大學社團大聯歡活動總結

隨著新學期的開始,各社團新會員紛紛加入。社聯值此之際承辦了社團大聯歡這一活動,由此,表達對廣大新會員加入的歡迎,提供給新會員們一個真正展示自我風采和勇氣的平台。同時,通過此次舉辦社團大聯歡,可以加強各類社團之間的交流,增進學生社團聯合會的凝聚力,進一步推進學生社團聯合會的蓬勃發展。在各社團的大力支持和社聯內部人員的共同努力下,活動於11月16號晚上7點到8點半在塑膠籃球場成功舉辦。

在歡慶活動舉辦成功的同時我們也對本次活動做出了如下總結;

活動自我評估:

總體來說,我們這次活動舉辦得還算成功。現今,我們總結的成功原因有以下:

1、準備較充分 ,事先有進行簡單彩排;

2、各個社團積極密切配合;

3、分工具體、安排合理 ;

4、社聯內部成員和參加表演的社團成員的共同努力;

5、社外部成員所拉到贊助的大力支持;

在成功的背後,我們也看到了很多不足,這更是我們該反思的地方:

1、時間問題。在選擇時間上和運動會時間衝突了,這不僅讓社聯內部人員兩頭忙,還因工作衝突導致兩邊都出現人手欠缺的情況;同時,彩排方面,社團參演人員因運動會事情前期彩排時間沒協調好。其次就是活動舉辦時間太晚,本來定於九月份,但由於場地和各種問題導致活動推遲到十一月份,因本次活動目的在迎接新會員,時間的推遲直接影響到新會員參加活動的積極性。總結可得出,時間定在十月份社團納新結束後且沒有和其他大型活動衝突為最佳。

2、 策劃對象選擇欠缺考慮。本次活動採用社聯策劃,特色社團出活動節目,各個社團集體參加的模式,以至於在活動準備中社團出現缺少積極性等問題,特別在硬性要求各社團必須出兩名成員參加集體舞蹈排練的時候,個別會長表現不積極。原意是會長帶動自己會員嗨起來,沒想到事與願違。所以如果能讓各個社團參與到活動策劃中來,而社聯只負責牽頭和督查活動工作時間,各社團是否會更加積極?活動是否能夠更成功?

總結活動模式;社聯牽頭組織和指導活動,特色社團和積極社團參與活動策劃,各個社團集體參與活動。

3、 活動前期準備問題。前期的彩排工作沒有做到位,雖然進行過多次彩排,但由於各個節目人員存在沒有到齊的情況,以至於彩排無法完整走場一遍;從而導致活動當晚出現短暫混亂、冷場的情況。所以還是要重視活動的前期彩排工作,並且在確保節目質量的同時要注意節目的銜接,一定要正式的彩排至少一遍。

4、失敗的現場氣氛製造。一個活動的成功不成功,除了表現在節目的質量上,亦體現在現場氣氛。在相同活動質量的情況下,如果我們能夠調動更多的狂歡者來製造現場氣氛,那活動必將更加的成功。特別是以互動為主的活動,應該要有足夠的托或者說托要足夠給力。

5、現場燈光問題。現場燈光不夠亮,導致許多節目沒有出現原本該有的效果,即使發揮了大家所有的想法,用上強光手電筒,用上檯燈,但燈光問題還是有待我們沉思和總結。

6、現場布置問題。我們面臨一個嚴重的問題就是現場該不該擺上椅子?有椅子的優點就是大家看節目時不會太累,會員們不會因為活動時間太長腳酸,而離場導致出現現場冷場現象,其次就是可以加大會員們觀看人數,形成梯度感,如果所有會員都用站的話,會導致站後面會員無法看到節目的現象。缺點當然是要借還大量的椅子,加大活動工作難度以及椅子的存在嚴重影響了互動環節遊戲的進行,特別是兔子舞的活動,由於椅子的劃定,無形的行程一條防線,使得兔子在調動所有人參與的初衷受到影響。現場秩序這塊是本次活動最不盡人意的地方,觀眾隨意走進警戒線內,並且經常會有觀眾踩到音響線以至於常常一邊的音響出現無聲狀況。

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