“大手拉小手”暑期支教活動策劃書

組員

策劃組

吳緒武

王昱、徐啟雄

後勤組

陳歡歡

汪敏、張慧傑

活動組

胡明宇

趙辰光、牟田果

財務組

閆鵬慧

王婧

教務組

徐舜靈

宋瓊、周志強、楊淑心、向琪、邢宏達

隊長

吳緒武

陳歡歡(副隊長)

隊長:全面負責整個項目執行過程中的每一項工作.

策劃組:負責項目活動中進度的跟進安排,細化經費預算,負責實踐調研的人員安排,與當地政府與校長的溝通工作。

活動組:策劃並組織潤雅九年制學校進行的運動會、文化展覽、文藝匯演,維護學生在校的安全。負責項目進行中的攝影、照相以及其他資料的收集保存。

後勤組:解決交通住宿以及飲食上的問題,準備並看管好在實踐活動過程中必備的物品,如旗幟、藥品等。制定合理的作息時間表,監督隊員按時起床,按時熄燈,按時就餐,按時完成任務。

財務組:負責每天記錄並核對賬目的支出情況,確保財務正常。

教務組:負責與援助學校老師溝通,制定出教學內容,組織授課老師備課,與學生進行溝通,及時根據學生反饋進行教學反思。負責進行教學效果評估。

七、項目整理流程規劃及進度

第一階段:5月11日至5月28日

1、華中科技大學校內的宣傳募捐(路演、海報、橫幅)。

2、華中科技大學附小、附中校方聯繫,完成路演募捐。

3、分類整理籌集的物資、資金並進行網上透明公布。

4、規劃物資的捐贈方案及獎助學金的捐助方案。

5、文化展覽、勵志電影的資料收集。

第二階段:6月15日至6月25日

1、與永順縣教育局聯繫,確定《湖北少年兒童出版社》捐贈第一批圖書的接收工作。

2、與潤雅鄉九年制學校溝通聯繫,了解當地為本次活動的準備工作,支教時間再確定,活動流程再確定,食宿安排確定。

3、團隊內部再次詳細並熟悉支教流程,具體任務安排。

4、活動所需物資的再確定,準備並清點所有活動所需的物資,車票購買。

第三階段:7月8日至7月22日

1、抵達目的地,完成好與當地政府部門、校方的接洽,信息的溝通。

2、與校方一起召開本次活動的動員大會,介紹我們支教的內容及流程,完成圖書館籌建啟動儀式,完成當地媒體的記載採訪過程。

3、開展支教活動,根據計畫完成好支教過程中的各個環節。

4、完成好每天的活動總結,資料匯總。

第四階段:9月15日至9月22日

5、完成好支教過程中的資料總結,並以書面形式形成項目感想及社會實踐總結報告。