管理系統主要是指：第一，強化團委學生會職能，加強團幹部和學生幹部隊伍建設，發揮他們在“主題教育活動、常規管理、服務全局”中的作用，形成學生自我管理、自我教育、自我監督網路，培養學生的“自治、自理、自律”能力。第二，加大常規管理工作力度，硬化標準，細化考核，量化公布，把握動態，抓好整改，以點帶面，從外部環境形成剛性的環境壓力，形成管理特色，確保工作質量。運用現代技術手段，把學生的常規任務輸入電腦，以供檢查備案，變常規管理為管理常規，責任到班，責任到人，強化個人行為，增強學生的責任心，真正發揮學生的主體作用。管理要有精品意識，克服滿足於現狀或稍有懈怠的傾向，變突擊行為為常效管理。第三，改變管理方法，變監控式教育為民主式教育，使學生產生親切感、自尊、自信、自律，變學生被動被迫接受為主動參與、積極投入，學會反思和選擇，積極探索為學生所接受的學校德育方法，提高德育管理水平。第四，讓每一位學生自覺養成自我管理，自我約束，自我教育的良好習慣。我校推行學生個體行為的自我評估，從學生個體自身內部的情感需要來強化，不斷自我反省。
例如在宿舍管理的實踐中，我們對寄宿生進行嚴格要求並輔以強化訓練，有助於養成良好的習慣，全面提高學生素質。通過規範的“強化－重現－內化”，培養學生自立自理能力。學校在每學期均要由政教處集中進行宿舍規範的灌輸、訓練；由班主任、宿管員進行專門的集中輔導，強化《寄宿生守則》、《學生用餐規則》、《宿舍規範》、《寄宿生早鍛鍊規範》、《夜自修規範》、《寄宿生違紀處理條例》等的學習，接著每舍按照規範要求進行內務大練兵，要求“淨化、美化、準軍事化”，規範學生的起床、個人和宿舍衛生、物品置放、早鍛鍊、早餐、就寢、宿舍文化建設和節電節水。通過一個月的強化訓練，基本上使每位寄宿生“心中有規範，行動有標準”。我們要允許學生在具體執行規範上出現的反覆性，學生自理能力的提高需要一個過程。所以，學校在強化規範後要分階段、分層次地對學生進行規範的反覆訓練，為此，一方面，學校責成宿管員在“充分信任學生，放手讓學生自查組自查”的基礎上對宿舍進行全面檢查，每天一小結，有突出問題的由宿管員通過樓長、層長通知所在班級及時解決，每周大匯總，分數及存在的問題由政教處及時向班主任公布，在每周的升旗儀式上向全校師生通報，適時褒先鞭後。另一方面，學校要求班主任定期深入學生宿舍，針對宿舍中新出現的問題要適時進行相關的教育，教育中要注意引導。第三，政教處不定期的抽查，掌握第一手材料，及時發現和解決問題，最後，學校還適時開展“爭創模範宿舍、爭做文明學生”活動，鼓勵學生積極申報參評，驗收工作由專職宿管員遵循“重在參與，貴在不懈”的活動宗旨進行長效管理，採取的方法是以點帶面，不斷向縱深推進，目標是逐步地提高學生素質，最終實現質的飛躍，引導寄宿生將常規管理轉化成緊張有序、情趣盎然、積極向上和有生活品位的自覺行為。通過這些措施，必然會觸動學生，使學生真正從內心深處認同、接受宿舍規範和宿舍管理，把被動的“要我遵守”轉化為“我要遵守”乃至最高境界“善於遵守”，形成學生自覺行為。這樣，規範就通過強化－－重現而實現真正的內化。通過對宿舍規範的嚴格而長效的管理，養成教育一定會走進宿舍，融教育於主體之中。