2、發展外部
外部環境是一個組織有活力、凝聚力的重要體現。發展外部，是非常重要的一個環節。發展外部，有利於更好地宣傳本組織的能力、能夠適時地增加組織內部成員的自豪感，進而激發工作地激情。
主席團的任務倍加艱巨。在穩定內部的同時，還要聯繫院學生會和各系部學生會。與各系部學生會溝通好，確保收集到足夠的信息，更好地做出明智的決策。在決定每次活動運轉的方案時，主席團都充分必須考慮到：如何才能使活動更加有效地運轉起來，提高各部門的效率；在完成學院任務的同時，怎樣才能提高本系部團委學生會的影響力；在活動的每一環節中，如何才能把本系部團委學生會的凝聚力體現出來。
3、新學期展望
穩定與發展，是每個時期都必須貫徹的原則。穩定與發展，並不是一蹴而就的。在本學期的工作當中，主席團成員這一方面做得還是不夠好。很多信息沒有及時向上級反饋，因而工作上還存在不少失誤。新學期，是新的開始。主席團的成員誓將“穩定與發展”這一原則落實下去，在穩定內部的同時，積極擴大本系部團委學生會的影響力。進而渲染團委學生會的成員，讓他們意識到自己身上肩負的重任，繼而讓團委學生會邁上輝煌的發展時代。
附屬檔案：《外語與經貿學院團委學生會XX-XX學年第二學期年工作行事曆》
外語與經貿學院團委學生會主席團
二o一一年二月二十六日附屬檔案：
外語與經貿學院團委學生會
XX-XX學年第二學期年工作行事曆
二月：
1、落實學生到校情況以及課室衛生清潔,安全教育工作；
2、召開團委委員和學生幹部會議布置新學期工作任務；
3、更新團委學生會的聯繫方式；
4、各部門工作計畫；
5、全國第三屆英語寫作大賽。
三月：
1、學雷鋒志願服務活動；
2、推優；
3、植樹節活動；
4、外語與經貿學院第三屆班級籃球比賽；
5、科技文化節活動計畫。
四月：
1、悼念革命先烈活動；
2、籌備第六屆校園科技文化節活動；
3、職業生涯規劃規劃大賽；
4、組織開展優秀團支部、優秀團乾、優秀團員評選活動；
5、共青團外語與經貿學院第三次團員代表大會暨第三次學生代表大會；
6、清遠職業技術學院十周年校慶。
五月：
1、外語與經貿學院團委學生會部長換屆大會；
2、主題團日活動；
3、推優；
4、實施科技文化節系列活動；
5、整理好新團員的各項資料，如團費收繳情況、團籍和團員證等。
六月：
1、配合學院科技文化節閉幕式；
3、學生社會實踐組織籌備工作；
4、素質拓展期末認證工作；
5、團委學生會各部門期末工作總結。
七月：
1、組織學生參加暑期社會實踐活動，“三下鄉”；
2、暑假社會實踐活動。
註：1、每周進行團委學生會例會，並做會議記錄；
2、各部門每個月進行兩次部門例會，並做會議記錄；
3、每周各部門上交《外語與經貿學院團委學生會計畫與總結表格》；
4、每個月開展1-2次學生幹部培訓。