文學社五周年慶典活動策劃書

一、活動主題: 青春校園,文學無限” 秋水文學社五周年慶典

二、活動目的:

為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。

三、活動時間:xx年3月12日

四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳

五、活動期間部門分工:

外聯部:

1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

2、做好財政的分配。

3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,並向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席並參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。

編輯部:

1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜誌的審閱和排版。

2、對於海報的設計和宣傳雜誌的設計等工作。

3、對展覽的審閱和展區的設計。

4、活動現場的攝影工作。

秘書處:

1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播台、海報、掛條幅等方式進行宣傳)

2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。

3、協助外聯部的各項宣傳工作。

組織部:

1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的布置。

2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。

六、具體活動:

一)舉辦展覽:

展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長曆程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。

展覽內容

1)檔案

①收集內容

綜合類:工作計畫工作總結等其他綜合材料。(對於以前的材料的收集)

行政類:機構設定、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

活動類:活動計畫、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。

人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)

②收集要求

時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然後往前推進。

內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,複印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由於資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來後再作鑑定。

2)具體安排

3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務並說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。

收集的主要內容有:

a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

b 所有的開會記錄和工作總結;

c 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

d 向組員徵集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。