會議的策劃方案 篇1
摘要：會議中心是數字通信技術、計算機多媒體技術及聲像影視技術等多種技術的融合，也是當今智慧型建築的重要組成部分。結合會議中心的研究和套用實際，闡述了方便可行的較全面的會議中心設計實施方案，具有較強的套用參考性。
關鍵字：會議中心繫統設計配置
1引言
現代社會信息需求量和信息交換量越來越大，伴隨著數字通信技術、計算機多媒體技術及聲像影視技術的發展，智慧型樓宇中對會議中心的要求越來越高，現在有許多智慧型樓宇都要求會議中心配備有同聲傳譯系統、遠程視頻會議等系統。
2方案概述
在本方案中，我們根據用戶需求，對會議中心應具備的功能做一簡單描述，並給出相應的解決方案。
2.1會場分布及功能構想
根據建築設計規劃，對會議中心廳室布局可做如下考慮：
（1）分割出一個大區域做大會議廳，其中固定配置同聲傳譯系統；音像錄放、現場攝像、多媒體演播系統等。
（2）分割出三～五個小區域作為可相互獨立操作的小會議室，固定配置音像錄放、現場攝像、多媒體演播系統。（3）大會議廳配置二套電視會議設備，接駁至會議廳視頻音頻設備，供大型電視會議使用；各小會議室配一套電視會議設備，這樣任一會議室均可舉行獨立的電視會議。（4）在會議廳設定一個具有若干隔離小室的譯員工作室，實現語言互譯。從譯員工作室應能直接或通過視頻音頻設備清楚地觀察到會議發言人的言行舉止，保翻譯質量。（5）會議中心設定一主控室，主要實現對大會議廳設備的操作，在此應能方便地觀察到大會議廳的情況。同時監視和控制會議中心其他設備的運行。主控室也可作為在會議休息期間為各會議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂節目的操作間。（6）會議中心各廳、室的數字通信主幹信道由大樓綜合有線系統統籌考慮施工設定。另外應分割出適當的空間做為會議休息區間。
2.2設備選擇及原理
會議中心設備可分為常規音像視聽設備、多媒體演播轉換設備、數字通信設備、信號接口及控制操作設備等部分。它們有機地構成一個整體，其顯著的數位訊號傳送和處理的特徵，形成我們通常所說的數字會議網路（DCN，DigitalConferenceNetwork）。
2.2.1系統主體結構
系統示意圖見下圖1。
2.2.2大會議廳同聲傳譯系統
同聲傳譯系統是在原聲（發言人）音頻擴放系統的基礎上，通過相應設備將信號送譯員工作間，經數名不同語種的譯員同步翻譯後，再通過有線或無線設備分別送至會議現場有不同語種需求的代表所戴的耳機中，會議代表調節接收裝置選擇所需的翻譯語種。語言翻譯可採用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統能較好地滿足多語種的國際會議需求，實現不同國家或民族的會議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。
同聲傳譯系統由以下主要部分組成：系統控制單元，會議主席及代表單元，同聲傳譯單元，擴展單元和一些附屬設備。示意圖如圖2所示。略
同聲傳譯系統擬採用飛利浦（Philip）產品，該產品可以滿足現代多語種會議的要求。它是全部採用模組化結構的系列產品，因此可根據實際要求恰當地擴大或縮小系統的規模和配置，以適應不同會議的場合。該系統主要由譯員台和DCN中的語種分配和譯音傳送設備，再配以DCN的專用控制處理軟體構成。
在DCN系統中，語種分配可以用有線或無線方式。有線的語種分配利用DCN系統的電纜幹線向會議參加者分配翻譯語種。可以通過接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發言設備上的耳機收聽翻譯語種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽的語種。語種的選擇自動地限制在啟用的語言通道數的`範圍內。無線方式用紅外系統在會場內進行無線傳送，具有極好的音質，同時為流動的會議人員提供了極大的方便，最多可以傳送16個通道。因為紅外線不能穿透廳房的牆壁，所以保密程度能夠得到保證，能夠接收紅外系統的代表接收機數量在原理上講不受限制。本系統擬採用有線傳送方式。
在本方案設計中參考的飛利浦同聲傳譯和語種分配系統中，選用的譯員台是LBB3520/00型，其主要特點是：帶有LCD屏；可適配15種語言；用預置鍵選擇語種；具備輸入語言的質量指示。
LBB3520/00是譯員單人作用的台子，符合國際通行的標準。這種技術先進、造型典雅的微處理機控制的設備可以接收14個語種通道，另加發言的原語種。每個工作間可以裝6個譯員台，LCD可顯示語種和其它有關資料。
2.2.3會議電視系統
會議電視系統（VideoConferencingSystem）是一種以視覺、聲音為主的互動式多媒體數字通信系統。它利用現代高速發展的圖像和音頻通信技術、計算機及微電子技術，進行文地區或遠程地區點與點之間或多點之間雙向視頻、音頻、數據等信息互動式實時通信。會議電視系統能將相隔兩地或多個地點的會議室的電視設備連線在一起，使各方與會人員有親臨現場一起開會的感覺，面對面共同商討會議議程，研究大家關心的問題.實物、圖片、圖表或工程圖紙，根據要求向與會各方提供檔案傳真、靜止圖文等輔助項目。它可用於各類行政會議、科研會議、技術交流、商務談判，是實現高效會議辦公的現代化手段。
會議電視系統是由會議電視終端VCT（VideConferenceTerminal）、數字傳輸網路（通常採用DDN或ISDN網）、多點控制單元MCU（MultiPointControlUnit）等部分組成。如圖3，圖4所示。
美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術的專業公司，其先進的技術和高額的市場占有率，使得它成為全球會議電視之業界的領導者。
PictureTel的桌面會議電視可以實現高質量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟體，實現共享電子白板（Whiteboard）等功能。通過顯示器或視頻設備，實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數據；還能共享應用程式，進行檔案編輯，遠程檔案傳送，共享剪貼簿等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網路上，可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音，實現會議電視功能。
美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術的專業公司，其先進的技術和高額的市場占有車，使得它成為全球會議電視產業界的領導者。
PictureTel的桌面會議電視可以實現高質量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟體，實現共享電子白板（Whiteboard）等
，
功能。通過顯示器或視頻設備，實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數據；還能共享應用程式，進行檔案編輯，遠程檔案傳送，共享剪貼簿等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網路上，可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音，實現會議電視功能。
本方案推薦的電視會議系統擬採用美國PictureTel公司的桌面電視會議終端和多點控制單元，實現一對一、一對多的電視會議的要求。
2.2.4設備配置方案
（1）同聲傳譯系統配置：初步考慮會議中心只在大會議廳設同聲翻譯系統，其餘小會議室不設定。
（2）會議電視系統大會議廳配置PictureTelPCS50會議電視系統兩台；各小會議室配置PictureTelPCS50會議電視系統一套；
（3）大會議廳設備配置大會議廳音響設備接影視廳高等級立體聲音響系統配置；主席台中央設投影機及投影銀屏一套；主席台兩側配大螢幕視頻顯示器各一台；計算機網路多媒體系統一套；配置網路接口若干。（4）會議中心網路通信系統：設立會議中心區域網路網路。
（5）小會議室設備配置二各小會議室配大螢幕視頻顯示器一台；立體聲音響設備一套；多媒體計算機系統一套間置網路接口若干。
3結論
結合會議中心的工程套用實際，闡述了經濟可行的會議中心設計實施方案，較好地作到了建築技術、綜合布線技術與計算機網路等技術的融合，具有理論和實踐上的可行性。可以預見隨著新技術的發展，未來的會議中心將會以更先進實用的面貌出現在人們面前，發揮更大的效益和作用。
會議的策劃方案 篇2
一、大會策劃
1、與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2、時間（日程）、地點
根據會議日程、資料需要確定時間，根據規模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程式。
5、經費預算
場地、一伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函（要回執以落實人數），落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1、到會人簽到，發會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3、供應商客戶代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業務活動（如，對口部門業務洽談、交流）。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。
會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年裡，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到此刻，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺。
會議的策劃方案 篇3
活動主題：
xx省本土資源搭建平台
主標題："
xx省通管局本土資源搭建平台研討會
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平台主要支持事項
活動目的：
一、政策支持
二、"研討會"活動支持
· 1。"通管局"方面選定主持人選（1名）；
2。準備通管局及網際網路協會領導的講話稿；a。通管局/網際網路協會的"歡迎詞"；b。通管局領導的講話稿；c。網際網路協會領導講話稿；
3。擬定研討會出席人員名單；
4。擬定邀請的領導和嘉賓名單；
5。確定"內幕"人員的提問和回答稿子；
6。確定"意外提問"緊急處理；
7。"本土IDC資源環境"及"網際網路現行狀況"介紹稿件；
8。兩家單位之間共同夙願；
9。本土具備資源的公司及其介紹（力創科技）；
智慧財產權保護政策及實施辦法資料；
11。指定"協作單位"、"指定合作單位"備選公司；
12。其他未盡事項；
工業和信息化部關於進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；
現行ISP ICP申報、審批、使用；
魏姐關於IDC機房建設背景資料（待補充）；
批准機房建設的組織指導；
準備"禮品"和"研討會"的費用；7。邀請出席"研討會"的領導、嘉賓；
活動目標：
1、參會人數：100人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。
2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領導的講話對於本土資源整合建立信心，並樹立強勢形象。
4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷最佳化複製。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項
07：00盤點清查各種物品的.準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、列印表格。
07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網路。
09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50播放視頻
09：55—10：00幕後音
10：00—10：05開場白
10：05—10：07護衛領導一入場，播放"拉德茨基進行曲"
10：07—10：20 領導一講話
10：20鮮花
10：20—10：22護衛領導一退場播放"退場音樂"
10：22—10：25主持
10：25—10：27護衛領導二入場播放"拉德茨基進行曲"
10：27—10：35 領導二講話
10：35鮮花
10：35—10：37護衛領導二退場播放"退場音樂"
10：37—11：10 專家演講：《 》
11：10—11：30會議內容
11：30—11：40
11：40—12：00受贈代表講話（4位）
12：00—12：05 領導退場播放"會後音樂"
12：05—12：15代表入席午餐宴會
12：15—12：20組委會領導：祝酒詞
12：20—13：30午餐宴會/體驗區開始活動
13：30—14：00歡送嘉賓出場
14：00會場清理
會議的策劃方案 篇4
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了等離子機車，在機車市場上颳起了一股等離子旋風，引起了機車行業不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以後，公司採取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，並開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出台一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。並決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的行銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子機車型，使代理商對等離子機車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子機車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子機車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子機車的積極性，並了解和掌握推廣等離子機車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年行銷工作會議
三、會議時間：xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的'領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年行銷工作規劃，並宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結xx年上半年行銷工作及下半年行銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫xx年摩托上市行銷方案
5、溫宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子機車新車型和等離子機車全面質量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場訂購等離子機車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子機車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳
7月28日上午半年行銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息三樓廬山廳
10：45—11：30上半年行銷工作總結及下半年行銷工作規劃(包括下半年行銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14：00—14：40宣貫20xx年機車上市行銷方案繆三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子機車新車型，通報等離子摩托質量整改的情況張X三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫三樓廬山廳
16：00—16：15休息三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現場訂購等離子機車的規則余X三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現場訂購等離子機車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協定董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結髮言董事長三樓廬山廳
18：30—21：002005，等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協定全天董事長公司
7月30日退房、返程全天
八、等離子銷售先進表彰獎項設定及獎勵金額：略。
九、現場訂購優勝獎項設定及獎勵金額：
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設定及獎勵金額：略
十、會場布置
1、簽到台(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放於酒店門口，1個放於會議室門口，1個放於餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：採取課桌式擺放，準備投影儀和螢幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案範本
討論：採取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年行銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領導小組
組長：余X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;
副組長：張X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;
副組長：鄭：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成員：繆、奚、溫、范X、楊X、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、策劃布置組
組長：鄭
成員：溫、陳、歐、蔣
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束後的現場撤除工作(包括等離子機車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案範本
4)負責獎牌的設計製作;
5)負責代理商禮品製作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長：張X
成員：周X、姚
工作任務：
1)負責將等離子新車型及機車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及機車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;
3)負責將等離子新車型及機車運送到會議現場並擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束後，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚
成員：楊X、姚、趙、范X、王、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的採購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯繫及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案範本
十二、費用預算
1、房費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子機車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十三、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計畫的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;