外語系10屆預就業實習、論文指導、答辯流程安排 為了更好地完成各屆學生的預就業實習工作和畢業論文答辯工作，現將工作流程梳理如下（本流程安排涉及到的表格、論文格式、均附在本流程安排後，選題庫、指導老師分組情況等可登入學院系部網站滾動欄下載）：註：下文所涉及的表格，具體名稱標註如下：附屬檔案一：預就業實習情況登記表；附屬檔案二：畢業答辯考核評分表；附屬檔案三：答辯成績匯總表；附屬檔案四：材料回收清單；附屬檔案五：論文評分要求及標準；附屬檔案六：論文格式要求（具體見外語系網站滾動欄）；表1：畢業設計（論文）指導教師情況登記表；表2：畢業設計（論文）指導教師一覽表；表3：畢業設計（論文）選題表；表4：畢業設計（論文）任務書；表5：畢業設計（論文）過程檢查情況記錄表；表6：畢業設計（論文）成績評定表；表7：畢業設計（論文）答辯記錄；表8：優秀畢業設計（論文）評審推薦表。 一、預就業動員期間 1、11月10日下午3：10，在b樓三樓報告廳召開預就業動員大會。 2、主要出席人員包括系主任、總支書記、辦公室、各教研室主任、各專業負責人、各班班主任、各位論文指導老師、應屆全體同學。 3、會議流程：（1）、主持人開場發言，介紹到場人員 （2）、張主任講話； （3）、郭書記講話； （4）、請盧錦明主任講解論文格式及相關注意點； （5）、 各專業負責人安排指導老師與同學見面，分發各項表格，完成選題工作； 4、動員大會後，指導老師與學生見面，指導老師填寫畢業設計（論文）指導教師情況登記表（後附表一）→上交系辦→系辦匯總填寫畢業設計（論文）指導教師一覽表→交教務處； 5、學生離校前，指導老師與學生確定畢業論文的選題→填寫選題表→完成開題報告（套用日語涉外旅遊專業須完成畢業設計）→由專業負責人收齊→由專業負責人按專業分頭召開開題報告評審會→通過後方可下達任務書。未能按時上交材料者不得離校； 6、開題報告評審會後，下達畢業論文任務書→學生填寫畢業論文選題表交指導老師→指導老師填寫畢業論文任務書→下發學生。 7、離校前以班級為單位到教材庫領取實踐記錄本，回校答辯時上交指導老師歸檔。 二、預就業實習期間 1、畢業生離校，參加實習； 2、3月份匯總各指導老師聯繫學生，了解學生實習地點、崗位等具體情況，填寫表格（見附屬檔案一）； 3、3月中旬-下旬，完成論文初稿，交指導老師檢查，指導老師填寫畢業設計（論文）過程檢查情況記錄表； 4、4月上旬，第二次論文檢查、指導，並提出修改意見，指導老師填寫畢業設計（論文）過程檢查情況記錄表；並聯繫學生，修改、補充預就業實習情況登記表表格（見附屬檔案一），如有情況發生變化，需及時通知系辦； 5、4月中旬，實習中期巡查；巡查前，系辦根據附屬檔案一表格的信息挑選出專業與崗位對口的學生名單，系部組織安排巡查人員，並備好相應的各專業調查問卷； 6、各巡查人員帶回調查問卷，撰寫調查報告一篇，交系辦匯總，上報教務處； 7、4月中、下旬，第三次檢查、指導論文，提出完善意見，指導老師填寫表畢業設計（論文）過程檢查情況記錄表。同時將畢業論文電子檔交系辦匯總，待預就業實習指導工作小組統一檢查； 8、5月初學生回校前，第四次檢查，指導老師審核學生完成的設計（論文）並評定質量成績，填寫畢業設計（論文）成績評定表； 三、答辯期間 1、5月初做好答辯準備，加印畢業設計（論文）答辯記錄、評分表（附屬檔案二）、成績匯總表（附屬檔案三），發放論文材料袋（各指導老師負責領取）；