4.校舍重建、加固和改造的所有勘察設計檔案和竣工驗收相關資料報市校舍安全工程領導小組備案。
5.對處於各類災害易發地區的校舍，要在建設、國土、水利和地震等部門進行災害危險性評估之後，根據評估結果採取遷移避險等相應防治措施。
（五）加大工作督查力度。各級政府要加強對工程項目的監督檢查，並對改造任務完成情況進行目標考核，對進度緩慢沒有完成當年改造任務的，扣減下年度的校舍維修改造資金，並進行通報批評。
五、工程管理和責任追究
（一）工程管理。中國小校舍安全工程實行項目管理。要認真執行項目法人責任制、招投標制、工程監理制和契約管理制，嚴格按照項目規程運作，切實做到公平、公正、公開、透明。工程建設堅持先勘察、後設計、再施工的原則，做到規劃設計有證、施工有照、全程監理，不得簡化程式，嚴禁邊勘察、邊設計、邊施工。在工程立項、規劃、勘察設計、招投標、施工監理、質量安全、資金管理、竣工驗收、預決算審計、檔案管理等各個環節，都要嚴格展行履行法定建設程式，嚴格執行國家有關法律、法規和部門規章、行業標準，做到有章可循、照章辦事，杜絕各種事故和質量隱患。
（二）資金管理。中國小校舍安全工程資金包括上級專項資金、本級配套資金、部門資金、社會或企業捐贈資金、撤併的中國小校舍處置所得資金等。從XX年起3年內各級政府及各有關部門用於中國小危房改造和建設的各類資金都要集中用於中國小校舍安全工程建設，並視財力情況予以增加。民辦中國小校舍經鑑定為危房的，要按照本地區中國小校舍安全工程實施方案的要求進行維修加固，所需資金由學校的舉辦者負責籌措。
資金管理要與招投標、政府採購、工程驗收、監督審計等工作結合起來，切實做到專款專用。要加強中國小校舍安全工程資金管理，對資金實行分賬核算、集中支付。各級財政要按工程進度及時撥付工程款。
（三）檢查監督。各縣（市）區政府要對中國小校舍安全工程進展情況進行全過程監管，做到定期逐級上報工程進展情況，及時反映工程實施中出現的問題，保證中國小校舍安全工程的順利運行。各縣（市）區中國小校舍安全工程領導小組要組織專家對本地區中國小校舍安全工程實施情況、資金使用、工程質量等情況進行專項督察。每項工程完工後，縣（市）區中國小校舍安全工程領導小組辦公室要組織對工程項目進行檢查驗收，對未通過驗收的項目要提出處理意見，堅決杜絕“豆腐渣工程”和重大事故。各級監察、審計部門要對工程項目資金使用管理情況進行全過程監督，確保建設工程資金安全高效運行。要建立工程項目公示制度，各級中國小校舍安全工程領導小組辦公室要及時主動向社會公布工程的相關信息，自覺接受輿論和社會監督。各級教育、發展改革、財政、住房城鄉房產、建設等部門每年要向同級人大、政協報告工程實施情況，主動接受法律和民主監督。所有中國小校舍安全工程項目都要將項目負責人、施工單位名稱、設計單位名稱、監理人員姓名、項目總投資、投訴電話等信息在項目公示牌上明確標註出來，並根據工程進展情況，公示資金到位和使用情況、驗收單位、驗收結果等信息，便於民眾監督。所有項目招投標、工程驗收均要請當地媒體、學生及家長代表參加，切實使中國小校舍安全工程成為“陽光工程”。