人事處年終工作總結範文

20**年是學院取得快速發展的一年,在校學生人數大幅度增加,教職工隊伍不斷壯大,管理體系日臻完善,人事處作為學院人事管理的職能部門,承擔著人才引進、培養、開發、選拔、激勵、考核等職責,為學院發展提供人才保障。

 一、20**年度年終工作總結

1、加大人才引進力度,提供人才保障,確保學院各項工作高效運轉

人才,是學院的生命線,如果沒有一支高素質的教職工隊伍,學院要想取得健康、穩步、快速發展,無疑是一句空話,學院的發展,需要人才來支撐。本年度我們採用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘52次,其中xxx現場招聘30次,xxx人才市場6次,中高級人才市場、大型招聘會7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學院網站上常年招聘。

全年我們共引進各類人才xxx名,從崗位結構上看,專職教師xxx名,外籍教師xxx名,輔導員xxx名,行政人員xxx名,後勤服務和教學輔助人員xxx名;從人才層次上看,具有研究生學歷的xxx名,中級職稱xxx名,占總引進人數的xxx%,教學人員、行政人員100%具有本科以上學歷,教職工整體素質逐步提高。各類人才的引進,為學院發展注入了新鮮血液。

另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學歷、高職稱、教學經驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師xxx名,其中副高職稱xxx人,占xxx%;講師職稱xxx人,占xxx%,外聘教師隊伍整體素質也逐步提高。

 2、加強員工培訓,提高員工整體素質

在員工培訓方面,我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則,注重實際操作技能和專業技能方面的培訓。

在內部培訓上,我們側重於管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們配合學院董事會對學院的管理制度進行了重新修訂,8月底管理制度下發後,我們一方面組織各部門自行開展相關管理制度培訓,另一方面由我們人事處組織,先後3次對後勤服務和教學輔助人員、教學人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓,並對部分崗位人員進行了考試,取得了很好的效果。

在外部培訓上,我們側重於專業技能方面的培訓。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認定崗前培訓,xxx名教師參加了高校教師進修班,部分專業骨幹教師培訓等。

3、建立考核機制,強化考核職能,充分發揮人事決策作用

一是加強學年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了20**-20**學年度考核工作,為教職工職務晉升、工資調整、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據。今年12月份,我們又根據新修訂的考核制度,創新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進行考核,從內容上強化關鍵績效指標的考核,力求考核更科學、公正。

二是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進上,我們遵循“嚴進寬出”的原則,嚴把招聘關和試用關。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現和工作狀態,及時反饋給相關部門和學院領導。我們更側重於加強對關鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人進行了考核,為學院領導的正確決策提供了參照依據。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質量,在今年下半年新引進的人才中,關鍵崗位人員的離職率基本為0。

三是及時蒐集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。

4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制

在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關係員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發放工作。

在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內容,創新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出台了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷辦法》等。

5、做好教師專業技術職務評定工作,完善學院內部專業技術職務評定和聘用制度

今年下半年,我們共辦理了xxx名教師的轉正定級工作,目前,已有xxx名教師取得助教任職資格;同時,根據省教育廳的要求,積極組織教師專業技術職務的申報工作。

**月份,我們協同教務處開展學院內部專業技術職務評聘工作,經過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有xxx名教學人員獲得我院內部講師任職資格。根據“評聘分開”的原則,我們又對我院xxx名中級以上專業技術人員進行聘用,同時頒發聘書

6、規範勞動關係管理,夯實人事基礎工作

員工入職手續辦理、勞動契約簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續辦理等一系列人事工作,逐步規範和完善,人事基礎工作更加紮實、細緻,本年度,未出現一起人事糾紛,投訴現象也很少發生。

在契約管理上,今年,我們共簽訂勞動契約xxx人,其中與學院續簽契約xxx人,新簽契約xxx人,與後勤服務公司新簽契約xxx人,真正做到人人有契約,規範了勞動契約管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關係用工方面,也全部簽訂了協定。

在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯繫,做好新老員工原始檔案託管工作,目前,已有xxx名員工檔案關係轉入我院;另一方面,加強員工內部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內部檔案的利用率,為人事管理做好服務。

七、努力完成上級相關部門下達的工作任務

**月份,配合完成民辦高校和民辦非學歷高等學校教育機構20**年度檢查工作;*月份,完成了20**年度殘疾人就業年審工作;**月份,完成了20**年社會保險繳費基數申報和稽核工作;**月份,完成了高等職業院校人才培養狀態數據採集平台填報工作;**月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。

二、存在問題

1、人才層次低,結構不合理

從整體來說,學院的人才層次低,具有中級以上專業技術職務人員嚴重缺乏,具有研究生學歷的專任教師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看,畢業2年以內的專任教師占了很大比例,整體趨於年輕化,教學經驗和教研能力都嚴重不足。

 2、缺少人力資源規劃,在人才引進上疲於應付,人才儲備不足

在人才引進上,我們總是在“救火”,一旦出現員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由於學生人數的大幅度增加,對教師崗位人數的需求增大,為了能夠保障教學正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質不高。

 3、培訓工作開展不深入

今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一,只是側重於在實際操作技能和專業素質方面,在員工的執行力、團隊意識、基本素養方面的培訓較少,培訓工作開展的不夠深入。

4、和各部門的溝通不夠

由於過多地忙於日常事務性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。

5、人事基礎工作不夠紮實

人事工作是一份非常精細的工作,每一個工作細節都與教職工的利益息息相關。今年下半年,由於審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進出流程還不夠順暢。

 三、20**年工作重點

1、做好人力資源規劃,加強人才儲備

凡事預則立,不預則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進上疲以應付的局面,提前做好崗位需求預測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,最佳化資源配置,建立一支高素質的人才隊伍。

 2、加強培訓工作,完善培訓體系

在培訓內容和形式上力求有所創新,從形式上,採用拓展訓練、開展系列講座等多種形式,進一步加強員工培訓工作;從內容上,增加執行力、團隊精神、基本素養等方面的內容,進一步完善培訓體系。

3、加強和各部門的溝通,建立溝通機制

建立和各部門之間的溝通機制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務質量,發揮人事管理的參謀作用。

 4、進一步夯實人事基礎工作

人事基礎工作是做好其他人事工作的前提,基礎工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎工作中的每一個細節,減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。

四、幾點體會

本人今年xxx月xxx日進入學院董事會辦公室,負責學院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調入人事處任處長,在這半年多的時間內,感觸很多

1、注重合作

部門整體績效的提高得益於下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決於領導的指導,兩者相輔相成。部門內的合作主要是部門領導和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決於部門內部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責,很少需要我督促她們去做,平時交辦的事也都能按質按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導,互相促進,互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經驗的“門外漢”逐步成長起來。

2、注重思考

通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什麼,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規劃,工作缺少思路和方法,問題出現了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什麼,怎樣才能徹底解決,治標不治本。作為一個處室負責人,一個最基本的素質就是要學會思考。

3、注重創新

學院是一所民辦高校,因此具有雙重特徵,一方面具有公辦院校的管理特徵,另一方面具有民辦企業的管理特徵,民辦高校近幾年才發展起來,沒多少成功的管理經驗讓我們借鑑,往往只能通過自己以往的經驗來開展工作。目前,學院的一些中層幹部一部分來自公辦院高校,一部分來自企業,管理理念都不能很好地適應民辦高校的管理體制,因此,注重創新是解決當前問題的一個重要手段,從觀念上、管理上、工作方法上都要進行創新。我一直在企業里從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理經驗,但對高校人事管理不熟悉,因此,創新對我而言對我顯得尤其重要。

4、注重學習

目前,我院80%以上的中層幹部來自不同的行業,專業層次都比較低,因此,注重學習是當前最主要任務。本人高校工作經驗的不足,更需要學習。