ISO20180體系的建立和實施方案

一、開展培訓,職能分工

1. 培訓:

a.  全員isoxx0基礎知識培訓。

a)  培訓目的 :

1) 了解isoxx0標準的內容;

2) 了解isoxx0標準的基本要求;

3) 了解isoxx0標準的實施辦法;

4) 了解企業推行isoxx0意義和計畫。

b)  學習內容:

1) 什麽是isoxx0標準;

2) 對標準的理解;

3) 本公司推行isoxx0意義;

4) 本公司推行isoxx0的計畫和要求。

c)  參加人員和學習時間:

1) 叄加人員:全體人員

2) 學習時間:

b.  骨幹培訓

a)  培訓目的

1) 了解isoxx0標準的基本內容;

2) 領導在體系中的作用;

3) 了解爲什麽要推行isoxx0;

4) 要了解如何推行isoxx0。

b)  學習內容

1) isoxx0標準的結構、原理和內容概述;

2) 重要的質量概念;

3) 實施標準的指導思想;

4) 領導在體系中的作用;

5) it服務管理體系認證、維護和改進的過程。

c)  叄加人員和學習時間

1) 叄加人員:公司總經理、副總經理、各有關部門經理和主管。

2) 學習時間:

c.  檔案編寫技能培訓

a)  培訓目的

1) 掌握檔案編寫方法;

2) 結合本公司實際如何編制有關檔案。

b)  學習內容

1) it服務管理體系檔案總論;

2) it服務質量管理手冊編寫;

3) 程式檔案編寫;

4) 工作文件編寫;

5) 管理計畫制定;

6) 管理記錄。

c)  叄加人員和學習時間

叄加人員:企業各有關部門領導、isoxx0工作小組內的成員,專職質量管理人員。

學習時間:

2. 建立組織:

a.  領導小組 isoxx0委員會

推行isoxx0,領導是關鍵,企業領導應作正確決策,並積極地帶頭叄加這項工作。

1) 帶頭學習isoxx0基礎知識;

2) 積極推動公司工作;

3) 給出人力和物力支援;

4) 成立領導小組,主要領導都應當叄與;

5) 任命管理代表,負責標準中規定的職責;

6) 及時處理有關重大問題;

7) 組織管理評審。

b.  工作機構

為了推行isoxx0,公司應成立專門工作機構,負責全公司推行isoxx0組織協調工作,作爲一個辦事核心。應保證:

1) 所有各有關部門都能叄與工作小組;

2) 有專職人員;

3) 有骨幹力量。骨幹人員應對isoxx0有較全面系統的學習,最好有一定相關工作經歷。

c.  管理者代表

公司應按標準要求任命管理者代表。

1) 管理者代表應由最高管理者指定;

2) 管理者代表應是公司管理層成員;

3) 管理者代表應具有如下職責:

l 確保按照標準規定建立、實施和維持it服務管理體系要求;

l 向管理者報告體系的執行情況,以便評審和改進管理體系;

l 管理者代表的職責還可以包括就it服務質量管理體系方面與外部機構的聯絡。

3. 系統調查 診斷

a.  診斷的目的

通過診斷,達到以下目的:

a) 現有體系與標準的符合性:

1) 找出與標準之間差距;

2) 找出形成這些差距原因。

b)  選擇合適的it服務質量管理體系標準及其補充要求:

根據公司運作需要、契約要求、産品特點從iso9000或其他標準中選擇適合於企業的質量管理體系標準;.在(1)的基礎上對選定標準進行必要的增刪,提出對it服務質量管理體系補充要求。