(二)健全為民服務規範。針對民眾反映的戶口辦理門坎高、不透明、審批程式和證明材料繁瑣等問題,戶證中心認真研究上級有關檔案精神,總結梳理以往戶口辦理工作程式,在不違背規定的前提下,簡化審批程式和證明材料,制定了《戶籍管理操作規範》,明確常見的15種戶口在民眾申報時當場辦理,11種戶口在5個工作日內由派出所社區民警調查核實後即予以辦理,8種戶口須上報公安局審批,並以“便民條”形式一次性告知民眾。同時還嚴格推行首問責任制,明確規定“視窗”民警是接待辦證民眾的第一責任人,把民眾的事情問詢好、記錄好、答覆好,絕不讓民眾跑空趟、走彎路,以優質的服務和嚴謹的作風讓民眾真切地感到滿意。
(三)改善硬體軟體建設。在黨委政府和分局領導的重視支持下,戶證中心設立了350平方米的服務大廳,設有辦公用房、視窗大堂、值班室、攝像候拍室等。視窗大堂設立了現場辦公告示欄、服務指南一覽表、便民服務箱,添置了桌椅、筆紙、(來源diyifanwen.com)老花鏡、飲水設備、報刊等物品,為辦事民眾提供方便。嚴格執行微笑服務和文明用語,對民眾做到一張笑臉相迎,一張椅子讓座,一句好話問候,一杯茶水暖心,來有迎聲,問有答聲,走有送聲。還組織民警到銀行、勞動部門等辦證機構體驗辦證經歷和辦證感受,進行換位思考,改進服務措施,使民眾到戶證中心辦事如同在家一樣親切、溫馨、方便。
三、闖率先之路,創新舉措增動力
__戶證中心全體民警堅信“為民服務沒有最好,只有更好”,她們一次次地將榮譽作為為民服務的新起點,在創新工作方法上下功夫,與時俱進、開拓創新,從民眾反映的難點、熱點問題改起,推陳出新,在創新中追求新的發展,相繼在全市、全省推出了首創性的舉措。
(一)率先推出“全天候辦證中心”。為了方便民眾,戶證中心在全市率先推出了365天全年無休息日、早八時至晚八時的十二小時工作制。這一制度的推出,錯開了民眾上班與辦證的時間,使不同階層、不同崗位的民眾都有時間辦理戶口證件,被民眾稱之為“全天候辦證中心”。
(二)首家推出流動辦證服務。月,在全市率先推出流動辦證服務的舉措。專門配備了一輛流動辦證車,經常加班加點深入到社區和大中專院校開展現場辦證服務,宣傳戶籍政策法規和接受民眾諮詢。將民眾來信諮詢反映的帶有普遍性的問題進行分析、歸類,製作成宣傳資料,分發給居民和學生。起,實行了流動辦證下社區(學校)預告制,由社區警務室(校辦)提前告知轄區居民(學生),使更多的民眾得到服務。月,__區全面調整變更門牌號,這項工作涉及戶口、房產、水電、電信等近10項內容。為方便民眾,民警帶著複印機、電腦、印表機深入到各社區現場辦理戶籍地址變更手續。推出流動辦證近5年來,__戶證中心民警的足跡走遍了__區城區所有社區,辦理戶口證件12100多件,現場接受民眾諮詢39500多人次,受到了廣大居民民眾的歡迎。
(三)最早實行戶口網上流轉審批。為縮短審批時間,戶證中心充分運用現代信息網路技術,在全市最早實行了戶口網上流轉審批。網上審批,就是將居民的申請審批材料,在戶證中心的視窗民警、派出所社區民警、戶證中心內勤和主任之間實行網上流轉審批。這是辦證工作的一大創舉,是現代科學技術在公安業務工作中套用的又一事例,也是實施信息警務戰略的新的嘗試。不僅實現了戶口信息資源共享,明顯縮短了戶口審批時間,提高了辦證效率,而且更加方便了民眾。