時化解民眾矛盾,消除社會不良影響,防止信訪問題擴大化。

二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設

一是發揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準、嚴要求,精心安排專職文秘人員,認真蒐集整理文字材料各方面寫作素材,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求層層把關,按時保質完成有關會議材料、匯報材料、調研材料等綜合性文字材料,今年上半年以來,市局辦公室共起草撰寫行政檔案、通知、總結、講話、匯報材料等40餘份,較好地發揮了服務決策、傳達政令、上下協調的工作職責,得到市局領導、兄弟科室的一致肯定。

二是全面提升辦會水平。會議工作是辦公室承擔的主要工作之一,會議組織、質量、水平直接影響到各項工作部署和完成的落實效果。辦公室按照“會前籌備、會中服務、會後總結”的要求,突出會議工作重點,狠抓會前、會中、會後三個環節,緊密結合工作實際,迅速制定出內容詳實合理、可操作性強會議方案。同時,認真考慮會議內容、人數、規格、時間等諸多因素,確定會議地點、會場布置、後勤保障,及時制定出會議工作指南,明確人員工作分工和職責,加強會議期間工作檢查,認真查漏補缺,舉一反三,及時總結工作經驗,吸取工作不足,確保會議工作正常有序展開。今年以來,市局舉辦或承辦的現場會、推進會、動員會等各類大小會議30餘次,無一次出現差錯和疏漏。

三是狠抓亮點工作項目。我們以“核心業務強化年”活動為契機,結合辦公室業務工作實際,迅速推出“打造網頁品牌,展示工作業務”亮點項目,每季開展“我最滿意的網頁”評選活動,組織專班專人對各單位網站進行檢查評選,對優秀網站和網頁進行通報表彰,並給予一定的物質獎勵,切實發揮亮點項目的帶動作用,記憶不加強網站日常維護管理工作,提高網頁整體數量和質量,激發全市幹部職工活動積極性和主動性。目前,市局各科室、各分局累計編髮網站信息621條,被州局採用120條,被省局採用4條,開展2次季度評選活動。

辦公室的年度工作總結範文 篇14

20xx年迎來了尾聲,本學年我進入辦公室工作,現已接近一年,在校領導的悉心指導與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要總結如下:

一、認真學習,不斷提高思想認識。

本人嚴格遵守國家各項法律法規,嚴格遵守學校及辦公室的各項規章制度,積極參加各級各類政治學習,及時領會時代精神,以期在思想上始終和學校保持一致。工作中,對自己高標準、嚴要求,聽從領導、服從分配,對於領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學習,在學習中進步。

二、以謙虛、踏實的工作態度,儘快適應辦公室工作特點。

辦公室是學校運轉的一個重要樞紐部門,對學校內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,總感覺時間不夠,所以,本人也經常需要把一些工作帶回家去做。

三、愛崗敬業,恪盡職守,認真做好本職工作。

按照辦公室分工,本人主要負責教職工考勤統計;“文明單位”、“六好”學校創建工作檔案整理;撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送等工作。

1、教職工考勤統計方面:考勤統計是一項細心的活,每月平均都有五、六十人百餘次的各種休假,在校長的親自指導下我認真收集假條,仔細審核是否嚴格經過相關部門和領導的審批,及時登記,月末及時整理並按規定進行公示,然後報送領導審批,無疑義後再報送財務室。

2、檔案創建和整理方面:“六好”學校創建是本學年新增的一項檔案,也是我接手整理的第一項檔案,在辦公室人員的指導、協助下,根據教育局要求的檔案目標,我及時催要各處室的資料並仔細核對,然後分類規整入檔,順利接受並通過了教育局的年終審核。“文明單位”檔案是已有的檔案,但資料不夠完善,需要補充近兩年新的材料以備明年的驗收,此項工作現正在進行中。我一定會虛心請教、及時完成。

3、撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送方面: 9月份聯繫廣告公司經過多方蒐集資料、反覆修正製作、展出了反映學校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內容的宣傳展板10塊。後又撰寫了《20xx年創衛工作總結》、《20xx年德育工作先進單位總結匯報材料》等相關材料。

四、其他工作。

除辦公室工作外本人還承擔七年級(10)班的語文教學工作和本校的`語文教研組組長工作。

教學方面我認真備課、精心上課、及時批改作業,嚴抓作業糾錯和背誦積累,力爭讓我所教授的學生在國中起始階段就養成良好的學習習慣,培養學習興趣,已初見成效,在期中考試中,A+B率年級領先。

教研方面,身為組長除組織好本學科組的常規工作外,我認真撰寫教育局教研室和學校教研室的學年教研計畫,認真組織本組人員積極參加各級各類教研活動,本學年順利組織、完成了市級觀摩課的講課任務和校級公開教研活動的任務,另外,主動承擔了期中考試九年級試卷的出卷工作。

說實話,很忙很累,但忙中積累了許多工作經驗和工作方法,總的來說收穫大於付出。當然我很清楚,仍然存在許多不足,如還欠缺耐心等。

在以後的工作中,我將以十八大精神為引領,繼續秉持認真、負責、積極、踏實的工作態度,揚長避短,從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛鍊自己的工作能力,協助領導完成工作,為學校做出應有的貢獻。

辦公室的年度工作總結範文 篇15

一、根據本職工作,這個年的工作情況

這個年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業及招聘工作。

日常的行政工作主要包括員工考勤、衛生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品採購、辦公設備維修及業務人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的實行;20xx年公司的制度有很多變化,協助王經理制定考核制度;至於對外物業及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業務人員意外保險的辦理和更改以及聯繫招聘學校並對招聘坐車準備。

二、在工作中出現過一些錯誤,做到即時分析原因並改正

這個年在工作中出現過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業步入工作崗位,在工作中沒有相對應的經驗,所以會在一些工作中出現一些小錯誤,但每次都做到即時改正。在持續的摸索中成長,最終總結出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這個點在以後的工作中都有所注意,並有所提升。這個年好多錯誤的改正都是靠他人的協助,有領導的細心指導和同事的提醒,所以在這裡真心的謝謝他們對我的協助!

三、在工作中有成長

在這個年的工作中持續的摸索,持續的積累經驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作水平上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛鍊自己在行政管理方面的水平。

在這裡我要感謝的人真的很多,每一個人對我的協助對我的鍛鍊我都記在心裡,這將是我的成長經理中永遠不可磨滅的部分,這個年讓我成長了很多,謝謝大家。最後祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!

辦公室的年度工作總結範文 篇16

X年某某月本人調車站辦公室駐勤;X年XX月,任代理辦公室幹事;車站黨委、行政辦公室合署辦公後,辦公室進行了工作分工與調整,我主要負責以下幾項工作:

一、是會議召集(包括站務會等)及會議紀要的整理;

二、是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領導講話稿、車站檔案核稿、上報分局政工信息;

三、是負責分局辦公信息網的使用管理,包括各類信息、通知、檔案的下載及通過電子郵件向分局傳遞數據等。一年來,在車站各級領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫助下,在同事們的關心支持下,本人對自身工作有了新的認識,現將今年來的工作情況匯報如下:

一、加強學習,提高自身文化素質修養。

辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是多方面的,不僅要有一定的思想素質,還要了解車站的業務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理檔案等文字材料方面不出錯。今年以來,本人在學習方面的收穫,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;通過草擬車站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學習班,提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽,通過競賽,開拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以來,被光榮地列為黨的培養對象後,我加強了自身對黨的知識的學習,如系統學習了黨章,參觀了省歷史博物館,增強了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。

二、熱愛工作,提高工作辦事效率。

辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業,在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,我努力培養自己的愛崗敬業思想,從上級、同事身上不斷汲取優點,對照自身的缺點,不斷改進,在提高思想認識的同時,加強業務技能知識學習,加強與同事間的協調配合,使得工作效率有了較大的提高。

三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦。

工作中,我有機會參加各類會議,有時可以接觸到各類機密檔案、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家裡也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。

半年來,通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業務學習不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥倖心理,有時手邊事情多,對一些檔案材料核稿不夠認真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠積極主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,採用率不夠高等。在今後的工作中,本人要加強自身的理論學習,多深入現場了解車站運營作業流程,提高業務水平;同時,繼續向身邊的同事學習,不斷改進自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的台階。

辦公室的年度工作總結範文 篇17

本學期,辦公室在校領導班子的正確領導下,在廣大教職工的支持與配合下,遵循“做事求實、做人求真”的校訓,發揚“勇於探索、敢為人先”的實驗精神,圍繞“教會每一名學生,班班有特色,人人有特長、縮小生間差距,全面提高素質”的核心目標,進一步深化“精神立校,方法優校,科研興校,特色強校的實施途徑和方法”的辦學理念,注重內涵發展,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,以“為學校、為師生服務”為己任,以“勤奮務實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作並較有成效地完成了各項工作任務。下面,就本學期辦公室工作情況做以總結。

一、樹立服務意識,做好協調工作。

辦公室是一個綜合性服務部門,一直努力做好溝通和協調工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領導,及時將學校的情況上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教工,將教職工的'要求、思想動態等及時匯報給學校。

熱情接待上級部門領導、兄弟院校、社會各界等來訪,積極接待、配合在本部門校舉行的重大活動。

二、樹立“精細”意識,保證工作嚴謹、周密。

1、及時發出會議通知、工作日、節假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、節假日的值班等工作。

2、整理檔案、文字稿、照片、錄像等資料收集和歸檔。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議的記錄工作以及學校大事記工作。完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發文等工作。按保密局要求,做好檔案和檔案的保密工作。

3、對車輛進行科學、合理的管理,保證節約、合理的利用。每天對外出辦事人員進行分組,合理的安排路線,為學校節省汽油、節約支出。

4、做好統計工作。按時完成年內各項報表,如勞動情況季報、年報表、中國小基層報表,數據從未出現過差錯。

5、派專人管理檔案,向檔案管理規範的學校學習,學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。

三、樹立責任意識,做好人事管理工作。

1、撰寫招聘報告、方案,按照工作程式做好招聘相關工作安排,順利完成20xx年新教師招聘工作,成功簽約20名新教師。

2、逐步完善工資管理系統軟體、人事管理系統軟體,並將軟體信息及時上報教育局、人事局。

3、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新調入人員和新分配教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關係。

4、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼的核算,保證及時發放。

5、及時完成專業技術職稱評定工作、上報工作;及時完成空餘專技補崗工作、上報工作。

6、促進考勤管理規範化,堅持早、晚檢查遲到、早退人員,每周一至兩次不定時進行考勤,對曠工、請假的情況及時整理,月末通報。

四、樹立宣傳意識,為學校發展營造良好的輿論環境。

積極加強與新聞媒體的聯繫,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網站上,提高學校知名度。

五、樹立政治意識,加強黨建工作。

根據教育局黨委工作部署,及時做好各階段的組織安排,做好黨務會議、活動記錄,並將相關材料及時報送局黨委工作部、局紀委。

1、組織建設:完成黨務工作資料的整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統軟體錄入工作,做好新黨員的發展工作。

2、思想建設:通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,組織全校教職工參加政治學習,並做好考勤工作。

3、接受上級檢查、評估。對本部門校開展的活動檢查,對檔案的整理給予很高的評價。

六、樹立安全意識,做好衛生工作。

為保證學生的衛生安全,有效防止傳染病、流行病,學校不但堅持每天晨檢,還為全校各班教室進行消毒,給全校學生進行體檢。安排了青春期教育、結核病、呼吸道傳染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病預防知識的講座,並做宣傳板報、將相關知識印發給學生,有效防止傳染病在本部門校發生。

七、工作中存在的不足

1、檢查落實、管理不到位,主要體現在勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,勞動紀律每周檢查兩次,保證管理到位。

2、檔案處理歸檔、公文寫作等方面不夠規範。措施是通過各種方式進一步加強學習,迅速積累經驗,提高檔案處理歸檔、公文寫作的質量和效率,從而使檔案處理歸檔、公文寫作更加規範有序。

今後辦公室要進一步學精、學好業務知識,更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室願與全體教職工一道,齊心協力、同心同德、群策群力、奮發圖強,努力為本部門校各項事業的蓬勃發展貢獻力量!

辦公室的年度工作總結範文 篇18

當我到政協來不久,了解到政協工作的政治性、政策性很強,有其特有的內容、方式和規律之後,光靠自已的單方面的技術知識是不夠的,要做好政協工作迫切需要我拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素質。一年來,參加了達州市首屆黨外人士為期兩個月的培訓班,參加了政協十二屆達縣委員會新政協委員培訓班,參加了縣委統戰部的每個季度學習會,參加了今年4月份省黨校組織的"組織人事和新政策"培訓班的學習。順利通過了四川大學計算機科學與技術專業的論文答辯,圓滿完成了大學本科學業並取得了畢業證書。

第三,工作能力有了較大提高。

以前在電教館,工作比較單純,進入政協後,加強了統戰政協知識和科技、法律知識的學習,儘快地熟悉和掌握了政協的性質和職能,弄清了政協的政治協商、民主監督、參政議政的內容、方法和程式,能組織委員較好地開展調查研究、視察活動,並經常開展對口聯繫和對口協商工作,經常指導政協各聯絡辦的工作,從而使工作能力有了較大提高。每次調研視察,深入思考,建議可行,為領導正確決策提供了科學參考依據。

第四,工作作風求真務實。

在政協工作一年來,工作任勞任怨、勤勤懇懇、踏踏實實,盡心盡力地完成政協各項工作任務。一是完成了本職工作。一年來,共開展4次調研,3次視察。每次視察都寫出了匯報材料,每項調查均形成了調研報告,並報送縣委、縣政府。二是加強監督,開展好民主評議。於去年5-10月,對全縣公安工作進行了民主評議。精心做好評議準備,深入進行宣傳發動,廣泛開展摸底調查,及時反饋調查情況,深入查擺剖析問題,層層召開評議大會,經常督導評議工作,使民主評議公安工作取得了顯著的成績。三是搞好了配合工作。積極參與、按時完成了在政協全體會議和常委會議分配的工作任務。去年在配合政協科經委牽頭開展的非公有制經濟發展環境調研中,做了大量的調查摸底和材料匯總等工作,今年又要配合政協科經委牽頭開展的民主評議縣財政工作和政協社工委的一些視察調研工作。

配合辦公室對_年1000多份檔案的錄入工作。四是完成領導交辦的工作。對領導交辦的各項工作,如起草檔案和通知,撰寫簡報、會議簡介及重要的會議紀要等材料,都是不折不扣地完成;五是攝影工作和照片檔案的整理工作。完成了對_和_年的照片檔案的整理,共8本。常委會、主席會、各專委會委員小組活動、領導外出檢查工作、視察情況以及各部門的匯報工作會等,需要保存資料,隨時聽從安排,立馬跟上,積極參與。六是確保機關計算機網路運行安全和信息安全。

由於我學的計算機專業,機關的17台計算機網路運行安全和信息安全,理當由我負責技術服務,不僅如此,縣委辦和縣委統戰部的部份微機的護理工作,服務態度是隨叫隨到。可以講,在這方面,我在去年和近期內付出大量的時間和心血,定期軟體升級,隨時防毒。有時機器系統崩潰或一些一時不知的原因,即要保證用戶的信息不丟失,又要按時完成,必須擠出時間,甚至利用節假日和休息時間加班加點維修。

辦公室的年度工作總結範文 篇19

彈指一揮間半年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來項目快一年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對項目心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。

一、辦公室人員配備情況:

辦公室現人員配備如下:司機7人、廚師3人、食堂管理員1人、門衛2人,後勤人員總計13人;文秘1人、人勞1人、副主任2人,管理人員總計4人;項目辦公室人員配備總計xx人。

二、明確職責,完善規章制度:

我項目辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在項目領導指導下制定和完善了《辦公室管理制度》、《績效考核制度》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度,並且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的項目工作制度保障體系。

三、行政用車管理:

我項目成立至今,共配備車輛總計9部,由於我項目辦公室加強對車輛的管理,所以目前我項目9部車輛能夠達到合理分布,有效運轉。辦公室加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發生一起交通事故。但由於我項目具有施工點多、戰線較長等特點,未來全面開工以後,現有車輛難以滿足日常工作需要。

四、順利完成項目收發文管理:

加強檔案資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們上半年檔案資料進行了檔案清理工作,並裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全項目各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文109份,發文23份。

五、加強項目考核管理:

我項目《人員考核辦法》即將出台,此《辦法》對我項目崗位目標管理責任製作了進一步完善和修改,重點調整了測評計分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學、合理,充分體現公平公正的原則。

六、做好文檔管理工作:

做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的檔案及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計畫,工作總結等。

七、築牢根基,提高人員整體素質:

我項目利用空餘時間組織學習《師說》、《五項管理》等與日常管理工作相關的電子光碟,通過多學、多看、多思考、多積累,並及時向項目領導請教,摸清領導意圖、思路。在項目領導的幫助指導下,不斷提高管理能力。

八、積極搞好後勤保障,增強服務的主動性:

及時維護項目部的公共設施,及時對項目部損壞的公共施設進行了維修與重置。

九、抓好食堂衛生管理,提高飯菜質量:

我項目部食堂目前要供應90人日常用餐,平均每月客餐招待4到5次,項目部員工平均每月會餐1次。到目前為止未有一起食物中毒現象發生,項目絕大多數員工對食堂飯菜質量評價較好。

十、紮實做好人事、工資、檔案管理工作:

做到人事變動及時上報,工資調整準確完整,檔案管理規範有序。由於服務到位,使同志們解除了後顧之憂,專心投入到項目工作中去,促進了我項目工作質量的提高。

十一、項目新OA系統的使用:

辦公室對新OA系統的使用進行了集中培訓,確保項目部門負責人以上職務的員工熟練運用新系統。保證的信息傳達的時效性與準確性。

十二、加快進度完成管線拆遷工作:

管線拆遷普查工作已經完成,各管線單位已將拆遷方案及拆遷預算上報指揮部。目前軍聯、電信等幾家管線所屬單位正將我項目需要緊急拆遷處的管線做臨時處理。截止直目前為止,K63+705處軍用光纜和電信光纜已經拆除,K50+150處軍用光纜已經拆除,K59+270處軍用光纜正在拆除。下一步由指揮部組織各家管線單位覆核拆遷工作量,覆核過程中可能需要我項目部現場施工人員配合,覆核工作完成後指揮部將與各家管線所屬單位簽訂正式拆遷契約。契約簽訂後,管線拆遷工作將全面展開。