一、時間:XX年08月8日上午11點58分
二、地點:同一首歌量販ktv門前
三:主辦單位:同一首歌量販ktv
預定目標:對外傳達開業信息,顯示同一首歌量販ktv實力,擴大同一首歌量販ktv的社會知名度和美譽,進行企業社會公關,樹立企業良好社會形象,並融洽與當地職能部門關係。
參加人員:(約 人)
(1)市領導 人。
(2)參會部門人員: 人
(4)邀請人員 人。新聞媒體:臨清電視台、臨清電台
(5)方隊人員 人
(6)上主席台人員 人:同一首歌量販ktv領導 人,市領導 人。
(7)嘉賓區人員約 人:市直有關部門負責同志 人,臨清市領導 人,
(8)組織領導:同一首歌量販ktv籌備工作領導小組
組 長:
副組長:
成 員:
領導小組下設接待組、材料宣傳組、現場組、負責整個開業慶典的具體工作。
(9)工作人員:
負責人:
成 員:
職 責:負責製作就餐安排表,開業慶典報到,購買慶典禮品等用品,購買和發放主席台貴賓鮮花;邀請市直有關部門領導,參會人員的通知。
(10)材料宣傳組人員:
負責人:
成 員:
職 責:起草印刷領導人講話、實施方案和聯繫新聞媒體等宣傳工作;撰寫標語口號
(11)現場組人員:
負責人:
成 員:
職 責:負責聯繫慶典公司,慶典現場安排(搭設主席台、背景板製作、音響設施及背景音樂,擺放鮮花,布置彩旗、彩帶標語、氣球,彩虹門、燈籠柱、彩煙、製作現場示意圖和主席台站次表),放彩炮、鳴鞭炮,邀請軍樂隊、鑼鼓隊,場地衛生,協調公安、交警維持秩序、設警戒線和停車場地,方隊人員的組織協調。
(12)禮儀人員分配:
1、現場為領導人指引2人
2、主席台周圍4人隨時備用
會場布置:
一、主會場區:
1、 同一首歌量販ktv大門口設定12米紅色充氣拱門一個,燈籠柱一對,上寫標語“熱烈慶祝同一首歌量販ktv隆重開業”。
2、 大紅地毯由東至西鋪於主會場區。
3、 背景總高3米,長9.2米,整體以紅色為基調,突出喜慶氣氛,上寫為“同一首歌量販ktv開業慶典”。
4、 主席台及台階鋪大紅地毯,主席台長9米,寬3.6米,台上設立台式和支架話筒2支。兩側設上台台階,主席台的左側20米設定領導人登台通道,鋪設紅地毯。主席台上貼有數字牌,領導人站於各自的數字上。
5、 鮮花綠植擺放於主席台前方、背景下方及台階兩旁。
說明:以此種主席台搭建方式有以下優點:可最大化用現有空間使慶典場面整齊而隆重。
6、 主席台的東面為42人軍樂隊方陣,進行慶祝演奏。
7、 主席台的西面為4面鑼鼓隊區域,進行慶祝演奏。
8、 主席台的兩側各設3個升空氣球,懸掛條幅。氣勢宏大,氣氛濃郁。
9、 大型彩炮區設於主席台的正前方,領導人宣布大會 結束時噴射。(噴射彩花、彩條)
10、 員工方隊的前面是嘉賓方隊,設於主席台正前方,長40米,寬20米,共4個方隊,200人參加,每個方隊為8米寬,20米長,間隔2米,每隊50人。
11、 彩煙區設於員工方隊的正後方,此次燃放的是“激情彩虹”彩煙組合,因為我們是在白天燃放,激情彩虹那磅礴的氣勢、精彩絕倫的畫面,色彩斑斕的彩虹衝上雲霄,在一瞬間炸出一道道色彩斑斕的彩虹,壯闊展現於同一首歌量販ktv上空。