二、委託代建管理的範圍和內容
亳州城市建設投資有限責任公司(以下簡稱“委託方”)委託亳州建投房地產開發有限公司(以下簡稱“代建方”)對位於亳州市南部新區的亳州市南部新區拆遷安臵小區A區工程項目進行代建。在本契約生效之日起至本項目竣工驗收前,代建方作為本項目的項目法人,享有項目法人權利,並承擔相應責任。
代建管理的範圍和內容:
(一)按照批准的項目可行性研究報告,組織項目初步設計、施工圖設計的編報;
(二)按照批准的初步設計確定的建設規模(建築面積)、建設(裝修)標準和概算總投資,組織設計、施工、設備和材料供應等的招標採購;
(三)負責辦理年度投資計畫、建設工程規劃許可證、施工許可證等開工和消防、土地、環保、園林綠化、市政等工程竣工前的有關手續;
(四)負責工程建設過程中有關契約的洽談與簽訂,並對施工和工程建設實行全過程管理;
(五)按照項目進度向委託方提出投資計畫申請,並按資金計畫向委託方報送工程進度和資金使用申請;
(六)組織工程的中間驗收;
(七)審核施工企業工程決算,編制工程決算報告,報審計、財政部門審計、審批;
(八)整理工程檔案資料,負責將項目竣工及有關技術資料整理移交,按工程建設形成並批准的固定資產價值向使用方辦理資產交接手續;
(九)對工程質量終身負責,按照保修契約承擔保修責任。
三、工程款支付方式
為進一步保障項目建設資金,推進項目建設進度,經雙方協商一致,達成以下意見:
(一)項目竣工驗收前,代建方按照項目工程進度需要,製作工程款申請資料,經內部審核後報送委託方。委託方按照與開行達成的貸款資金使用協定,對代建方工程款申請撥付材料進行審核,審核通過後,報送國家開發銀行,由國家開發銀行進行撥付;
(二)項目竣工驗收後,為加強資金使用效率,推進項目後期配套建設,加快工程竣工決算進度,委託方根據項目貸款資金實貸實付的要求,一次性將剩餘工程項目資金撥付至代建方賬戶,由代建方根據工程決算進度及質保期限,進行總體資金調配使用。
(三)代建方應對甲方撥付的項目資金專款專用,接受委託方監督,並按約定推進項目工程進度,保證項目工程施工質量,同時需對所有項目工程提供1年期質保。
四、雙方的權利
(一)委託方權利
1、委託方依法依規監督代建項目全過程的組織實施。
2、委託方依法依規對因技術、水文、地質等原因造成的設計變更進行確認。
3、委託方依法依規參與招標代理機構的選擇,並參與研究並確認代建方依法組織的設計、施工、材料和設備供應及安裝等招標方案、招標檔案、評標辦法、擬簽契約。
4、委託方有權要求代建方賠償因擅自變更建設內容,擴大建設規模、提高建設標準,致使工期延長、投資增加或工程質量不合格所造成的損失。
5、委託方有權要求代建方按照項目的具體進度,及時提供相關工程材料。
6、委託方有權在告知代建方原因後,對於不符合條件的工程建設用款條件的申請,可拒絕支付工程建設費用。
(二)代建方權利
1、代建方根據委託方的授權以及有關法律、法規的規定,享有以下項目建設的組織、管理及協調權:
2、依法依規按程式選擇專業工作單位和設備、材料供應商,並與其簽訂契約,嚴把質量關;
3、管理各類承包契約、檔案和圖紙;
4、與有關單位商定處理保修、返修內容和費用;
5、進行項目各參與方的協調工作;
6、提請委託方安排管理人員參加項目運營、維護的技術培訓和項目移交接收工作;
7、對項目建設資金依據契約享有管理權,在與專業工作單位契約約定的價格範圍內,享有價款支付的審核權、簽認權。
8、 代建方有權因其他方原因造成的損失提出索賠,如果該索賠要求未能成立,則索賠提出方應補償由該索賠給他方造成的各種費用支出和損失。
五、雙方的義務
(一)委託方義務
1、委託方應負責協調代建方與有關的各政府行政主管部門的關係。
2、委託方應在項目建成且各專項驗收合格,並通過決算審批後組織代建項目的竣工驗收和移交。
3、委託方應授權一名聯繫人負責本項目的聯絡工作。
4、委託方應在代建工作完成後,組織對代建人進行客觀、全面、公正的績效評價。
5、委託方應在代建方提交用款申請後,及時審核用款申請材料,對於符合規定的用款申請及時予以撥付。
(二)代建方義務
1、代建方在履行本契約義務期間,應遵守國家有關法律、法規,維護委託方的合法權益。
2、代建方應組建能夠滿足本項目代建管理服務需要的項目管理部,指定具有相應資格和工作經驗的項目負責人,切實履行代建契約約定的代建工作範圍和內容,完成代建工作,並按約定向委託方報告代建工作進展情況。
3、代建方應按批准的建設規模、建設內容和建設標準組織項目實施,嚴格控制項目投資,確保工程質量,按期交付使用。因技術、水文、地質等原因必須進行設計變更的,應由設計單位填寫設計變更單,並經監理單位、施工單位簽署意見後,由代建方報委託方核准。
4、代建方應按有關規定選擇專業工作單位以及設備、材料供應商,並接受委託方監督。與之簽訂的有關契約、協定應報委託方和使用方備案。
5、代建方應根據項目進度需要,向委託方提出投資計畫申請。
6、代建方應嚴格執行國家有關基本建設財務管理制度,並接受委託方監督。
7、代建方應對工程質量、安全生產和文明施工等進行管理,組織各單項工程的質量驗收。在項目建成後,組織消防、環保等專項驗收,編制竣工決算並按規定報批。協助委託方組織竣工驗收。
8、代建方應在項目移交前,簽訂保修服務協定。
9、代建方應建立完整的項目建設檔案,在代建項目完成後將工程檔案、財務檔案及相關資料向有關部門移交。未徵得有關方面同意,不得泄露與本項目有關的保密資料。
六、工程竣工、驗收與移交
(一)代建方在申請正式竣工驗收前應辦理質監備案,並完成消防、環保、安全生產、檔案等專項驗收工作,取得相關手續。
(二)委託方在代建方協助下組織或委託有關機構及專家組,依照項目初步設計批覆及其他批覆檔案,進行工程竣工的驗收工作。
(三)代建方負責完成竣工驗收的相關準備工作,並對工程的驗收結果負責。
(四)自項目竣工驗收之日起,代建方應在三個月內按財政部門批准的資產價值向有關方辦理資產移交手續。
(六)代建方要按照《中華人民共和國檔案法》的有關規定,建立健全有關檔案。在辦理移交手續時,一併將工程檔案、財務檔案及相關資料向有關部門移交。
七、 賠償責任
(一)若代建方未能完全履行本契約全部內容,擅自變更建設內容、擴大建設規模、提高建設標準,致使投資增加或工程質量不合格,所造成的損失或投資增加額由代建方進行賠償。
(二)代建方在項目的設計、施工和設備、材料採購安裝等過程中,若存在違法違規行為,委託方可中止有關契約的執行。由此造成的損失由代建方負責賠償。
(三)委託方應履行本契約約定的各項契約義務,任何未按契約約定履行或者未適當履行的行為,應視為違約,並承擔相應的違約責任。
八、契約生效、變更與終止
(一)本契約自簽訂之日起生效。
(二)由於委託方或原因致使代建工作發生延誤、暫停或終止,代建方應將此情況與可能產生的影響及時通知委託方,委託方應採取相應的措施。由於委託方未採取相應措施,代建方可繼續暫停執行全部或部分代建業務,直至提出解除契約。委託人承擔違約責任。
(三)當事人一方要求變更或解除契約時,應當在10日前以書面形式通知其他各方。因解除契約使其他各方遭受損失的,除依法可以免除責任的情況外,應由責任方負責賠償。
(四)代建方與使用方辦理完成項目移交手續,並經委託方審核通過工程決算,代建方收到代建工程尾款後,本契約即終止。
九、 不可抗力
(一)如委託方與代建方之任何一方未履行本契約的有關條款、規定或條件是由於不可抗力造成的,則這種情況不應被視作違反本契約。
本契約所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免又不能克服的客觀情況。
(二)援引不可抗力條款的一方應:
1、五日內書面通知對方不可抗力的性質和迫使該方暫停履行本契約規定的該方義務的程度。同時,將本通知一併抄報委託方。
2、不可抗力狀況一經結束,儘快恢復履行義務。
3、如在竣工之前遇到不可抗力,代建方應討論修改工程竣工的時間表,由委託方審批。
4、儘管有第2和3款的規定,如不可抗力超過90天,各方應討論本契約繼續執行的基礎和條件,如雙方均認為本契約不能繼續執行,應討論減少損失的辦法,由委託方審批。
5、雙方應互相協商,採取一切合理的步驟將不可抗力造成的損失減少到最低程度。
十、雙方承諾
(一)委託方承諾,遵守本契約中的各項約定,為代建人提供項目建設的必要條件。
(二)代建方承諾,遵守本契約中的各項約定,按照代建工作範圍和內容,承擔代建任務。
十一、補充條款
項目實施過程中,雙方可根據契約履行的實際情況,簽訂本契約的補充條款。委託方和代建方雙方共同認可的有關工程的變更、洽商等書面檔案或協定修正檔案,也將視為契約書的組成部分,具有同等的法律效力。
十二、契約正本一式四份,具有同等法律效力,委託方、代建方各執兩份。
委託方:亳州城市建設投資有限責任公司(簽章)
法定代表人或委託代理人:(簽章)
代建方:亳州建投房地產開發有限公司(簽章)
法定代表人或委託代理人:(簽章)