一、 部門宗旨
系學生會幹事領導者，對系學生會負責。主要職責是全面負責學生會工作。做好每一年度的工作計畫，制訂每學期的工作安排。檢查各部（會）工作情況，及時總結學生會工作。定期主持召開學生會主席團和全體會議，對各部工作進行評議。學期終給各部做工作鑑定，進行工作考核。研究學生會的工作和發展方向。
（一） 主席團是學生會的運作核心，全面主持學生會的日常工作。
（二） 統籌會內各項事務，統一協調、分配任務，對學生會負責。
（三） 集中正確意見，制訂學生會工作計畫，並認真執行。
（四） 帶領全體會員幹部搞好自我管理工作，指導各部開展工作。
（五） 及時傳達學校指示，完成上傳下達的任務，經常向學校匯報工作。
（六） 定期主持召開學生會常委會會議，研究每一時段工作進展，分析情況，落實措施。
（七） 及時總結好的工作經驗，推廣先進經驗，表揚優秀幹部；
（八） 充分行使學代會賦予的職權，並接受學代會的監督管理。
二、人員構成
姓名
班級
長號
短號
林學春
10物流1班
13750142099
662099
戴俊鵬
10國貿班
13750141969
681969
葉慧珊
10商英1班
15920463105
667500
三、 本學期重點工作活動
（一）、團代會
為促進團組織的建設，更好地開展團組織工作。共青團外語與經貿學院團委學生會換屆工作將在本學期進行，根據《清遠職業技術學院學生幹部機構設定的方案》，外語與經貿學院團委學生會具體機構設定、學生幹部職數、候選人參選條件和換屆選舉程式如下：
一、 報名
11級各班級派發一份選舉通知及兩份報名表格，報名表複印有效。此表須由本人用黑色或藍黑色鋼筆、簽字筆填寫。內容包括競聘者的基本情況、學習成績、特長、獎懲情況及競選的崗位等。參選主席團的同學需附交學生幹部工作總結一份。
二、 自薦與推薦
為了更全面發掘人才，11級學生可自薦參加競選。11級各班可推薦一名表現突出的學生參加競選主席團。團委學生會各部門可推薦若干名表現突出的11級學生（學生幹部）參加競選主席團。
三、 候選人條件
1、 外語與經貿學院全日制在校學生11級學生，堅持四項基本原則，政治思想進步；
2、 學習成績優良，各學期均無不及格現象，具有較強的學習能力。（如在一方面有專長可適當放寬。）
3、 日常考勤情況優良；
4、 具較強的工作能力和組織能力、團隊協作精神，強烈的工作責任心和奉獻精神；具有開拓創新意識，思維活躍，能夠創造性的開展工作；具有一定的計算機基礎，能較熟練地使用辦公軟體；
5、 在同學中享有良好聲譽，具一定的威信，能夠代表廣大同學利益，反映廣大同學心聲；
6、 敢於接受各種意見和建議，勇於抵制各種不正之風；模範遵守《清遠職業技術學院學生管理制度》，未受過任何紀律處分；
7、 競選主席團職務應有擔任學生幹部半年或以上經驗並有良好表現，熟悉組織之間的運作方式。
四、競選流程
1、 列印報名表及組建外語與經貿學院團委學生會的通知。召開11級幹部及11各班班長及團支書開會，分發組建外語與經貿學院團委學生會的通知以及報名表；
2、 通知班級上報團員代表大會籍團委學生會成立大會的名單；