活動主題：貴州師範大學新視界文明ing社團成立大會
主辦單位：新視界文明ing社團
活動時間：待定
活動地點：待定
一、活動背景：新視界文明ing社團作為校區一個剛剛開創的社團，內部的運作還不熟，需要更多的機會來展現自己的學術魅力。但是，經過前期的策劃和準備，現各部門已經基本運作起來，達到了一個社團成立的基本條件。
二、活動目的：通過成立大會，宣布新視界文明ing社團在貴州師範大學正式擁有合法地位，進一步擴大協會影響力。同時，也向整個校區師生簡介新視界文明ing社團部門機構設定以及其他的相關信息。作為一個學術性社團，新視界文明ing社團也藉助成立大會展示我們的學術魅力。
三、活動內容
（一）活動地點：（待定）
（二）活動時間：（待定）
（三）活動對象：新視界文明ing社團全體社員
四、大會前期準備工作
1、外策部
（1）向領導和老師發出邀請函（面談為善），顯示他們能夠出席我們成立大會的重要性，表示我們對他們的尊重。
（2）向團委及學生社團聯合部提出活動策劃書及活動申請。
（3）成立大會場地、以及其他物資申請（托盤、紅布）。
（4）成立大會贊助。
2、組織部
（1）製作邀請函、邀請社聯幹部和嘉賓。
（2）製作簽到表（內部無需領導、老師），負責大會當天的簽到工作。
（3）製作成立大會流程表、感謝信，並在成立大會結束後及時送往領導和老師辦公室處。
3、文體部
（1）安排主持人並進行培訓，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。
（2）安排禮儀人員（至少兩名）和禮儀培訓，負責全程的禮儀接待工作。
（3）安排大會的催場人員，保證成立大會的緊湊和有效進行。
4、實踐部
（1）撰寫領導致辭發言稿，社團簡，大會通訊稿，同時發往外策部和其他學生組織（如社聯）。
（2）向社聯拿取批准新視界文明ing社成立的證書或者合作意向書，方便到時候展示，或者請指導老師古琳老師將證書頒發給我們（待定任務，如果可行，幹部頒發聘書環節可安排指導老師古琳老師）。
5、財務部
（1）購買聘書，並列印完成聘書內容（如果經費允許就開展，如果經費不允許，無需聘書外殼）。
（2）購買領導老師飲用水。
（3）購買活動所需物品：氣球，茶水，杯子，彩帶，禮花，膠帶，請柬，托盤，紅布，音響設備，簽字橫幅。
6、宣傳部
（1）製作活動宣傳海報，懸掛橫幅，張貼海報，通知會員。
（2）確定與會人員。
7、督察組
（1）維護大會秩序。
（2）接待社員、簽到(禮儀人員）。
五、物資及其他準備表
名稱 用途 數量 備註
宣傳欄 張貼宣傳海報 1
海報 宣傳成立大會 待定
場地 召開成立大會 1 申請
邀請函 邀請嘉賓 待定
聘書 頒發給幹部 待定
大會流程 供嘉賓觀看 待定
主持人稿 1
社團簡介稿 簡介社團 1
托盤 放聘書 2 申請或購買
紅布 2 申請或購買也可用其他代替
移動麥克風 講話用 一套兩支 申請或借用
領導致辭稿 領導致辭 1
簽到表 簽到 1
礦泉水 供嘉賓 待定 小瓶
六、活動時間推進表
日期 內容 負責部門（負責人） 備註