3、 收齊候選人報名表及學生工作總結，並統計人數（秘書部、學習部負責）；
4、 對報名同學進行資格審查，主要針對學習成績及日常考勤方面（學習部、紀檢部負責）；
5、 對候選人進行初選，選舉出5名團委委員籍學生會主席團候選人，經行1個月的實習期；
6、 確定外語與經貿學院團員代表大會暨團委學生會成立大會出席名單，確定工作人員名單，保證名冊人員能正常到達會場；
7、 外語與經貿學院團員代表大會擊暨團委學生會成立大會籌備工作會議；
8、 召開本學院外語與經貿團員代表大會暨團委學生會成立大會。屆時各團員代表需到現場進行投票，不到場者視為放棄投票權（團委書記、主席團負責）；
9、 確實外語與經貿學院團委學生會11級主席團名單，並公布。
註：換屆籌備組由團委書記及主席團、團委學生會各部門部長組成。
（二）、團委學生會部長換屆大會
一、活動目的：充分發揮學生的主體作用，使我院系團委學生會更高效地開展工作，促進團委學生會建設，更好地開展團委學生會工作。
二、活動時間：5月初（初定）
三、活動地點：西九教學樓（待定）
四、活動對象：外語與經貿學院領導、團委書記、10主席團以及各部門正部、副部和11學生幹部
註：具體安排將交由11級主席團計畫實施。
（三）、全國第三屆英語寫作大賽
一、活動目的
為了回響英教指委《關於舉辦“第三屆全國高職高專英語寫作大賽”的通知》，豐富校園文化生活,活躍學術氛圍,創造一個優越的學習環境,為全院同學搭建一個學英語、用英語、展示英語特長的理想平台，提高英語興趣，增強競爭意識。我們特舉辦此次外語與經貿學院第三屆全國高職高專英語寫作大賽院校選拔賽。
二、活動概述
1、報名時間：XX年1月2日至6日
2、報名類型：專業組；非專業組
3、報名方式：到班級學委處報名
4、報名人數：已預報名專業組約170人，非專業組約180人
5、活動對象：清遠職業技術學院全體學生
6、比賽時間：XX年3月7日下午15:00-17:00
7、比賽地點：教學樓西九201、202、301，302（初定）
8、比賽形式：出卷考試：命題作文（套用文）+看圖畫或圖表作文，根據關鍵字、段首句、規定情景、提綱或圍繞某一主題等作文
9、監考老師以及閱卷評審老師：外語與經貿學院英語專業老師
10、主辦單位：清遠職業技術學院外語與經貿學院
超級英語俱樂部
（四）、學雷鋒志願服務活動
為紀念雷鋒同志，弘揚雷鋒精神，團委學生會將在三月進行“學雷鋒志願服務活動”，活動內容可設定如下：（1）關愛孤寡老人；（2）愛心英語支教活動（3）保護護校河（清理情人湖沿岸垃圾）；（4）為保護綠化出一份力（校內增設綠化標示牌）；（5）舉行以“雷鋒精神”為主題的徵文dv攝影大賽。
註：由志願部牽頭計畫實施。
（五）、科技文化節活動計畫
1、清遠職業技術學院第二屆erp沙盤模擬大賽
一、活動目的：
企業經營erp模擬沙盤是融知識性、趣味性、競技性為一體的綜合性競賽活動，它讓學生在遊戲般的競賽中體驗完整的企業經營過程，感受企業發展的歷程，感悟正確的經營思路和管理理念，因而能夠增強學生所學有所用的實際套用能力，彌補在校大學生缺少實際工作經驗的不足。並通過本次比賽為我校參加XX年的廣東省企業經營沙盤對抗賽選拔人才。