整理心得體會

整理心得體會 篇1

有一次,客戶連續發了幾個詢盤讓報價。因為老外的名稱都很陌生,所以很容易混淆。有時候會忘記客戶問的是張三還是李四的進展。所以不得不給每一個客戶進行檔案管理。既方便自己今後對同一個客戶的信息往來查詢,也不容易在溝通時,張三套李四的尷尬。尤其如果價格不一樣的時候,給客戶分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同,只要適合自己的操作查詢就好。

首先是郵件

1、郵件標題,要註明客戶代號縮寫,再寫具體內容,方便快捷判斷是在和誰互動。

2、郵件收發時,附上上一次或者上幾次的郵件往來內容,方便大家查看前因後果。

然後是管理客戶檔案

1、新建一個資料夾。可以按照客戶名稱建立。也可以按照每一個訂單建立。

2、針對同一個的客戶的同一個訂單,建立資料文檔,用於定期備份所有的該訂單關聯的郵件往來內容。

3、針對同一個的客戶的同一個訂單,建立備忘事項,用於羅列訂單操作的各個環節大綱,然後標註每個環節里客戶指定的特殊要求和需要注意的注意事項。

4、同一個訂單下,再建立一個單證資料夾,用於統一存放所有單證資料,以免遺留。如契約contract、形式發票PI、裝箱單Packing list(包含detailed weight list,showing the quantity in each carton)、技術參數technical data、原產地證CO、提單B/L、發票Invoice、發貨通知書shipping advice、其他特殊證明(如免箱期證明free demurrage statement)

5、命名要有規律,比如可以備註時間、或者付款條件或者到港港口或者備註契約號等信息。

6、詢盤報價部分單獨備份出來,方便查詢也避免下次報價張冠李戴報錯價格。

整理心得體會 篇2

6月5日至6月7日,浙江省檔案幹部教育輔導中心召開了上海省《企業檔案工作完善》培訓班,該輔導班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經濟技術司企業處肖雲副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓的課程主要對於“企業檔案工作發展態勢”、“企業檔案工作完善”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子檔案管理”、“企業檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的兩天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

以下我說說自己的了解、收穫和感受:

一、進一步了解檔案工作的重要性

企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業製造、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢,是企業同步演進的無形資產,能為將來檔案綜合運用提供方便條件,在企業管理等各方面能切實發揮重要作用。

二、掌握最基本的檔案理論常識。

本次培訓包括的內容豐富,從檔案的歷史和演進趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數位化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識,但是檔案工作是靠長時間的學習和累積,平時也必須對培訓內容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準和業務技能。

三、加強實踐,理論聯繫實際。

通過這次授課學習到的常識結合部門檔案管理的實際狀況,逐步推進檔案規範工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能確保檔案準確、有效地蒐集和運用,嚴格遵循公司文檔管理體制,為檔案的蒐集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管控工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時規定實業各子公司遞交的檔案資料。

四、與時俱進、科學化管理。

企業檔案管理平台應具有適應多種檔案傳輸格式、支持即時瀏覽、具有網際網路及內聯網檢索功能,能夠推動收集整理、數據傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、許可權控制、統計報表、鑑定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管控,滿足企業文檔一體化管理、業務流程管控和信息資源研發利用的必須,信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。

現在集團檔案管理工作存在一些不足,主要表現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎紮實實的業務功底,又要有較強的管控能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作列入部門職能範圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。

整理心得體會 篇3

不經意中,又一個學期接近了尾聲,這意味著我們和孩子們要給“小班”畫上句號了。去年哭哭啼啼來幼稚園的孩子們馬上要升中班,成為哥哥姐姐了。看著這些可愛的孩子們,不禁回想起一學期來與他們共同生活、共同收穫的點點滴滴:

一、生活自理能力方面

幼兒的發展是在活動中實現的,孩子是生活的主人,小班生活活動給孩子各方面發展提供了豐富的內容,生活活動不僅使孩子們獲得了生活的本領,更重要的是體驗了自我的價值,獲得了自信。

我們利用各種教學活動、遊戲、獎勵水果娃娃、等形式積極的引導孩子吃完自己的一份飯菜,不留米粒尾巴。並將能力強的孩子和能力差的孩子分開用餐,不在眾多幼兒面前餵飯。針對能力差的孩子我們也不厭其煩,手把手地輔導他們自己用餐。我們還請用餐習慣好,吃得又快又乾淨的孩子發勺子,以此來鼓勵其他孩子吃得乾淨些、快些。現在我們班孩子的用餐秩序和習慣有了很大的提高。

班裡的孩子正處在“我自己來”的關鍵時期,教師要善於放手讓孩子自己去嘗試,探索,體驗,放手讓孩子做自己想做的事,雖不如成人一手包辦省事,但這個機會正是他們學習和發展的過程。

二、行為習慣方面

孩子們的行為習慣是在有條不紊的每日生活中受到薰陶而自然形成的,因此建立並堅持每日生活中教師和孩子的行為規範是首要的,在集體中,什麼時候做什麼,怎么做,都要形成常規。

三、教育教學方面

隨著春的腳步漸漸地臨近,自然界萬物開始復甦,自然角作為幼稚園的一個教育環境,是豐富孩子自然常識、激發幼兒探索的一個有趣的小天地。於是,我們又和孩子們一起展開了一系列探索、種植活動。在豆子發芽小實驗中,小朋友們選擇自己喜愛的豆寶寶進行種植,他們有的選擇了黑豆寶寶,有的選擇了黃豆寶寶、綠豆寶寶、白芸豆寶寶┄┄並響亮地叫出了這些豆寶寶的名字。這時,每個孩子小心翼翼地將這些豆寶寶放進紙杯中,生怕一不小心把他們弄壞了,給豆寶寶放水時,只見子皓和蘇馨兩位小朋友悄悄地在水龍邊討論,一個說:“水放少點就好了!”,另一個說:“不行!要放多一點豆寶寶才能喝到呢!”嘉豪也湊上來說:“對,要多放點!”還有幾個孩子急著跑來問老師:“老師,要放多少水呀?”我們並不急著把答案告訴孩子們,只是請每個小朋友按照自己的想法給豆寶寶加水,並請他們觀察每個孩子杯中的水量,孩子們都發現:大家放的水都不同,有的多,有的少,“那到底誰家的豆寶寶長得好呢?”孩子們在課後一定會探索到更多的小秘密。

四、家長工作方面

家長是我們與社會連線的直接視窗,他們關注著孩子的發展、教師的教育。上學期我們本著幫助家長消除一些顧慮,使他們能更好、更主動的配合教育的原則,對每個幼兒進行家訪,沒想到小小的一個舉動卻產生了如此良好的效果。家長們直觀的了解到了我班的教養工作的內容及幼兒的常規要求,使家長有目的的在家庭生活中進行相關能力的培養,有效的提高了家長與教師溝通的時間利用率。以往一對一的面談交流,每人一次,一輪下來都需要很長的時間,而現在家長和教師都可以有準備的靈活的展開合作與溝通。

通過一學期的努力,孩子們的確取得了很大的成績。讓孩子健康活潑的成長使我們老師和阿姨的心愿,在以後的保教工作中,我們會隨時的關注孩子的一點一滴,讓每個孩子都快樂的成長。