八、活動預算：
幕布支架的製作：700元
音響的租借：200元
單頁的製作：80元
九、應急預案：
活動當日如遇到惡劣天氣狀況（下雨或大風天氣）活動將順延舉行。
詳見附屬檔案七。
附屬檔案一、觸電影協 & 微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃書
宣傳部策劃
負責人：郭子敬
活動時間流程及環節人員安排
5.1
l 線上大規模宣傳開始。
平台：新浪微博，人人網，qq空間，點點網，騰訊微博。以觸電影協名義發布宣傳語並@長沙理工微博協會、陽光論壇、一縷陽光等（郭子敬負責，各部門人員轉發）。
5.2
l 製作並張貼線下宣傳海報，採用新浪微博和點點網空白海報+手寫宣傳語的形式，確保校園內每一個宣傳欄都有觸電本次活動相關宣傳海報；海報要求突出吸引力，並提到線上參與方式。（田鴻，李琦負責）
l 預定電子屏（辦公室、外聯部負責）；
5.3
l 保持線下海報宣傳力度，檢查各宣傳欄海報張貼情況，及時補齊損壞和被覆蓋的海報；（田鴻，李琦負責）
l 製作活動當日的宣傳單頁，內容包括影片介紹，活動時間地點等要素，關於露天電影放映形式等的宣傳語，以及線上活動參與方式。與微博協會聯繫確認線上活動具體形式和獎勵形式（若有）（田鴻負責）。
l 線上繼續造勢（郭子敬負責）。
5.4
l 活動現場拍照、錄影（殷少雷，田鴻負責）；
l 活動現場直至第二天期間，協同微博協會，收集活動過程中的精彩微影評和微博內容，製作活動總結相關宣傳品（田鴻，李琦負責）。
l 協助組織部進行現場組織（全體）。
5.5
l 撤下戶外宣傳品（全體）；
l 張貼活動總結相關宣傳品和精彩微博片段（田鴻，李琦負責）。
l 線上宣傳收尾（郭子敬負責）。
補充說明
l 所有工作項目必須按照指定時限完成，遇到任何問題請第一時間與宣傳總負責郭子敬聯繫。
l 所有線上宣傳項目與微博協會協同合作進行。
l 宣傳部負責人聯繫方式:郭子敬（）
附屬檔案二：
觸電影協 & 微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃
辦公室策劃
活動時間流程及環節人員安排