(三)、保證互動環節觀眾不出現哄搶及騷動,由主持人唐宇凌負責帶動並調節現場氣氛,控制在可控範圍內。
(四)保證現場觀眾不出現因座位或其他不可知事件發生口角鬥毆,保證人員不過於靠近放映區以引起不可知事故。由治安組負責
(五)如果活動參與人數過多,應保證不影響校園內正常的交通秩序,由治安組派專人站於人群後馬路前。
五、突發情況(部分列舉)及處置措施。
1、幕布倒塌,投影儀損壞。處置措施:相關人員(後勤組)檢查幕布的情況,如果可以使用,扶正之後,固定好,繼續活動,並做好解釋,在處置過程中臨時增加互動環節。投影儀損壞;投影儀損壞屬於不可抗力因素,若因確實損壞無法使用,則向現場的觀眾宣布本次活動由於投影儀故障不得不取消,並做好解釋工作,確保擇期在舉行。
2、音響不到位,話筒故障。處置措施:(郭子敬)檢查音響問題,確定是何種問題,如果可以修復,在最快的時間修復,如果不可修復,啟動應急音響。話筒故障:啟用備用話筒。
3、視頻、音樂及互動環節ppt不到位。處置措施:在正式開始之前做多次彩排,確保不應這種情況影響現場效果,如果現場發生這種狀況,控制人員及時進行調整,確保活動效果的最佳。
4、其他影響活動有序進行的突發情況,如主持人的不到位,微電影與電影正片 之間銜接時間過長等等。處置措施:同3.
5、社團人員出現不滿情緒。處置措施:社團負責人(胡雍燚)及時溝通,安撫好情緒,以積極的情緒投入活動中來。
6、現場秩序的混亂,觀眾未就坐或發生肢體衝突。處置措施:用話筒在開始之前宣讀一些現場秩序的相關規定,如若發生混亂及衝突,治安組人員應立刻將相關人員帶離活動現場,交由保衛處人員處置,如果衝突可化解,則主動勸和。
7、現場氛圍的冷場。處置措施:事先做好活動的準備,如果出現氛圍冷場,則由唐宇凌主動帶動起氣氛,播放較為歡快的音樂,將現場的氣氛調動起來。
8、互動環節的冷場。處置措施:同處置措施7.
9、活動獎品發放的不及時,或者發放錯誤。處置措施:蔣漢平做好解釋,並對發放不及時或者錯誤則由相關人員給予小禮品安慰。
10、活動照片的採集不到位,或者照片的採集質量不高。處置措施:利用網路渠道及其他的渠道徵集活動現場的精彩照片,並給予小禮品的鼓勵。(殷少雷)
11、圖片、文字等後續資料的整理不夠。處置措施:(殷少雷)敦促相關人員及時進行修改,以及文字資料的蒐集。
12、場地劃分不合理,宣傳效果不佳。處置措施:在可調整的情況下進行調整,並做好解釋工作,在最快的時間內做好調整工作。(王達)
13、應急各部門負責人無法聯繫,各成員無法聯繫。處置措施:找到直接負責人,由直接負責人負責協調人員之間的溝通與聯繫,在活動開始之前做好溝通,確保每個人員處於可聯繫的狀態。(胡雍燚)
14、影片的突然中斷及電力的突然中斷。處置措施:影片的中斷如果是因為電腦播放的問題則更換備用電腦,如果是投影儀問題處置措施同1.電力突然中斷:立即派相關人員檢查電路,看是否是人員的不小心使插頭的鬆動,使得線路不通,確認好原因之後及時處置。如果是因為全校性的停電,則取消活動,做好解釋工作。(黃智敏)