2）晚會協調及進展期（11月6日－11月20日）
本階段主要完成節目篩選及排練、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，聯繫各社團選取優秀節目，並進行排練。
2、物品購買：由外聯組負責。物品需要情況徵求各部。
第二階段：
1）11月21日至11月26日
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、大力宣傳、領導邀請等。
a、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
b、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
c、領導邀請及高校嘉賓確定：由外聯組負責。 邀請嘉賓：主管學生事務工作的校長。學院方面：院長。書記，學院各處長書記，等領導，以及各社團。
第三階段：
1. 開始前進行兩次節目最後彩排。
2. 進行燈光，音響，人員準備等最後檢查。
3. 由外聯組聯繫禮儀隊安排人員引領領導，老師入場，並負責證書發放。
4. 活動現場有其他突發情況，後勤組現場處理。
四：晚會結束
1. 活動總結
2. 做活動經費使用詳盡。
3. vcr製作。
五、後期：
1.給參與表演人員發放小禮品。
2、報刊宣傳：聽雨軒社團
3、網路宣傳方面—校區域網路，微博，微信等
六：資金預算總計700元左右
未盡事宜待定。
以上當否，敬請領導批示。
社會公益活動與志願者管理部