2．保險機構代理退稅。由納稅人向保險公司提出申請退稅並填寫委託書，保險機構為申請單位匯總退稅。保險公司定期將相關電子和紙質材料初審後報送主管稅務機關辦理退庫手續。報送材料：（1）保單（申請誤征退稅的應提供保單複印件，並由投保的保險公司蓋章），（2）公安機關開具的相關證明，（3）提供企業代碼、銀行帳號等信息，（4）申請免稅誤征退稅的需提供免稅證明，（5）納稅人的委託書，（6）主管稅務機關要求的其他資料。稅務機關收到申請後，查找並核對“車船稅管理系統”明細資料庫中的納稅人的納稅記錄，列印含納稅記錄的《車船納稅（代收代繳）申報明細表》，提供保險公司代收代繳稅款的入庫憑證複印件，一併作為退稅資料附屬檔案，提請局長審批，填開收入退還書，送國庫辦理退稅。稅款直接退還到保險公司賬戶上，由保險公司退還給納稅人，納稅人收到退稅需在委託書後簽名存檔。保險公司對通知下達30日後仍未領取的退稅額重新繳入國庫。
（八）對代收代繳機構管理
1．在我市從事交強險業務的各類保險公司應到保險機構所在地主管地稅機關（行政服務中心地稅視窗）辦理扣繳稅務登記。辦理登記時要求提供營業執照的複印件、組織機構代碼證書複印件、法人代表（負責人）身份證複印件、財務人員身份證複印件等資料。
2．各代收代繳機構待條件成熟後,應開設車船稅專戶，向代收代繳機構所在地主管地稅機關按期準確解繳稅款。
3．從事交強險的各保險公司應具備代收代繳車船稅的軟硬體條件，並指定專人負責扣繳事務。配合主管地稅機關做好車船稅政策宣傳，扣繳申報、稅款解繳、涉稅統計等工作。各主管地稅機關應主動服務，及時為各類保險公司辦理手續，做好政策輔導，指定專人做好與各代收代繳機構的日常涉稅事務的管理，幫助解難答疑。
4．各類代收代繳機構應耐心細緻地做好扣繳工作，依法辦事，同時要為納稅人提供優質服務，維護保險行業良好的社會聲譽。如發現代收代繳機構（點）有違規行為，主管稅務機關將按《征管法》的規定進行處理。
5．從事交強險的各保險公司對代收車船稅的納稅人應按保險單規定項目逐個填寫，信息項包括：整備質量（對載貨汽車、三輪汽車、低速貨車、專項作業車和輪式專用機械車需要填寫整備質量，其他車輛可不填寫）、納稅人識別號（15位碼，已經辦理稅務登記證的單位需要根據稅務登記證填寫，未辦理稅務登記的單位或個人不需要填寫）、當年應繳稅款、往年應補稅款及滯納金（如無補交的則可填寫0）。
整備質量應按照機動車登記證書或行駛證書所載相應項目的內容錄入，還未登記的新機動車，按照機動車出廠合格證明或進口憑證錄入。投保人無法提供車輛整備質量信息的，整備質量按照總質量與核定載質量的差額計算。