待定 完成成立大會稿 待定
待定 工作安排會議 會長
待定 確定主持人，完成主持稿 文體部
待定 完成社團簡介稿 實踐部
待定 製作完成簽到表和邀請函 組織部
待定 完成領導致辭稿 實踐部
待定 完成與領導老師的溝通 外策部 在老師空餘時間
待定 完成大會所需物品的申請 外策部
待定 完成海報製作，張貼在宣傳欄 宣傳部
待定 完成聘書購買 財務部
待定 完成現場人員的提供和安排 文體部
待定 完成聘書內容及列印 財務部
待定 確定出席人員 宣傳部
待定 成立大會 全體會員
待定 發放感謝信 組織部
待定 成立大會總結會議 全體會員
七、大會現場工作
（1）主持人獻詞並介紹各位嘉賓
（2）由會長宣布新視界文明ing社團成立
（3）由會長介紹協會理念，成立背景，及各部職責
（4）由領導致辭
（5）由學生社團聯合部負責人講話
（6）部長代表講話
（7）會員代表講話
（8）簽字儀式，攝影留念
（9）宣布活動結束，歡送嘉賓
八、活動狀況可能性分析及應對方式
1.準備階段
（1）經費不允許，取消聘書外殼，直接採用純紙張形式；
（2）聘書沒有任何蓋章（即無法申請到社聯的蓋章），改用指導老師簽名；
（3）老師時間不允許，根據實際情況再更改；
（4）社聯無法提供證明書，實踐部自行製作，並要求社聯蓋章或其指導老師簽名；
（5）無法借用移動麥克風或者其質量差，直接不用；
（6）嘉賓席位卡有無必要還是需要一起討論才確定
……
2.大會當天
（1）成立大會即將開始，但還有部分人處於排隊簽到階段，應要求其入座，並會後再完成簽到；
（2）移動麥克風無法正常使用，主持人需要做好無麥主持的準備，強調聲音的洪亮；
（3）如果主持人在介紹嘉賓階段出現錯誤，社長上去介紹研究社時要為其更改錯誤。
……
九、經費預算
名稱 數量 價格
氣球 待定 待定
杯子 待定 待定
彩帶1包 待定 待定
請柬 待定 待定
禮花2支 待定 待定
膠帶2個 待定 待定
剪彩物品 待定 待定
簽字橫幅 待定 待定
宣傳海報 待定 待定
聘書 待定 待定
飲用水 待定 待定
總計：
十、注意事項
（1）活動過程中各部人員不得擅自離開會場。
（2）在場人員將手機調為振動或關機。
（3）所有人員不得大聲喧譁。要保持會場安靜。
（4）協會成員必須佩戴會員證
十一、主要負責人聯繫方式
職務 名字 手機 短號
會長
副會長
.......
本次成立大會的主要監督人員由理事會構成，負責監察督促準備工作完善；工作實施落實由各部門部長完成，同時各部門部長還扮演本部門工作的監督角色，希望各部門積極配合，努力完成相應工作，本次活動最終解釋權歸新視界文明ing協會所有
貴州師範大學新視界文明ing社團
xx年9月