2、要掌握剪裁藝術。占有了材料。如何運用材料至關重要，運用材料，首先要學會點睛之筆。寫典型材料，要防止“見事不見人”，也就是要寫出人物的思想面貌和精神世界，這就需要畫龍點睛。毛主席曾經批評說：“把材料和觀點割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，這是很壞的方法。”說的也是這個道理。趙秀玲的事跡材料之所以感人，最大的特點就是人物的思想面貌和精神世界往往在關鍵時刻突顯出來。如，在講述她與武警官兵攻克一個個難關，在西藏建成了七個水電站的感人事跡之後，接自就有一段她內心的獨白：“我認為，在西藏創業，堅強和理想是人格的最高境界，從心理和生理角度講，任何人都不是堅強的，沒有任何一種虛名，值得人們咬緊牙關去，忍受痛苦，只有信念堅定的人，才能在艱難困苦面前，意志淬火，理想生輝。又如，面對難以割捨的母子深情，文章中十分自然地流露出了她的真情世界：“確切的講，面對艱難的選擇，我也有過憂慮和徘徊，但一想到長年累月默默奮戰在生命禁區的建設者們，想到他們為點燃世界屋脊的萬家燈火獻出了青春鮮血及生命，我就覺得我的付出是那樣的微不足道，作為一名當代女性，我把青春韶華般的歲月留在了西藏，生活中雖然缺少了一點華麗的色彩，但生命中卻擁有了美好的回憶，我由衷的感謝黨組織給我在西藏的奮鬥經歷，倘若沒有這十年的奔波錘鍊，我怎么能得到人生價值的啟示，我的人生又怎么能變得如此厚重和美麗。”這樣如珍珠般的語言，錯落有效地鑲嵌在文章里，極好地提升了文章的主題，感染了聽從，整個文章讀起來，就有一種盪氣迴腸之感。
巧用材料，還要學會使用表現全面的概括性材料和表現事物本質的個別材料，這一點很重要。一些同志寫作總喜歡羅列個別事例，好象多舉幾個例子就能湊成一篇文章。卻不知道個別事例是有偶然性，並不一定能推導出正確的結論，尤其是隨意羅列幾個例事，是沒有任何意義或起完全起相反作用的。例如：有的人寫黨支部班團結，就舉了一例子：有一次連長的小孩生病了，指導員立即把孩子送到了衛生隊。這樣的例子反映的班子成員生活上相互照顧的一個小側面，但我們並不能推斷出這個班是真正地團結了，說服力不強，如果我們把表現全局的概括材料和個別材料統一起來，文章的可信度就會大大增加。同樣是講班子團結，我們再在前面加上一段：支部“一班人”大事講原則，小事講感情，處處講團結，始終做到：工作相互補台，生活相互關心，錯誤相互指出，困難相互幫助，家庭相互照顧。有一次，……人們對於這個班子團結的形象就會更深刻一些。
運用材料還需要掌握歸納的技巧，必要的歸納可以使認識的思路更加清晰。比如寫一個連隊苦練精兵的事跡，將觀點歸納為“三個常抓不懈”，從而保持了“三個始終不變”，即：“上一線、打頭陣”的責任意識常抓不懈，當兵打仗的戰鬥隊思想始終不變；愛軍習武的積極性常抓不懈，精益求精的高強度訓練始終不變；“奪紅旗、爭第一”的進取意識常抓不懈，爭創一流的標準始終不變。楊政委寫文章也非常注重歸納，在師黨委擴大會議匯報提綱中，對團隊存在的每個問題都進行了歸納為幾個字，如把領導機關幹部存在的問題歸納為“四個不夠”：一是工作方法不夠科學。存在“三性”：協調性不強、連續性不夠，統籌性不夠。二是作風不夠紮實。存在“三怕”：怕深入、怕吃苦、怕較真。三是工作進取意識不夠強烈，滿足於“三不”：領導不批評，下級不指責，同級不說閒話。四是表率作用不突出，表現“四個不嚴”：遵守紀律不嚴，作風養成不嚴，廉潔自律不嚴，思想修養不嚴。從而條理清晰，使人印象深刻。