2018最新大學生暑假社會實踐報告

日月如梭,光陰荏苒,轉眼已經開學半個月了,回想暑假在xx實習的那段經歷,就好像發生在昨天。這個暑假,因為有了在xxxx物流基地一個多月的學習而變得格外充實格外值得回憶。從聽說xx到認識xx,再到了解xx融入xx,這個過程中我受益匪淺。xx的精神,xx的文化,xx的理念,無時無刻不在感染著我激勵著我。時間雖然不長,但回首看時,每一天都記錄著成長與收穫。下面就讓我敘述一下這一個多月的實踐所得所感。

實習目的

積極回響我的母校——xxxx大學經濟管理學院的人才培養目標和基本素質要求,也為了使自己將來更好地適應社會,尋求社會實踐經歷,積累工作經驗,對比理論學習和社會現實之間的差距,發現自我在職業素質及人際關係處理等方面的不足之處以求得改進與完善,同時了解實習企業的精神文化、管理模式、組織體系建設等,感受公司氛圍、社會的高速發展與激烈競爭。

實習時間:

xx年7月13日——xx年8月20日

實習地點:

xxxxxx物流中心

實習部門:

客戶關係維護管理部

實習崗位:

質檢員

實習內容:

先讓我簡單介紹一下xx吧。xx1990年創立於江蘇xx,是中國3c(家電、電腦、通訊)家電連鎖零售企業的領先者,是國家商務部重點培育的“全國15家大型商業企業集團”之一。品牌價值508.31億元,是中國最大的商業連鎖企業,名列中國上規模民企前三,中國企業500強第54位,入選《福布斯》亞洲企業50強、《福布斯》全球XX大企業中國零售企業第一。

服務是xx的唯一產品,顧客滿意是xx服務的終極目標。 xx物流基地是xx在xx地區最大的物流基地,這個物流基地構建出了xx不一樣的競爭力,它的效果也是日益凸顯。而我們所在的客戶關係維護管理部方面,xx建立了業內首個以呼叫中心為平台、以crm為管理目標的客戶關係維護管理體系。XX年,xx率先建立了業內最大的xx呼叫中心,實現了全國統一受理與回訪,全國統一服務熱線4008-365-365全天24小時真誠守候。依託xxsap、 crm、騰訊通等信息套用系統,實現了“供應商、內部員工、消費者”三位一體“的全流程信息集中管理。

通過我院張秋林老師的介紹,我和我們電子商務以及市場行銷專業的二十位同學有幸獲得了本次xx暑期的實習機會,從而進入xx,更全面更深入地了解這個大公司的精神文化和管理理念、服務宗旨。

7月13日到7月15日是為期三天的培訓。第一天,八點報到,可是由於xx物流中心離我校很遠,要自己先到明故宮站,7:25會有班車接我們。因為擔心遲到,我們宿舍三人都定了六點的鬧鐘,生物鐘突然變動,有些不習慣呀,但是想到今天可以去xx啦,那興奮勁兒促使一向喜歡賴會兒床的自己一股腦爬起來,早早的趕到了明故宮等車。可是因為大家都對明故宮附近站牌路線不熟悉,我們找錯了站牌錯過了班車。後來給xx那邊負責人打電話,在他們指示下又捷運公交轉了好幾次,這才到達了目的地。此時已經是上午九點多了,我們懷著遲到的不安和到達的欣喜見到了人力資源部的相關負責人。她給我們發放了工號牌,看到上面的自己名字字樣,真的很開心,從現在起,我就是xx的一份子啦!

我們二十人被分成兩撥,我和其他十幾個同學在一起接受客服知識培訓。高大的呼叫中心大樓,乾淨的地毯,office風格的皮質轉椅。這幾天負責帶我們的薇姐很親切,她一面詢問我們轉車情況一面給我們介紹這幾天安排。通過安排表我們知道,第一天,先是xx基本的連鎖店、物流、售後、客服四大終端介紹,服務質量鑑定,但後是傳統家電基本知識、三包法知識講解,跟著是crm作業系統介紹。所謂crm,指的是客戶關係管理,這個概念最初是由gartner group提出來,而最近在企業電子商務中流行。主要含義就是通過對客戶詳細資訊的深入分析,來提高客戶滿意程度,從而提高企業的競爭力的一種手段。顯然,只有非常了解客戶的需要並給予滿足,才能不斷的提高服務質量,從而使得企業不斷壯大。

一天時間很快就過去了,滿滿的筆記,很充實很開心。回到宿舍已經快八點了,洗洗漱漱很快接近十點,躺在床上,只覺得什麼都不想想了,這叫一個困啊。於是在xx的第一天就這么結束了。

第二天和第三天我們學習了怎樣和顧客溝通,怎樣回答一些常見問題,薇姐還安排我們進行模擬演習,加深了我們的記憶。

7月16日,xx對我們進行了分配。把大家三三兩兩分到不同的客服片區,比如華北、東北等。由於臨時調動,我和另外兩個同學被分到了客戶關係維護管理部,負責未派工質檢工作。對於對質檢工作一無所知的我們來說,這無疑是一個很大的挑戰。上面安排敏姐帶我們,於是我們成立了質檢四人小組。

雖然在前期客服培訓中我們對crm系統、 spa系統有一定掌握,但是質檢工作對系統的掌握要求非常高。於是我們必須在原基礎上學習更多。由於要記住的很多,又需要在不同系統中不停轉換,一開始我們幾個都暈了頭。在一次次機械的、繁瑣的操作中,逐漸理解並能熟悉操作了。可是由於我們這種未派工質檢工作以前並沒有專門的人員負責,所以對於導致未派工的原因,有許多都不好判定。敏姐很辛苦,一邊要多方查詢、諮詢原因,一方面還要帶我們。 在幾天的摸索中,未派工的質檢工作有了很大進展。未派工責任判定表也越來越詳實。一有沒見過的情況,我們就一起討論,向相關人員諮詢。總部很重視我們的工作,叫工作人員給我們三個實習生申請了xx內部聊天工具——騰通訊。這樣我們在查單子遇到問題時就可以和全國各個地區的負責人聯繫,對他們反饋的情況進行記錄、匯總。

慢慢的,門店商品訂單我們都能很好的處理了。總部要求對網城商品、商品支架也進行未派工質檢。這又是一個挑戰,因為網城訂單牽扯到異地發貨送貨,有的中間會經過總部發貨、地方入庫、地方送貨等好幾個環節,由於有時候臨時天氣原因、客戶原因、派工員原因,所以比一般的商品更難查到問題癥結。支架的話往往是和空調一起配送,不單送,有時空調裝好了不需要支架但是由於某些原因相關人員也沒有向客服反饋。而且有時系統也會出現問題。我們查不到時,經常需要和當地負責人核實。而在炎炎夏日,又是xx大忙期,所以難免那些負責人也會難有耐心回答我們一次次的提問。所以,每次我們在用騰訊通聯繫負責人時,都格外注意。漸漸的也總結出一些規律,一般上午10到11點,下午3到4點大家會比較有耐心而其他時間,要么是剛上班手頭事多,要么是臨近下班在趕工。而措辭方面,也要注意,不能太不專業太不嚴肅,也不能太嚴厲。

在又是好幾天的摸索後,對於各種問題,我們已經討論確定出了判定標準。總部於是決定不再是簡單的記錄未派工原因,對於出問題環節的相關負責人,下發處罰工單。這對於我們,是更為嚴格的要求。因為牽扯到利益問題,各部門對於質檢自然會格外重視,而從另一個角度來說,如果我們的工作出現一點點的紕漏,都會導致處罰工單下發錯誤,而相關人員必然會向總部反映。質檢的工作看起來沒有人監督,而實際上,我們檢查的每一個環節的人員都會對我們的質檢工作進行監督。有點壓力啊,我們三個畢竟是實習生,雖然經過一段時間的學習,可是對於xx整個系統的運作、各個環節的銜接,我們畢竟沒有正式員工了解。所以,只有在工作中加倍的認真細心,對出現的狀況進行更加全面的分析,才能承擔的起這個責任。

在我們一起的努力下,各當地部門也加強了質檢工作的力度。慢慢的,門店商品的未派工問題越來越少了,而有的大區負責人還和我們成了工作中的好朋友,一有問題就主動向我們反饋,為我們帶來不少便利。敏姐說我細心,經常把支架單子和網城單子派給我,感覺就是比較上手了。有時當天的工作完成地比較快,就幫幫其他人。有時某一天工作任務比較重,我們就一起晚一些下班。雖然是只有四個人的小團隊,但我們就像一家人一樣,有疑問不會拐彎抹角,一起吃飯一起工作,幫忙打水幫忙端湯,雖然有時感覺工作挺辛苦,也會遇到麻煩,但是我卻從來沒有失去樂觀的心態。

實習時期過去一大半時,總部意識到我們三個短期實習生就要離開,而相應的工作需要有人員接替,老員工不便於調動,於是安排了一批長期實習生來學習。敏姐那幾天很忙,分批次地教她們。於是未派工的質檢工作就幾乎全部交給了我們三個。接下來幾天,又安排我們每人帶幾個。說起來還是小有成就感的,但是我也提醒自己時刻要保持謹慎,對於她們提出的問題,都要詳細準確地解答。而她們提出的一些問題,也可以使我更好的總結,學習怎樣把在操作中逐漸積累的經驗以一個容易理解的方式傳達給她們。

最後幾天,總部又交給我們新任務了——通過電話和顧客約定送貨時間。當聽說時,敏姐問我們是否緊張,我笑說正好啊,都體驗一下,一開始就是學習了客服,一直都挺想嘗試和顧客交流的呢。其實還是有一些緊張的,畢竟是新手嘛。第一次打電話,我仔細查出未派工原因,查詢到系統有貨,把顧客購買資料都調出來,查到顧客所在地址的配送方案,確定了最早能夠送貨的時間,然後撥通了客戶電話。呵呵,很順利的,客戶同意了我推薦的送貨時間。初戰告捷!

接下來的幾天裡,就沒有這么平順了。也遇到了客戶購買很久,系統缺貨好不容易有貨的情況;也遇到了相關人員和顧客沒有及時溝通,一而再再而三失約的情況;還有客戶講方言聽得半懂不懂的情況;還有顧客要求退貨的情況……每一次,似乎都是有驚無險:客戶有氣,我便靜靜地聽他們傾訴然後適時地道歉、解釋原因;客戶不滿意要投訴,我就詳細記錄原因製作投訴工單;聽不懂時我就儘量掌握話語主動權,採用“這樣這樣安排還行呀?”的問話方式,只要顧客表示認同,就可以確定下來……這期間我又感覺收穫不少,作為一個客服客管人員,最重要的是語音一定要溫和親切、措辭清晰明了,遇到任何問題都要避免和客戶起正面衝突,不管客戶多激動,我們都要鎮定冷靜的處理問題。

就在繼續的學習過程中,在xx為期一個多月的暑期實習也接近尾聲了。和那些長期實習生也成了好朋友,還有培訓時帶我們一直照顧我們的薇姐,和我們每天在一起工作給予我們極多幫助的敏姐,還有其他一些機會認識的朋友,確實有些捨不得。也不會每天六點的鬧鐘每天早餐吃飯糰包子了,也不會和一起的同學們擠在班車上依然談天說地了,也不會在xx熱鬧的排了長龍隊伍的食堂尋找空座位了,也不會開騰訊通向各個地區的負責人諮詢問題了,當然,也不會以xx客服的身份打電話給客戶聯繫送貨時間了。xx,暫別了!

實習總結

在xx的一個多月,又一次更深切的感受了xx人的好品質:誠實做人,勤奮工作,團結合作。每個人在自己的崗位上都是盡職盡責的工作,身處其中時刻讓你意識到要好好做事,因為你的一言一行都關注到一個公司的形象,你看似微薄的一點努力都將會促進xx更好的發展。在這裡xx給你一個實現自己人生價值的平台,你想有多大的收穫就需要付出相應的努力。

首先,無論什麼時候,都要保持謙虛謹慎,稍微的疏忽就可能導致錯誤,而一個小錯誤也許會產生很大影響,而且需要學習的東西很多,比你先學的人在經驗上可以指導你,比你後學的人在思路上能使你更開闊。像我們質檢,一旦出錯就不是一個人的問題,而且必然會影響到其他員工的積極性。xx那么大一個企業,有那么多成就,都還在細微處如此下功夫,不斷提高服務質量,我們應該學習這種精神,謙虛謹慎,不斷完善自我。

其次,不懂的問題不要裝懂,一定要主動的請教,沒有誰是一開始就什麼都會,不懂並不可怕,問題一旦遺留下來或者是沒有弄清楚胡亂判定,後面的工作會受到很大影響。也許就是進入一個誤區了,要再走出來,需要耗費好幾倍甚至更多的精力時間,而且還不一定有機會。

再次,一定要保持鎮定冷靜,千萬不能讓消極情緒影響工作,生活上的不良情緒不要帶到工作中來,工作中的煩惱也要及時放開,只有你鎮定冷靜了,才能使顧客冷靜,別忘了,我們所做的一切,都是為了給顧客提供更好的服務。

最後,團隊的力量很重要,一個集體,當大家都團結一心時,任何問題都不是問題;相反的,如果不團結,那么即使成員再優秀,也難以把任務很好的完成。我們在xx的這次實習,無論是和同學、和工友,配合和相互學習幫助都使得我們進步更多。大家相互鼓勵著走向共同的目標遠比一個人踽踽獨行更有動力。

感謝母校——xxxx大學對我們的鼓勵,感謝張秋林老師的介紹,感謝和我一同走過這段實習時光的同學們,感謝父母和其他好友的理解支持。最後,感謝xxxx總部的領導和同事對我們這一個多月的指導和照顧,我們在這裡學到了在課本上永遠也學不到的寶貴實習經歷,領悟了什麼是企業文化,什麼是團隊協作,如何和同事、和客戶溝通,如何更好的完善自我。也期待xx能在今後的歲月里不斷創新超越,擴展市場,引領行業,開創紀元。

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