5.1
l 勘察活動現場地形及其他因素。
l 確定相應的放映方案和觀眾坐席位置。
5.2
l 聯繫校團委,租借活動中心投影儀，幕布。
l 聯繫校團委、保衛處，進行場地和電力審批。
l 啟動微博大螢幕活動平台。
5.3
l 聯繫諾格音響，提前預定本次活動所需音響設備。
l 保證各部門熟悉自己的職責，並再次確定活動相關責任人。
5.4
l 活動開始前3小時保證電力供應。
l 保證後勤和安保人員到位。
5.5
l 總結本次活動。
補充說明
l 辦公室負責人聯繫方式：
附屬檔案三：
觸電影協 & 微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃
組織部策劃
活動時間流程及環節人員安排
2014.5.1
l 勘察活動現場地形及其他因素。
l 確定相應的放映方案和觀眾坐席位置。
2014.5.2
l 討論並確定活動具體流程。
l 策劃活動中的互動環節。
2014.5.3
l 向協會會員下發本次活動簡訊通知。
l 再次確認活動當天人員安排，落實到個人。
2014.5.4
l 活動開始前2小時，對場務和安保人員進行培訓。
l 安排人員維持現場秩序，保證活動順利進行。
l 活動後負責現場衛生整潔。
2014.5.5
l 總結本次活動。
補充說明
l 組織部負責人聯繫方式：
附屬檔案四：
觸電影協 & 微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃
影評部&外聯部策劃
活動時間流程及環節人員安排
2014.5.1
l 勘察活動現場地形及其他因素。
l 確定相應的放映方案和觀眾坐席位置。
2014.5.2
l 確定微電影及電影內容。
l 與樂田影院及星星影院聯繫，確定贊助形式及贊助內容。
2014.5.3
l 確定微博牆互動形式。
2014.5.4
l 活動前3小時將設備運送到現場。
l 活動前2小時在活動現場周邊發放單頁。
l 篩選積極健康的微博內容進行微博大螢幕公示。
2014.5.5
l 篩選活動當天優秀微博進行線上公示。
l 徵集觀影感受，派發活動獎品。
l 總結本次活動。
補充說明
l 影評部負責人聯繫方式：
l 外聯部負責人聯繫方式：
附屬檔案五：
觸電影協 & 微博協會
“讓心飛一會”露天觀影活動策劃
具體活動環節及相應工作人員安排總覽
活動時間流程及環節人員安排
2014.4.30
l 骨幹會議討論，觸電組織部、影評部、微博協會確定最終活動整體策劃。
l 各部門負責人依照本策劃細化各部門內部分工。
2014.5.1
l 線上宣傳啟動。（唐宇凌、黃林康、洪中山、郭子敬）