一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下,社團使學生的課餘生活得到了充實,也為學院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理,大膽起用新人,為社團注入新鮮的血液,我協會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
曲靖師範學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢於拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利於擴大我會在師生中的影響力,予學院各界留下良好的第一印象,同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解,方便畢業後正確做事,少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報:創新發展部製作紅紙海報兩張並於大會前三天張貼;
(2)微信平台:.通過協會微信平台傳播本次大會的舉辦訊息;
(3)橫幅:一條,內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評審、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準備(經費預算)
物品
單價
數量
總價(元)
總費用(元)
備註
橫幅
8元/米
1(4米)
32
92
海報
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預算所需費用
14
五、大會時間與地點
時間:XX年4月7日(星期二) 16:40—21:30
地點:教學樓212教室 (如遇特殊情況,另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓:任爽(老師)、趙敏(指導老師)、王洪(老師)、孫云云(畢業生創業代表)
出席人員:政法學院領導,校團委老師,學生處老師,各學院團總支學生會代表,全院學生代表(各班班長,團支書)、朱家寬(原校團委社團部部長)、劉艷偉(現校團委社團部部長)、其他各協會負責人
特邀評審:趙敏(協會指導教師)、任爽(政法學院團總支書記)、保德榮(政法學院學生會主席)、王江(政法學院社團聯合部部長)、楊興強(政法學院社團聯合部幹事)、王萍(政法學院社團聯合部副部長)、關志誠(政法學院科技外聯部部長)、楊清美(就業指導協會會長)、寧有福(現代美化妝協會會長)、
參會人員:創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時,協會所有成員到場布置會場、調試音響;落實嘉賓到場情況並安排嘉賓就座;組織策劃部成員負責登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評審,宣布大會開始(5分鐘);
3、創新創業實踐協會會長陳金龍致辭(5分鐘);
4、政法學院社團聯合部部長王江致辭;(5分鐘)
5、創新創業實踐協會會長陳金龍宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進行結構化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評審提問、無領導小組討論、參會人員現場投票),現場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平台(逐夢方舟:zmfzrlzy)投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結束);
註:投票方式:利用自己的人脈關係,微信關注“逐夢方舟”(zmfzrlzy)微信公眾平台——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請曲靖師範學院校團委社團部部長劉艷偉作總結(5分鐘);
11、創新創業實踐協會原常務副會長李橋仁作總結(5分鐘);
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將於4月9日17時公布,同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
註:以上議程全程控制在兩個半小時以內。
14、會後工作:所有協會成員留下來清理會場,將照片交由創新發展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
序號
部門
職務
名額
職務
名額
其他
1
會長
1
2
常務副會長
1
副會長
1
3
科技外聯部
部長
1
副部長
2
幹事5名
4
組織策劃部
部長
1
副部長
1
幹事5名
5
計畫財務部
副部長
1
幹事2名
6
創業培訓部
副部長
2
7
創新發展部
8
人力資源部
部長
1
副部長
2
幹事2名
9
項目實踐部
部長
1
10
綜合管理部
部長
1
副部長
2
幹事5名
九、突髮狀況及對策
1.突然停電,場控及其他工作人員安排現場靜坐,聯繫技術人員;
2. 多媒體無法正常工作,聯繫技術人員,用備用手提電腦代替;
3. 有人提早離場,由工作人員指引從兩側離開;
4. 會場出現混亂,場控人員要注意向擾亂會場秩序者發出警告。
十、附:活動部門工作安排
1、總負責人:陳金龍 2、大會策劃:組織策劃部
3、邀請嘉賓:創業培訓部 4、物品購買:計畫財務部
5、現場接待:項目實踐部 6、宣傳工作:創新發展部
7、成員簽到:人力資源部 8、主持人:昝世平、閆晶晶
9、現場攝影:創新發展部 10、贊助:科技外聯部
11、會場布置:組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項
1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場;
2、在場人員將手機調為振動或關機;
3、所有人員不得大聲喧譁,要保持會場安靜;
4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
5、本次活動最終解釋權歸曲靖師範學院大學生創新創業實踐協會所有。
曲靖師範學院創新創業實踐協會
二〇一五年四月五日