3、注重實踐。有道是“絕知此事要躬行”，要寫好一篇反映部隊建設或專項工作的材料，就必須了解部隊建設和專項工作的規律，否則寫出來的材料質量就不高，比如，要寫一個指導員的事跡材料，要寫一個黨支部的事跡材料，剛畢業的文學專業的本科生也有難度，因為沒有經驗。對如何當好一個指導員，抓好黨支部建設的規律認識不夠，感性的認識都沒有，更不可能上升為理性的認識。這個實踐，一個方面是進入工作，就是當一回指導員試一試，還有的就是搞調查研究，經常找指導員們聊天、座談，同樣能獲得感性的經驗。另外，還可在書刊、報紙、領導的講話等方面獲取經驗，經常讀一些經驗文章，事跡材料，把文章的主人翁換成自己，在書本中實踐，領導講話、作指示，部署工作的時候仔細傾聽，從中總結歸納部隊建設中規律性的東西，同樣也可把領導的經驗為自己的經驗。所以，實踐，是要手勤、腳勤、腦勤，處處用心皆學習。
4、合理設計文章結構。文章的結構也是文章的構架，設計文章結構是公文寫作的一項基本功，也是非常關鍵的一步，結構出來了就相當於一棵樹有了枝幹，只要添加一些素材作葉子，一棵樹的形狀就勾勒出來了。設計文章的結構，一是要把握事物發展的內部規律，圍繞主題設計的觀點，要能夠為主題服務。如去年一營黨委的經驗材料《把幹部作為經常性工作的重點對象常抓不懈》，主題是抓好乾部的管理教育，而要抓好乾部管理教育有什麼規律呢？主要就是統一思想形成合力，教育到位，管理到位，激勵措施到位等，由此就理出了文章的二級標題：統一思想認識，確保重點突出；加大教育力度確保基礎牢固；堅持嚴抓勤管，確保行為規範；用好激勵機制，確保最佳效應。二是要體現典型所具有的特性。規律性的東西，每一個單位都有，主要是哪個單位落實的力度大小問題。而典型之所以成為典型，還有別的單位和個人不具備的特性。設計結構就要把他反映出來，如，去年團黨委的經驗材料《依靠經常性工作夯實基礎，努力加強部隊全面建設》，首先，根據我團由後進到先進，正是由於下大力抓了經常性工作的特點，理出二級標題：“統一認識，確立經常性工作的重要地位不動搖”，進而確定三級標題：無論環境多么複雜，始終抓住經常性工作不放鬆；無論工作任務多繁重，始終抓住經常性工作不放鬆；無論部隊建設形勢如何變化，始終抓住經常性工作不放鬆。其次，根據我團抓經常性工作善於把握規律，突出重點，抓出實效的特點，理出二級標題：把握重點，在狠抓經常性工作的關鍵環節上求實效；理出三級標題：緊緊抓住落實制度這個根本；緊緊抓住幹部隊伍這個關鍵；緊緊抓住內部關係這個突破口；第三，根據我團堅持從嚴治警的方針，理出二級標題：加強專項治理，固強薄弱環節求發展。進而理出三級標題：狠糾“三外”（不假外出，對外亂交往，參與外界經濟糾紛是我團以信經常性管理工作連連出現漏洞的主要原因）；橫掃“三氣”（惰、油、驕是我團官兵當時精神狀態差的主要體現）；力治“三差”（環境差、衛生差、一伙食差是我團當時環境條件的寫照），這些枝幹結構，都是緊扣我團特點深入思考的結果，寫出來就顯得特色鮮明。三是要注意挖掘時代精神。總結一個單位，一個人的經驗和事跡，首先要在開掘其典型意義上下功夫，一般來說，越是能夠集中反映時代精神，體現事物發展規律的典型，其指導意義就越強，在設計文章結構時，應該把握好這一點。如，廣州軍區文化站的經驗材料《用先進文化服務基層》，他們的二級標題分別是：確立用先進文化服務基層的意識；提升與先進文化相適應的素質；創新用先進文化服務基層的手段；拓展用先進文化服務基層的領域。其內容也還是提高服務意識，增強素質，創新手段，拓寬渠道，但由於找準了與“xxxx”重要思想的結合點，就使文章從立意到結構都得到了升華。