一：活動概況
1. 晚會主題：預防愛滋，你我共同參與。
2. 晚會背景：為了更好的在我校開展預防愛滋，禁毒防艾的活動，減少學生對愛滋病人的恐懼心理，提高大學生對愛滋病知識，紅十字會知識的了解，也為了更好弘揚志願者精神，使我校志願者工作做到專業化、系統化、品牌化，進一步宣傳、組織、深化，我校志願者服務工作，讓我校師生更加深刻地理解“志願者精神”。同時， 為表彰先進、樹立典型，使“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神深入人心，為志願者工作注入動力，我校開展第一屆防艾主題晚會。
3. 時間：11月30日晚7點到九點
4. 地點：階六
5. 主辦單位：北京人文大學校團委
承辦單位：北京人文大學社會公益活動與志願者管理部
北京同心相隨文化傳播有限公司
協辦單位：北京京京同心志願者發展中心
延慶縣疾病預防控制中心
6. 晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲。
7. 在晚會期間播放關於愛滋病的知識，以及預防愛滋病，中華骨髓庫的宣傳視頻。以及北京市各高校對我校紅十字會學生分會公益晚會的祝福視頻。
8. 參加人員：面向全校師生
二：工作布置
1） 節目組：
組長：刑晨，劉曦
組員：社會公益活動與志願者管理部全體部員
任務：1.完成節目收集，節目彩排等晚會節目流程。
2.主持人的選擇，形象設計等
3. 準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲
4.聯繫後勤組，安排節目所需道具及出場順序等
2）外聯組
組長：樊文娟，劉文爽，刁發勛
組員：紅十字會宣傳部
任務：a.利用廣播，海報，易拉寶，展板等宣傳方式進行宣傳。
b.現場錄像，拍照及後期製作
c.向主管學生事務的校長，團委書記，老師及各學部贈送邀請函並確定出席領導人員和學生人員。
d.向各社團贈送邀請函，並邀請他們共同參與節目表演
e:負責統計宣傳晚會所需物品，並交由後勤組購買。
3）後勤組
組長：孔令宇，徐楠
組員：紅十字會活動部
任務：a.晚會現場布置
b. 負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
c. 負責晚會前後會場衛生清理及晚會後處理善後事務.
d.購買晚會表演所需道具，礦泉水等。
三：晚會準備
第一階段：
1）10月25日至11月5日進行節目的收集，主持人的確定