通過引入質量管理體系，集團先後制定和完善了管理職責、工作例會等70多項規章制度。集團工作按照體系進行了細化、量化，工作井然有序，件件有著落、事事有記錄。比如，學院重大保障任務，集團事先有計畫、有預案，事後有小結、有評價，不斷總結經驗，提升工作能力。
體系的引入，指導了集團的發展壯大，實現了有機整合。三年間，集團先後成立或組建了交通服務中心、南區物業公司、人力資源部，制定了管理制度，實現了平穩過渡，無縫對接，規範管理。例如，集團於XX年4月份正式接管全院聘用人員，為了貫徹落實XX年1月1日實施的《勞動契約法》，人力資源部編制了工作計畫，依法實施了簽訂勞動契約工作。在日常工作中，規範了錄用及辭退手續，處理了大量的人員進出、勞動糾紛、社保繳納、最低工資增加、大集體用工成本追加等問題，穩定了聘用人員隊伍，保證了正常的校園秩序。
按照體系要求，集團加強安全管理，建設平安校園。在確保車輛運行安全方面，集團嚴格了聘用駕駛員考核程式；制定完善了駕駛員管理制度，對車輛勤保養，人手一車，責任到人。在學生宿舍安全防盜管理方面，認真堅持執行來訪者登記制度，學生刷卡進入公寓；在各公寓樓安裝了監控裝置；加強了安全防盜教育和防盜知識的宣傳，提高學生防盜意識。在確保用電安全方面，集團常年抓好對學生公寓違章使用大功率電器的檢查，保障學生用電安全；定期對變壓器、線路等進行檢修，加強對損壞部位的巡查維修；用電高峰到來前做好應對預案，加強值班檢修。
按照體系規範，集團提前謀劃，紮實保障，做好重大任務的後勤保障工作。在重大任務面前，集團黨政一班人提前制定工作方案，集團領導實行分中心領導、分片協調指導，帶領員工現場做好了各項保障工作。在評估調研保障工作中，集團認真做好了評建保障預案，主動開展了維修、綠化、環境改造等項工作，為評估調研打下了良好的基礎。評估專家組到校調研期間，集團加大了衛生保潔、維修力度，集團黨員幹部及管理人員衝到服務保障一線，責任到人，講給大家聽，帶著大家乾，乾給大家看，創造了良好的校園環境。在保障“四體會”工作中，面對場館新、任務重、責任大、耗時長的情況，集團各中心齊上陣，相互協作，幹部員工吃住在場館，奮戰45天，在對接、測試、保障、收尾等四個階段，克服種種困難，圓滿地完成了校園環境、場館保潔、水電保障、器材搬運、燈光音響和其他勤雜工作，保證了全國體育大會的順利舉行。
五、勇於開拓創新，探索管理模式
隨著高校後勤社會化改革的不斷深入，高校後勤管理必須積極探索適應新形勢下的管理模式，構建後勤服務保障體系。為此，結合學院實際，成立了南艷湖校區物業管理公司，全面負責學院南艷湖校區二期校園後勤保障（宿舍、校園衛生、綠化、安全防範、維修及樓宇管理等）。南區二期物業管理公司不同於社會上的小區物業管理公司，也有別於現有的學院後勤管理方式，在管理和服務過程中，公司積極探索採用“輪輻式”管理模式，一點多線（一個物業中心，多線工作分工，點線相連，線隨點動），各項工作線直接對公司負責，真正縮短管理鏈條，為學院教學、科研及廣大師生提供了快捷、優質的服務。在操作過程中，物業公司創造了隊伍建設立體化、管理制度體系化、物業服務家庭化、育人功能聯動化等一些師生員工較為滿意的做法，為高校後勤管理提供了借鑑，先後有多所兄弟院校來公司考察交流。