三是抓緊業務練功,增強員工業務素質。認識的提高是行動的動力,他們覺察到個人素質既事關公司的精神狀態,也事關門市的形象。為此制定了《門市服務規範》,從服務親和力、現場管理規範、業務處理能力、主動行銷能力、營業安全五個方面抓好基礎;為了加強服務工作,全班24名員工每天堅持班前講解會、班後總結分析會,就工作中存在的問題以及工作技巧、服務意識、行銷意識等事宜展開討論,總結工作中的不足與好的工作習慣,揚長避短。同時每周進行業務知識考試、每月自行組織部門測試、每季度人人參加公司的業務練功比賽,還結合業務特點經常性地開展五筆打字比賽、業務操作比賽等競賽活動,促使員工掌握過硬的業務技能。嚴格的訓練、良好的作風、過硬的本領、優異的成績,多年來該門市累計為分公司培養優秀人才、優秀員工和優秀工作積極分子二十多名,成長成熟並成功轉崗的商業客戶經理6名、門市經理3名、營業值班長4名。
四是以滿意度為標準,以“差異化”做好服務工作。為滿足用戶需求,他們想用戶所想,急用戶所急,把用戶的事當作自己的事,以客戶滿意度為首要職責,把用戶滿意與否作為工作好壞的取捨標準。該門市每個員工針對青、中、老客戶都有自己一套為不同客戶服務的辦法,他們稱之為差異化服務。他們還總結出一看、二問、三介紹的服務程式,即察言觀色判斷類型、對症下藥接待客戶、詳細訊問了解需求、細緻介紹推薦業務、最後按要求辦理。
二、以客戶滿意度為首要信息,以制度深入管理,把服務作風做“好”
為了能夠在日益激烈的市場競爭中占得主導地位,針對現今的流行趨勢以及消費心理,門市不斷自我加壓,制定了首問負責制、營業員績效考核制度、門市現場管理制度和星級營業員評分制度,以制度促進作風良性發展。
一是首問負責制。多年來,他們順應市場步伐,在統一的首問責任制的基礎上,他們推出了門市現場管理制度、門市業務處理規範等,把視窗工作職責、業務受理、業務諮詢、用戶投訴等做了詳盡規定;將每個人的姓名、照片、工號統一對外公開。在監督方面,設立客戶監督器、意見箱,讓每一位客戶都能公開、公正、公平地評估營業員服務;同時公開承諾辦結時間一律低於國家和上級部門規定辦結時間,簡單投訴立即處理、一般投訴當日內處理,以服務時限促進首問負責制的落實,以首問制促進優良作風的養成。
二是營業員績效考核制度。為使門市的管理更加有條理、更加合理化,也使員工服務作風更加規範化,她們制定了科學公正的服務行銷績效考核、崗位績效考核、行銷積分排名考核、班組綜合評價(包括平時服務質量、工作質量自檢、勞動紀律及安全生產考核等)等相關管理條例和制度。業務能力、行銷能力均以全市排名前三、後三標準嚴格獎懲;班組綜合評價以勞動記錄與安全生產考核、服務質量考核、工作質量自檢和重點業務競賽四項進行考核,有效規範工作行為和服務作風。
三是星級營業員評分制度。按照省、市公司星級標準制定了星級營業員評分標準,廣泛開展“明星營業員”評比工作。通過比業務、賽成績,營造你追我趕的良好氛圍;通過客戶和員工的評先選優,激發員工的工作熱情;通過服務明星的現身說法和宣傳,規範門市優良服務作風。高標準的內在要求,使門市獲得經濟、社會效益雙豐收。