一、 活動概況：
1、活動主題：“共迎新會員 攜手你我他”
2、活動時間：11月2號19:00
3、活動地點：東區演播廳
主辦單位：綠色環保協會
4、綠茵讀書會
承辦單位：綠色環保協會
綠茵讀書會
二、 活動背景：
“又是一陣秋風送爽時，又是一輪花好月圓時”。九月，我們親眼見證了全國第七屆農運會成功舉辦；十月，我們又親眼目睹了南陽師院全校社團招新的精彩，為了歡迎XX屆的新成員的加入以及回響“社團一家親”的口號，向大家展現出一個南陽師範學院的全新的社團風采，綠色環保協會
攜手綠茵讀書會於11月2號特舉辦“XX迎新晚會暨四社聯誼會”。
三、 活動內容：
1、 活動前期策劃準備10月21-10月27號
a、 每個協會收集節目並進行初次選拔。
b、 由綠茵讀書會申請活動場地。
c、 由專業人士及會長確定最後節目。
d、 製作展板宣傳。
2、 活動流程：
a、 晚會嘉賓入座。
b、 歌舞開場。
c、 主持人開場邀請領導講話並宣布晚會開始。
d、 節目依次上場，中間穿插互動遊戲和獎品。
e、 閉幕節目上場。
3、 活動形式：舞蹈，小品、相聲、歌曲、樂器彈奏、武術表演等，中間穿插互動遊戲。
四、 活動人員安排：
1、宣傳部：對活動進行前期的宣傳，使更多人知道本次晚會並按時參加。
2、財務部：物品購置
a、 活動會場的氣球、彩帶等裝飾品。
b、 晚會所需的瓜子糖果等。
c、 晚會所需文印材料的列印。
3、文藝部：
a、 裝飾晚會現場。
b、 節目的幕後工作，確保節目順利進行。
4、組織部：
a、負責活動場地申請以及活動設備保障。
b、活動座位安排及活動期間會場秩序的維護。
5、通訊部：負責活動期間攝影以及些活動的通訊稿，並且傳送電子稿給社團聯合會。
6、外聯部：負責舞台道具的安排。
7、其餘部門:作為活動的機動部門，隨時準備。
五、財務預算：
1、水果：
2、糖果：
3、果子：
4、氣球彩帶：
5、礦泉水：
六、活動意義：
通過此次晚會，加強各個協會新會員之間的交流，與此同時，展示協會的特色，樹立協會品牌，以及推廣協會的理念，以擴大協會影響，更重要的一方面就是給我們新會員一個展示自我的舞台，張揚自己的個性，表現出當代大學生該有的青春激昂，積極向上，讓會員們在濃厚的文化氛圍中成長，為校園增添一抹綠色。
七、會後工作：
1、回收晚會裝飾品，並交文藝部妥善保管。
2、協會會委留下整理晚會現場，清理衛生。
3、會長及會委開會，總結晚會經驗教訓。
4、策劃部、網路部、及通訊部分別做好會後相關工作
大學生綠色環保協會
大學生綠茵讀書會
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