( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關數字核對相符。通常有:
①總賬資產類科目各賬戶期末餘額合計與負債和所有者權益類科目各賬戶期末餘額合計應相等,每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符後,要在對賬符號欄打“√”,以示賬簿核對完畢。
③會計部門的總賬、明細賬與業務、倉儲部門的業務賬、卡和保管賬之間,與有關職能部門的財產、業務周轉金 ( 備用金 ) 之間以及有關代管、備查簿之間的賬目,包括收、付、存數量和金額,每月至少要核對一次。
( 3 )賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內容為:
①現金日記賬的賬面餘額與現金實際庫存數額應每日核對,單位主管會計每月至少應抽查一次,並填寫庫存現金核對情況報告單。
②銀行存款日記賬的賬面餘額與開戶銀行對賬單核對。通過核對,每月編制一次銀行對賬調節表。
③有價證券賬戶應與單位實存有價證券 ( 或收款收據 ) 相符,每半年至少核對一次。
④商品、產品、原材料及包裝物明細賬的賬面餘額,應定期與實存數相核對。
⑤各種債權、債務類明細賬的賬面餘額與債權、債務人相核對,並督促有關責任人積極處理。
⑥出租、租人、出借、借人財產等賬簿,除契約期滿應進行清查外,至少每半年核對一次,以保證賬賬相符,賬實相符。
2 .結賬
結賬是指在將本期內所發生的經濟業務事項全部登記人賬的基礎上,按照規定的方法對該期內的賬簿記錄進行小結,結算出本期發生額合計和餘額,並將其餘額結轉下期或者轉入新賬。
結賬可分為月結、季結和年結等。為了正確反映一定時期內在賬簿記錄中已經記錄的經濟業務事項,總結有關經濟業務活動和賬務狀況,各單位必須在會計期末進行結賬,不能為趕編財務會計報告而提前結賬,更不能先編制財會會計報告後結賬。
( 1 )結賬前,應將本期內所發生的經濟業務事項全部登記人賬,對需要調整的賬項要及時調整。
( 2 )結賬時,應當根據不同的賬戶記錄,分別採用不同的方法:
①對不需要按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收、應付款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額即為月末餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務事項記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結計一次餘額。
②現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務事項記錄下面通欄劃紅線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明“本月合計”字樣,在下面再通欄劃紅單線。
③需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明“本年累計”字樣,並在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時只需結出月末餘額。年終結賬時,為了總括反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明“本年合計”字樣,並在合計數下通欄劃紅雙線。採用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業單位,年終結賬,應當彙編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
( 3 )年度終了結賬時,有餘額的賬戶,要將其餘額結轉下一年度。結轉的方法是,將有餘額的賬戶的餘額直接記人新賬戶的餘額欄內,在新賬第一行的“摘要”欄內填寫“上年結轉”字樣,不需要編制記賬憑證,也不必將餘額再記人本年賬戶的借方或者貸方,使本年有餘額的賬戶的餘額變為零。因為,既然年末是有餘額的賬戶,其餘額應當如實地在賬戶中加以反映,否則,容易混淆有餘額的賬戶和沒有餘額賬戶的區別。
(四)編制報表
根據《會計法》規定,會計報告編報的基本要求是數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。
財務會計報告編報的具體要求是:
1 .編制依據要求。編制財務會計報告,必須根據經過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料進行,做到數字真實,計算準確、內容完整、說明清楚,任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務會計報告的有關數字。
2 .編制格式要求。編制財務會計報告,應當根據國家統一的會計制度規定的格式和要求進行,認真編寫會計報表附註及其說明,做到項目齊全,內容完整。