新員工的萬能培訓方案

6.培養員工的時間觀念,儘量不給別人增添麻煩

遵守時間,包括遵守上班時間,遵守會議時間,遵守同外公司的人約定的時間等等。這是新員工教育的重要內容之一。

新員工是人生的轉變時期,進了公司之後,尤為重要的是樹立時間觀念。約會準時,是做生意的基本要件。

一個沒有時間感的人,做生意會讓人沒有信任感,所以,一個人脫離學生時代,踏入社會,成為企業界的一分子之後,就應該自覺地要求自己遵守工作場所的規律及依照約定時間行事。

首先來談談每天的上班時間。原則上,員工上班應比公司所規定的時間早到五分鐘左右,利用這短短的幾分鐘,使自己的心情穩定下來,準備迎接一天工作的挑戰。

當心情安定後,坐到自己的座位上,就應先檢視、確認當天的行事安排,特別是有關會議、訪客,或與他家公司的聯絡等事宜,不可忘了所約定的時間

至於收工的準備時間,應該在規定的下班時間之後為宜。

下班時,應該做好的事情有:

a.將桌上整理好才能走。

b.將重要檔案放在所規定的保管處。

c.確認一下第二天的業務。

d.第二天要外出辦事或出差的話,應該先向上司報告,並在黑板上寫明自己要去的地方。

e.最後一個離開辦公室的人,應該依據檢查一覽表,對電燈、瓦斯、各種機械的電源、鑰匙等,一一確實檢查後才能走。

此外,無法準時上班時,若是在前一天就知道。應該事先向上司報告,以取得諒解;若是突然發生,最好在上班之前就打電話給上司或同仁知曉,若一大早發生緊急事故,則可打電話到上司家裡及早報告。

(三)學生意識向成人意識的轉變

剛步出校門的學生,一旦進入公司服務後,公司當局就必須將他們驕傲的學生意識轉換為社會人意識。

學生和社會人的差異在哪裡呢?

一般說來,在學生時代的意識是:

(1)沒有上、下班固定時間,而且休假日較多,自由處理的時間比較多。

(2)以考試成績來評價學生。

(3)只和自己喜歡的人或氣味相投的人交往即可。

(4)平常靠打工來賺錢,不需要考慮什麼利益問題。

(5)為了考試必須認真念書。

可是身為社會人,就不一樣了,進入了社會,到公司上班後,在意識上必須具備:

(1)不僅有固定的上、下班時間,而且工作忙的時候必須留下來加班。

(2)以日常的工作態度、成果來評定員工的表現。

(3)不論年齡、性別,都要與別人保持良好的人際關係。

(4)為了公司的利益,做事時必須考慮工作效率和降低成本。

(5)工作上必須具備的知識要靠自己主動去努力充實。