3 ．輔助賬的建立
輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經濟業務事項分別設立賬戶。如代管物資輔助賬是按委託單位和代管物資的品名設立賬戶，租人固定資產登記簿是按租借單位和固定資產名稱設立賬戶。
4 ．會計賬簿封面的設定
會計賬簿應設定封面、標明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應設立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應設定賬戶目錄並註明各賬戶頁次。
5 ．會計賬簿賬戶的設定
賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設立的，每一個科目設立一個賬戶。明細賬原則上每一個子目設立一個明細賬戶，但可根據實際情況增設或刪減。
為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁貼上標籤紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，並按魚鱗方式參差貼上。貼上標籤紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標籤紙上科目名稱；合上封面時，幾乎不露標籤紙。
（二）填制與審核憑證
原始憑證填制規範
根據《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規範》的規定，填制原始憑證應符合以下要求：
1 ．反映要真實。
2 ．內容要完整。
3 ．手續要完備。
4 ．書寫要清楚、規範。
5 ．填制要及時。期工程
6 ．其他要求
（ 1 ）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。
（ 2 ）購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購人後，要按照規定辦理驗收手續，以明確經濟責任，保證賬實相符。
（ 3 ）各種收付款憑證應由出納人員分別加蓋“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。
（ 4 ）一式幾聯的原始憑證，必須註明各聯的用途，並且只能以一聯用作報銷憑證；一式幾聯的發票和收據，除本身具備複寫功能的外，必須用雙面複寫紙套寫，並連續編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。
（ 5 ）發生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據，不得以退貨發票代替收據。
（ 6 ）單位人員公出借款的收據，必須附在記賬憑證之後。借款收據是此項借款業務的原始憑證，是辦理有關會計手續、進行相應會計核算的依據。在收回借款時，應當另開收據或者退還借款收據的副本，不得退還原借款收據。因為借款和收回借款雖有聯繫，但又有區別，在會計上需要分別進行處理，如果將原借款收據退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業務的會計處理失去依據。
（ 7 ）經上級有關部門批准的經濟業務，應當將批准檔案作為原始憑證的附屬檔案。如果批准檔案需要單獨歸檔，應當在憑證上註明批准機關名稱、日期和檔案字號。
（ 8 ）原始憑證不得塗改、挖補。發現原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規範
根據《會計法》和《會計基礎工作規範》的規定，記賬憑證必須根據審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，也可以根據若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外，還應符合以下具體要求：
1 ．日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應與發生經濟業務的日期一致，但由於憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現金收付款憑證，應以出納人員實際收付款日期為編制日期；轉賬憑證應按經濟業務發生或完成日期填寫；月末的調整和結賬分錄，應填寫當月月末的日期。
2 ．編號的填寫。記賬憑證應當連續編號，其目的是分清會計事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉賬三類業務或現金收付、銀行存款收付和轉賬三類業務每月分別從第 1 號編起，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業務不作分類而統一從第 1 號編起。一筆經濟業務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數、附屬檔案張數均填寫在最後一張。
3 ．摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字數簡短字跡清楚。如現金、銀行存款的收付事項，應寫明收、付款人和款項的內容；採購商品要寫清品種名、進貨來源和批次並能區分不同供貨單位。