印章管理員年度工作總結範文 篇1
根據工作計畫，20xx年上半年我們在公文處理和印鑑管理中，按照公司公文處理和印鑑管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑑管理工作的順利展開，現將工作情況小結如下：
發文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協助其它部門擬稿3份。在發文前加強審核中，注重對公文文種、格式、行文質量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發出檔案的文種準確，格式規範，語句流暢。在發文辦理過程中，我們嚴把發文關，實行擬辦人、業務主管領導審核，總經理簽發的三級覆核制度，並過渡到“今目標”上申報，做到不錯發，不漏發，保證了發文的準確、嚴謹。
收文7份，涉及政府多個部門，在收文辦理過程中，我們根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度，進行分送、傳閱和內部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了檔案處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的信息實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
行政部作為印鑑管理部門，嚴格按照印鑑使用管理規定開展印鑑管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的檔案櫃內，並在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。上半年使用印鑑195次，其中工程業務契約用印22次、銷售業務用印72次、財務業務用印14次、行政事務用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程式，對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記，對需要外帶的，嚴格審批程式。由於嚴格印鑑使用管理規定，今年以來未發生因使用印鑑的不良事件和糾紛。在印鑑管理的同時，我們對介紹信類的文書進行嚴格管理，簽發的介紹信保證其合法性、真實性、有效性，避免發生不必要的糾紛。
上半年的發文、印鑑管理中還存在一些問題，如檔案下發不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在後等不合規現象，需要我們在今後的工作中不斷查漏補缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑑管理工作再上新的台階。
工作中的不足之處敬請領導和同事批評指正。
印章管理員年度工作總結範文 篇2
一、20xx年工作情況
（一）省公司對公文、印章管理工作考核情況
公文管理方面。報送上級公司公文總計35件，退回2件。
印章管理方面。印章管理工作未存在違規考核，預計考核得分為100分。
（二）市公司對各縣支公司印章管理考核情況
根據市公司下發的《xx公司20xx年度縣支公司職能指標考核辦法》檔案要求，只對各縣支公司印章管理工作進行了考核，因公文管理系統只延伸到市級公司，縣支公司無法使用公文管理系統，沒有準確數據可供考核，故此次未對縣支公司公文管理進行考核。具體考核情況如下：
全市持有印章的縣支公司11家，目前從考核情況來看，只有、兩家公司因變更印章保管人信息未及時報送市公司備案扣掉5分外，其他9家縣支公司未存在違規考核。
（三）20xx年相關工作情況
1.公文方面
（1）做好日常公文接收、下發及流轉工作；
收文情況：截止到20xx年12月31日共接收上級檔案683件；縣支公司檔案53件。
發文情況：截止到20xx年12月31日共發文413件。其中黨委文24件；紀委文8件；團委文1件；工會文2件；x發文194件；x辦發文184件。
（2）每天更新“公文查詢”系統中的公文；
（3）每天監控督促未及時辦理的公文。
2.印章方面
（1）印章數量、回繳、刻制及材料用印等工作；
全市印章數量及保管、回繳、刻制情況。全市共有印章115枚，全市保管的印章98枚，其中省公司保管17枚，縣支公司保管32枚，市公司保管66枚。截止目前共回繳印章30枚；刻制印章1枚。
全市材料用印情況。截止到20xx年12月31日共用印材料1517件108766份；其中契約用印材料366件84218份；綜合用印材料955件24273份；個人用印196件275份，
（2）每月10日前報送上月用印情況統計表。
3.檔案方面
（1）文書檔案。整理20xx年度檔案件數653件；其中永久卷129件，30年期509件，10年期15件。整理了公司大事記、全宗介紹、機構沿革、基礎數字彙編。
（2）基建檔案
截止目前公司購置房屋及裝修項目已整理移交省公司辦公室歸檔；xx縣支公司購置房屋項目已整理完畢，待裝修檔案移交市公司整理後，再移交省公司辦公室存檔。
（3）特殊載體檔案
榮譽檔案：牌匾7塊，證書2本，授帶1條。
圖書檔案：圖書3本。
照片檔案：收集照片42張，榮譽照片11張。
契約檔案：因市公司對外簽訂的契約檔案屬年度整理，目前沒有具體數據，通過綜合辦公管理信息平台查詢，預計20xx年對外簽訂契約150件。
二、明年重點工作目標
（一）公文方面
根據上級公司下發的《公司公文處理工作指引》的通知及市公司公文管理相關要求，做好以下幾點：
（1）做好公文日常工作；
（2）做好省公司對市公司公文考核方面的工作，對上報的公文做好排版與校對，儘量做到零退件，爭取在年底考核結束後，取得一個更好的成績。
（二）印章方面
1.做好印章日常工作的同時，對上級公司關於修訂印發《印章管理辦法》的通知檔案的認真學習，學透檔案內容要求。
2.根據《20xx版印章管理辦法》要求，做好省公司對市公司的考核，做到零違規考核，爭取在年底考核結束後，取得一個好的成績。
（三）檔案方面
針對20xx年的文書檔案、基建檔案、特殊載體檔案等，在規定的時間內完成，不能造成檔案積壓。
印章管理員年度工作總結範文 篇3
20xx年上半年我們在公文處理和印鑑管理中，按照公司公文處理和印鑑管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑑管理工作的順利展開, 現將工作情況小結如下：
一、發文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協助其它部門擬稿3份。在發文前加強審核中，注重對公文文種、格式、行文質量的`控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發出檔案的文種準確，格式規範，語句流暢。在發文辦理過程中，我們嚴把發文關，實行擬辦人、業務主管領導審核，總經理簽發的三級覆核制度，並過渡到“今目標”上申報，做到不錯發，不漏發，保證了發文的準確、嚴謹。
二、收文7份，涉及政府多個部門，在收文辦理過程中，我們根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度，進行分送、傳閱和內部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了檔案處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的信息實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
三、行政部作為印鑑管理部門，嚴格按照印鑑使用管理規定開展印鑑管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的文
件櫃內，並在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。 上半年使用印鑑195次，其中工程業務契約用印22次、銷售業務用印72次、財務業務用印14次、行政事務用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程式，對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記，對需要外帶的，嚴格審批程式。由於嚴格印鑑使用管理規定，今年以來未發生因使用印鑑的不良事件和糾紛。 在印鑑管理的同時，我們對介紹信類的文書進行嚴格管理，簽發的介紹信保證其合法性、真實性、有效性，避免發生不必要的糾紛。
上半年的發文、印鑑管理中還存在一些問題，如檔案下發不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在後等不合規現象，需要我們在今後的工作中不斷查漏補缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑑管理工作再上新的台階。
印章管理員年度工作總結範文 篇4
20xx年即將過去，回顧一年來我的工作，現做如下總結：
1.截止到今天給集團市場部報送商品總額表12張；商品數量表12張；企業財務狀況表12張；商品進銷存匯總表12張；增加值匯總表4張；完成利潤情況表12張；對外貿易完成情況表12張；經營項目調查表8張；三資表12張；給河東區統計局報送財務經濟指標表12張；法人基本情況表1張；進銷存表12張；人力資源表4張；能源使用情況表4張；給河東區中小企業局報送財務情況表12張；給商務委報送周價格表12張；統計月報表3張以及領導臨時交給的一些報表總計170餘張。
2.每周三給集團市場部報送鎳礦錳礦價格總計46次。
3.對公司所有契約原件進行管理，統一編號，對每筆簽訂的契約要提供契約審批單，層層審批，進口契約在稅務部門備案後，及時將原件歸檔，確保契約的安全完整。其中進口契約250餘份，內貿契約1000餘份，倒貸還貸契約200餘份。
4.對公司的印章進行保管，做好借用登記工作，包括契約章、入庫章、調撥章、業務章，確保做到安全完整。
5.全面負責公司ERP供應鏈管理系統的錄入，截止到今天共錄入採購入庫單554張、採購發票576張、銷售發貨單894張、銷售發票894張，四月份用友系統增加進口模組以來審核進口訂單191張，審核進口結匯單161張，10月份增加委託加工模組成功結算委託加工業務兩筆。
印章管理員年度工作總結範文 篇5
為進一步規範印章管理，切實防範印章操作風險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關檔案的要求，根據市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下：
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑑，全部存放於市公司配置的'特製保險箱內，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，並由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字後方加蓋公章。
對於新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規定，使用電子印章管理系統，履行相關流程，報請省公司得到批覆，辦理具體事宜。
二、存在問題
自查中，發現電子印章管理系統未全部實施現象。
我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經嚴格按照省公司規定，執行了相關電子管理系統程式。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統程式，主要原因是：
1、相關人員選配不及時，電子印章管理系統人員角色確定延後；
2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時無法實現全轄及時系統上線。
三、整改措施
針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關制度檔案，制定以下整改措施：
1、設定崗位、選調人員。
明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統。
在市公司辦公室設定印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執行AB崗位角色，互相監督；
同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人，負責用印操作；
2、加強培訓、系統學習。
市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發給各部門、各基層公司，要求全轄相關人員認真學習；
由於當前正值商車費改和衝刺半年業務的關鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒於此，市公司辦公室於5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統較好的 公司現場求教、觀摩，反覆自習演練，以求熟練。
市公司辦公室將採取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規章，做到常態化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。
此外，將目前僅有的1台電子印章專用印表機配置印章管理崗位，專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章列印，本部以外各基層公司的專用印表機，將繼續向上級申請配置齊全。
印章管理員年度工作總結範文 篇6
為進一步規範印章管理，切實防範印章操作風險，x公司按照上級公司制定的《x公司業務印章管 理實施細則（暫行） 》的檔案要求，仔細對照檢查標準，認 真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢 閱。x公司統一思想、高度認識、積極回響，認真細緻地 做好自查，對存在的問題決不迴避、及時糾正，按公司有關 規定進行處理。
二、深入領導。
x公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經理任 組長的自查工作領導小組，由辦公室相關職能人員組成的工 作小組，全面負責具體落實和協調推進相關工作，確保自查 工作全面、認真、仔細、真實。
現就工作開展以來自查情況說明如下：
（1）我司辦公司作為印章的`管理部門，對現有在用印章 進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊。
（2）印章管理方面
一是逐步健全相關制度體系，保障管理工作落實到位；
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書；
三是嚴格按照上級要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承 保、理賠部門負責人指定專人保管，且保管使用人不與單證 管理人員同為一人。
經過嚴格的自查，找準問題、分析問題、明確措施等多 個環節，x公司充分意識到了印章管理工作的重要性，明 確認識到了自身的不足之處，例如制度建設仍不夠健全，為 此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日後的工作中， 我們將不斷完善制度，加強管控，切實做到有效管理，規避 風險。