批覆參考範文:批示性公文的批覆寫作及範例

六、經批准的長沙市城市總體規劃中的各項規定是建設、管理城市的依據。要在城市總體規劃的基礎上,抓緊城市控制性詳細規劃的編制工作,進一步充實和完善地方性城市規劃設計及管理的行政、技術法規,依法行政,保障城市規劃的實施。長沙市人民政府要加強對實施城市規劃的領導,充分發揮城市規劃的龍頭作用,搞好城市各項建設,把長沙市逐步建設成為我國中南地區發達、經濟繁榮、生活方便、環境優美的現代化文明城市。

國務院

一九九二年十二月二十一日

【 范 文 二 】

國務院關於同意陝西省

撤銷榆林地區設立地級榆林市的批覆

國函〔1999〕141號

陝西省人民政府:

你省《關於撤銷榆林地區行政公署實行市領導縣體制的請示》(陝政字〔1998〕36號)及有關補充報告收悉。現批覆如下:

一、同意撤銷榆林地區和縣級榆林市,設立地級榆林市。市人民政府駐新設立的榆林市。

二、榆林市設立榆陽區,以原縣級榆林市的行政區域為榆陽區的行政區域。區人民政府駐北大街。

三、榆林市轄原榆林地區的神木縣、府谷縣、橫山縣、靖邊縣、定邊縣、吳堡縣、米脂縣、綏德縣、清澗縣、子洲縣、佳縣和新設立的榆陽區。

榆林市的各類機構均應按照“精簡、效能”的原則設定,所需人員編制和經費由你省自行解 決。

國務院

一九九九年十二月五日

【 病文分析 】

批覆

××鄉政府:

對你鄉的多次請示,作如下答覆:

1.原則批准你鄉建立聯合貿易公司,負責本鄉的內、外貿易工作。你鄉應儘快使聯合貿易公司開始營業。

2.你鄉提出試行“關於違反計畫生育規定的處罰辦法”最好不執行,因為這個辦法違反上級有關檔案精神。

3.今年你鄉要蓋禮堂一座,並準備開闢為對外營業的影劇院,有利於活躍農民文化生活,增加宣傳陣地。批准你們的請示。

4.同意你鄉“關於開展學習擁軍模範趙香同志活動”的請示。趙香同志支持丈夫、兒子上前線。在丈夫犧牲後又鼓勵女兒報考軍隊護校,她還給前線戰士寄書、寫信,鼓勵他們保衛祖國,事跡是感人的,應大力宣傳。

××縣人民政府

一九××年×月×日

這篇批覆存在以下問題:

1.違反一文一批的原則。

縣政府在積存了某鄉四件請示之後,才合在一起給了這樣一個批覆,這樣做有多種弊端:

?延誤時間,耽誤下級工作;

?多種事項集於一篇公文之中,內容雜亂;

?一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批覆的落實工作,不好確定。

正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批覆。對方的四份請示,應有四份相應的批覆。

2.標題不合要求

本批覆的標題只有文種名稱,沒有發文機關和主要內容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。

3.態度含混,觀點不明

如第一條中“原則上批准你鄉建立聯合貿易公司”的說法,是非完全性同意的措辭,但沒有說明對請示中的哪些方面有保留,而且,後面的文字,似乎並沒有什麼不同意的地方。再如,第二條中“最好不執行,因為這個辦法違反上級有關檔案精神”這句話,有兩處問題。“ 最好不執行”不是完全性否定,對方仍然是可以執行的。根據下文,這裡應該採用完全否定的說法。“違反上級有關檔案精神”,是哪個上級機關的什麼檔案?不說清楚,下級就搞不明白自己錯在哪裡,執行中就缺少自覺性。