㈡組織領導。各單位要切實加強對機關效能建設的領導，進一步充實效能建設領導小組，抽調精幹力量，組建效能辦公室，負責機關效能建設活動的具體事宜。各單位“一把手”要作為第一責任人親自抓、負總責，其他班子成員在帶頭參加、發揮好表率作用的同時，要各負其責，抓好分管部門和單位的效能建設。各單位的領導小組名單要及效能辦負責人情況在5月10日前報市局效能辦。
㈢學習討論。主要是認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和《中國共產黨章程》,十六屆六中全會精神和xx在中紀委七次全會上的講話，學習領會市委市政府領導關於機關效能建設的講話精神，學習《天門市交通局XX年機關效能建設活動實施方案》。大力開展黨的宗旨觀、科學發展觀和正確政績觀、權力觀、社會主義榮辱觀教育；進一步開展解放思想大討論活動，充分認識開展加強機關效能建設的重要性和必要性，不斷增強做好這項工作的自覺性和主動性，進一步統一思想，提高認識，引導機關幹部爭做“八個方面的表率”，大力推進機關幹部作風建設，全面提高幹部職工的思想政治素質。。
㈣制定計畫。各單位要按照局黨委的統一部署，結合自身實際，制訂出XX年機關效能建設實施意見和方案，並於5月15日前報市局效能辦。
㈤徵求意見。各單位要深入基層和企業採取問卷調查、召開座談會等多種形式，廣泛徵求意見與建議，找出工作中存在的不足和突出問題，以科室為單位，要求每位同志緊密聯繫思想和工作實際，對照查擺出來的問題認真進行反思，深入開展大討論，不斷開展批評和自我批評，明確整改目標和方向。要圍繞強化機關服務意識、改進機關工作作風、提高機關工作效率、最佳化交通發展環境，組織機關幹部職工積極建言獻策，找準當前機關效能建設中存在的突出問題和癥結所在，為下一步整改奠定堅實基礎。各單位要在5月15日前，將徵求的意見、查擺的問題及整改措施，報市局效能辦。
第二階段：查擺問題，切實整改（5月21日—9月31日）。
主要任務是針對查找出來的突出問題，集中力量進行整改。局機關各科室、局直各單位要採取走出去、請進來、批評與自我批評相結合的方法，廣泛徵求社會各界的意見和建議，特別要徵求服務對象的意見，認真查擺問題，深刻剖析原因，制定整改措施，切實加以整改。在抓好具體問題整改的同時，重點抓好六個方面的工作：
㈠繼續抓好工作紀律的督查．各單位要檢查有關規章制度是否制定完善，是否認真執行到位．局效能辦將對各單位工作紀律執行不力並造成後果和不良影響的，堅決按有關規定予以查處並進行通報。同時，各單位要大力開展對內部工作紀律的督查。通過一段時間的努力，使廣大幹部職工自覺養成遵守紀律的良好工作習慣，遲到早退以及上班玩遊戲等“四風”“四難”現象基本杜絕。
㈡狠抓會紀會風的檢查．局效能辦將不定期進行抽查，並做好抽查情況記載．對未經批准缺會、代會，會議中途退場、開會時說小話、打手機、打瞌睡等違反會議紀律的情況定期予以通報，並作為年終考評扣分的依據。
㈢嚴肅查處行政不作為、亂作為以及損害經濟發展環境的案件。各執法單位要進一步規範行政執法行為，監督行政執法部門規範執法不失職，履行職責不越權。要按照《中華人民共和國行政許可法》和省市有關檔案要求，結合自身實際，對各種審批項目特別是非行政許可項目進行一次集中清理，進一步減少審批事項，下放管理許可權，簡化工作程式。具體步驟是：各單位自查，拿出方案；在此基礎上，由局效能辦、監察室、安運科牽頭，對照所有項目清單逐項審核，拿出具體意見，提交局黨委會議審定；各單位對保留下來的許可事項要公開告知，規範審批。清理收費標準和收費項目，對擅自設立罰沒項目、提高處罰標準、擴大罰沒範圍的行為，一經查實，一律按市委、市政府《關於影響行政效能行為責任追究辦法》和市委、市政府《關於最佳化經濟發展環境行為過錯責任追究辦法》的規定予以處理。對抓機關效能建設不力造成後果的責任人及單位主要領導和分管領導，將嚴格實行責任追究。