具體安排:
• 宣傳
宣傳方式為:海報、傳單、展板,“真情無限”環節的 dv 錄像。
宣傳地點為:東、西兩園廣場
宣傳時間為:“鴻雁傳書”環節結束後
宣傳內容參見
附表四
• 募捐
募捐設一個總點若干分點。
總點設在西園奔向未來廣場。分點設定安排如下:
北園廣場; b. 東園廣場; c. 音樂廣場; d. 西園各單元樓前
流程:
宣傳與募捐同時舉行,募捐時注意收集“心語彩虹”環節小朋友許願時想得到的物品。總募捐點需要現場音樂,建議使用《感恩的心》。
所有獲贈物品需要按用途、種類、品質等做出詳細分類;統計物品數量,記錄捐贈人姓名,備註詳細募捐信息,整理備案。
所有募捐物品統一存放於分團委辦公室或民商法學院研究室。
募捐時間持續三天。
b) 調查報告
調查報告是對本次活動的總結和升華。保證調查報告的準確與質量是此環節的關鍵和重點。具體安排為:
1 .活動設調查報告組,由本校學生組成,在活動前期宣傳時報名。
2 .調查以提供的問卷初稿參見
附表:七。組員可自行設計調查問卷。
3 .調查也可以採用訪談等多種方式進行。
4 .所作調查報告將交由專業老師指導、修改。老師聯繫參見
附表二:西政公關表
;完成後的報告將刊登在諸如
《法苑》、《納川》等刊物之上。
5 .如若報告足夠優秀,將考慮寄往相關慈善機構、機關單位做參考借鑑之用;
6. 不排除舉辦專題報告會的可能,具體安排詳見
附表一:《補充策劃》。
7 .對提交了報告的同學予以加分鼓勵,並進行評比,擬於報告會頒發獎品認證。
c). 媒體公關
後期反饋階段的媒體公關主要在於讓其報導後期活動的內容,即關注募捐、資助、報告會等板塊。
常規公關參見
準備階段之對象聯繫
。必要宣傳途徑為:
• 學校公共網頁上刊登新聞報導;
• 發動活動參與人員將調查報告或活動其他內容作為自己校區域網路、部落格、 qq 空間等的首頁;
• 學生會自己網站上刊登新聞報導
注意事項:
• 所有參與人員必須佩戴校徽、學生證、工作證以及活動標誌;
• 出行必須注意安全,不允許私自離隊和單獨活動;
• 活動中必須注意言行舉止,不可輕浮造次;
• 統一由學校出發,統一帶回;
愛心協會“守·愛”活動策劃書