手工會計實訓報告

( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證的張數、經濟內容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。

( 2 )經濟業務是否正常,應借、應貸賬戶的名稱和金額是否正確,賬戶對應關係是否清晰,所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規定,金額計算是否正確。

( 3 )記賬憑證中有關項目是否填寫齊全,有關人員是否簽名或蓋章。

( 4 )實行會計電算化的單位,對於機制記賬憑證,要認真審核,做到會計科目使用正確,數字準確無誤。列印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的印章或者簽字。

審核中如發現差錯,應立即查明原因,或予重審或用劃線更正法更正,並在更正處由更正人蓋章,以示負責。在審核記賬憑證時,如發現錯誤,必須查明原因,按規定辦法及時改正。只有經過審核無誤的記賬憑證,才能據以記賬。

(三)登記賬簿

會計人員應根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:

1 .登記會計賬簿時,將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

2 .登記完畢後,要在記賬憑證上籤名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。

3 .賬簿中書寫的文字和數字應在簿頁格子上留有適當空間,不要寫滿格子,一般應占格距的 1/2 。

4 .登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用原子筆 ( 銀行的複寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。

5 .下列情況,可以用紅色墨水記賬:

( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。

( 2 )在僅設借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中,登記沖減數。

( 3 )劃更正線、結賬線和註銷線。

( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時,登記沖銷的支票號碼

( 5 )按暫估價人賬的材料或商品,下月初可用紅字沖回上述暫估價。

( 6 )材料按計畫成本計價時,發出材料的計畫成本大於實際成本時,用紅字沖減材料成本差異。

( 7 )銷售產品發生退貨時,用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。

( 8 )賬簿一頁之內的多餘行次,畫紅色斜線註銷。

( 9 )在沒印明餘額方向時,用紅字表示“負數”。

6 .各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應按規定方法進行糾正。其糾正方法有兩種:一是從空行或空頁的“摘要”欄到“餘額”欄,用紅筆劃交叉對角線予以註銷,並由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑑,在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑑,並由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。

7 .凡需要結出餘額的賬戶,結出餘額後,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,並在餘額欄內元位上用“— 0 —”或“θ”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。

8 .每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並分別在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明“承前頁”字樣。

對需要結計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本年末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的餘額結轉次頁。

(三)對賬與結賬

1 .對賬

《會計法》第十七條規定:“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內容相符。”

對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產物資實存數額的核對。由於對賬的內容不同,對賬的方法也有所不同,一般的核對方法和內容如下:

( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進行核對,這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“覆核”環節進行的,使錯賬能及時更正。賬證核對的內容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符,明細賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符,序時明細賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經濟業務的內容及金額;涉及支票的,應核對支票號碼;涉及銀行其他結算票據的,應該對票據種類,以保證賬證相符。