一、 活動背景
當代大學生在單調的生活之餘需要一些文化元素來豐富，充實大學生生活要在當代青年大學生中將華夏文明發揚廣大，千古年來的中國象棋文化承傳至今，必有其精髓之處。充分體現“百家爭鳴，百花之放”多元化的詮釋，在充分展現思維偉大的同時，又能實現大學生更好的交流。 西南大學棋藝協會，作為西南大學的五星級星級協會，為廣大象棋愛好者提供一個積極發展自我，充分展示才藝和思維能力的機會
二、 活動目的
1. 加強棋藝協會會員間的交流，使其相互有所了解。
2. 增進各部門間的友好關係，促進棋藝協會工作更好的開展。
3. 增強各成員的團結協作意識，更好的運用於工作與學習中。
4. 豐富成員的課餘生活，使學習與娛樂活動協調安排。
5. 鍛鍊會員，選拔幹事。
6. 增加協會在新生里的知名度
三、 活動主題
傳承棋道，以棋會友
四、 主辦單位
西南大學體育委員會
西南大學心理學部
西南大學學生社團聯合會
五、 承辦單位
西南大學棋藝協會
六、 活動時間
9月27日（周六）中午12:30——14:00
七、 活動對象
棋藝協會XX屆全體會員
八、 活動地點
27教301
九、 活動前期準備
活動部：
1. 23日之前，完成活動策劃書，策劃審批以及教室申請(負責人：劉浩)
2. 25日之前，做好主持稿的擬寫，主持人的選擇，以及培訓工作，確保活動當天主持工作順利進行。（負責人：王孟佳）
3. 24日之前，和各個部門接洽，確認對活動工作的了解程度，並全程了解活動準備情況（負責人：劉靜）
4. 23日之前，預估本次活動到場人數，並做好椅子的借取（負責人：劉靜）
辦公室
1. 24日之前統計整理好會員信息（負責人：袁子雄）
2. 25日之前，完成活動當天所需物資的採購，並將場地布置的相關物資交於宣傳部。（負責人：毛琳）
3. 26日之前，做好乾部通知工作，並做好相關統計（負責人：任宇）
4. 26日之前，辦公室做好乾部簽到表，會員簽到表，以及幹事報名表的設計和列印
宣傳部:
1. 23日開始在網上宣傳本次活動。（微信，微博，）
2. 26日之前，完成活動當天所需ppt（介紹協會、介紹部門）的製作，並交給主席團
3. 26日之前，完成活動當天場地布置的設計，並拿到布置所需物資。
4.宣傳部擬寫好本次活動網路宣傳的宣傳詞。
會員中心
1. 26日之前，完成會員的飛信添加，做好會員動員大會通知工作，並做好相關情況的統計（大概有多少人能來）。
2. 23日開始在網上宣傳本次活動。（qq,QQ群）
外聯部
25日之前，完成嘉賓的邀請，並做好情況統計（能不能來）
技術中心
提前和小文姐聯繫好，活動當天搬物資到活動現場。
十、 活動流程
(一) 活動開始前
1. 所有幹部10:30到場簽到。
2. 所有會員從12:20開始到場簽到
2. 個別部門分工
活動部：確認主持人準備情況，確保主持工作能不出問題！（負責人：劉靜）
宣傳部：內場布置，黑板布置以及ppt調試。（最晚12:10完成場地布置）（負責人：樊容）
辦公室：確認活動現場所需物資都準備完全！（負責人：袁子雄）
## 除特別說明外，其他幹部全程參與現場布置等事務（外場布置，座位安排等）。
3. 動員大會前十五分鐘，主席團和理事會會員中心根據具體安排，做好老師、協會老幹部、以及棋藝協會會員的接待工作（主要負責人：王曉文，郭恬姣）
(二) 活動開展（12:30開始）
1、會員交流會部分
（1）主持人宣布動員大會開始，致開場詞，並介紹到場嘉賓，介紹活動流程，活動注意事項（著重介紹會員互動，有小禮物相送）（5min）
（2） 主持人有請到場嘉賓代表致辭，動員大會正式開始 （5min）
（3）宣傳部播放棋藝協會部門照片展示並做簡單介紹（5min）
（4）協會簡介：棋藝協會XX屆會長何娟講話，並介紹西南大學棋藝協會的協會歷史及對本屆協會的期許 。 （5min）
會員互動 （5min）
a. 微信搖一搖，所有人和主持人一起拿起手機，舉過頭頂，用微信搖一搖，選取主持人手機的前五名。
b. 現場問答。
c. 掃微信二維碼，關注三國殺微信公眾號，玩遊戲，然後分享至朋友圈
（5） 棋藝協會XX屆會長王曉文講話。介紹今年協會的一個發展模式、特色內容及主要比賽的開展最後引出幹事招聘的環節。（5min）
（6）部門亮相。主持人邀請主席團、理事會等各部門亮相，然後由部門的代表講幾句話動員大家應聘幹事。（部門代表為每部門1-2人，出場順序為按照主席團、理事會、辦公室、活動部、宣傳部、外聯部、會員中心、圍棋部、象棋部、五子棋部、桌遊部的順序，每人10句左右）（每個部門2分鐘，共15min）
（7）主持人再次動員會員調動氣氛，宣布活動結束。招新開始
（8）辦公室發放報名表同時活動部開始招新場地的布置。
（9）宣傳部播放特色視頻。（退場。）（10min ）
預計時間共：55min
2.招新部分（13:30開始）
（1）招新場地劃分
301教室
302教室
（2）各個幹部需要各就各位，速度。擺部門牌、椅子、幹事報名表，簽字筆
幹事招新結束
(三) 活動後期
所有沒課幹部一起負責場地清掃。
十一、 緊急預案
若本次活動多媒體出問題，則交換場地到302
十二、 物資情況
物品
數量
單價
價格
農夫山泉
10
1.5
15
氣球
2
10
20
幹部簽到表
2
0.1
0.2
幹事應聘表
100
0．1
8
Kt板
1
10
10
膠帶
1（自帶）
部門牌
9（自帶）
工作證
34（自帶）
凳子
10（借）
合計：43.2
會員大會場地布置總負責人：湯代娣（宣傳部）
物資準備總負責人：范勇（辦公室）
嘉賓接待總負責人：王曉文（理事會）
招新場地布置總負責人：龍海風（活動部）
負責全程的新聞採集：湯代娣（宣傳部）
備註：會員交流會時每個幹部必須穿會服，，按時到場簽到，如果有課不能來，必須要向王曉文請假。會員動員大會以及招新對協會很重要，希望每個幹部引起重視，拿出良好的精神面貌來吸引幹事。
西南大學棋藝協會
6月22日
棋藝協會幹事招新細則
1.每個部長將自己面試要問的問題整理出來，並把該問題要考察的方面列下來，整理成文字形式，交給分管主席審核。
2.面試基本流程：自我介紹。（1min）+ 提問（2到3個問題）
3.技術中心幾個棋類部門，招乾優先錄取熱愛棋類，能看棋譜，有比賽經驗熟悉棋規者。桌遊部需找懂得桌遊規則，熱愛桌遊者。
4.本次招乾原則上不招部長助理，一個月考核期之後再進行選擇。某些特別優秀幹事的除外。
5.本次招幹部長和分管主席直接負責本部門幹事的面試。通知，以及留任與否。
6.部門招乾人數要求，技術中心各部門要求至少8個人。其他部門至少15個人，人數不夠的自行向會長王曉文解釋。一個月試用期之後，裁員與否，由部長和分管主席全權決定。
注
1. 本次招乾對協會很重要，各個幹部務必拿出自己的精神面貌，給會員展示一個積極向上，具有活力的棋協管理層。
2. 本次招新對協會很重要，希望部長們擦亮雙眼，不要讓人才流失，也不要招那些濫竽充數的。
3. 動員大會流程中有部門介紹這一環節，請各部門提前做好準備，介紹自己的部門職能，以及幹事加入本部門所能鍛鍊到的能力，儘可能的吸引幹事報名。每個部門派出代表發言，代表人數自定。時間大概2min。請各部門認真準備！！！