經過積極努力聯繫,我們為有關院系聘請了短期專業外教6名,長期語言外教6名.我處人員承擔了所有外教的衣食住行等全部的工作,還承擔了外教教學管理的輔助工作,我們經常聽取聘外院系的反饋意見,及時與外教溝通,在生活上主動關心外教,解決他們的後顧之憂,從而使他們全身心地投入到教學中,教學效果較好,1名外教還獲得了我院優秀教學質量獎.精心的管理很好地實現了聘外效益.
搭建合作平台,多方位開展對外宣傳
由於學院的各種對外宣傳資料空白,部門成立伊始,我處全體人員加班加點搞翻譯,在短時間內編印了留學生對外宣傳畫冊等多種外文宣傳資料,同時開通了國際合作交流處的中英文網站,還為學院義務開通了英文網站,拓寬了信息渠道,加大了我院對國外的宣傳力度,使得學院的對外宣傳渠道更為暢通,完整.
我們還積極努力,調動一切可利用的資源,尋求審計署外事司的支持,促成了英國,德國,俄羅斯等國家審計署審計長擔任我院榮譽教授一事,這3位世界著名的審計長計畫於明年訪問我院,這對提升我院對外交流的層次,擴大學院在世界上的知名度,促進外事工作水平的提高有著積極而深遠的意義.
二,存在不足
(一)留學生招生規模沒有實質性的進展
在我處成立之前學院沒有專門的機構做留學生的招生宣傳工作,學院也沒有為留學生留出專門教室和公寓,致使我院留學生招生工作沒有實質性的進展,留學生在校生還停留在
零零星星的幾個人的水平上,這與我院擁有江蘇省內高校為數不多的對外漢語這一專業極不相稱.雖然9月份,我處人員與對外漢語系聯合參加了韓國的國際教育展,但是由於招生時效的滯後性,目前參展的效果尚未顯現.
(二)人員素質與高效的外事工作要求還有差距
我處人員年齡青,從事外事工作時間不長,經驗不足,參加培訓少,因而其外事綜合素質尚不能達到我院大力開展國際合作交流的需要;加之部門新成立,各項事務繁雜,大家都忙於日常工作,難以抽出時間進修提高,長此以往,將更不能勝任日益複雜的工作要求.
三,努力方向
(一)開闢途徑,鞏固成果,中外合作辦學取得新進展
明年將具體落實今年正洽談的中外合作辦學項目,促成新的合作辦學專業順利招收學生;落實引進外資合作辦學的事項,使學院辦學形式取得突破;加大宣傳並為院系聘請高質量的符合我院學科與專業發展需要的專業外教.
(二)廣開渠道,擴大宣傳,使留學生招生取得新突破
在留學生招生方面,繼續主動出擊,加強宣傳;制定合理的具有競爭力的招生政策;規範留學生的各項管理工作;改造留學生宿舍及教室,爭取開闢留學生招生的新局面.
國際合作交流處
二OO五年十二月
XX年保衛處工作總結
XX年,學院安保工作任務空前繁重.圍繞新校區建設和使用,"十運會"等頻繁密集的重大活動,以及"涉日"敏感時期的維穩工作等事項,展開了緊張,快節奏的全院安保工作.
一,基本情況
1,治安工作
(1)全年處理治安案件2起,接警處理治安事件391起(含盜竊,打架,詐欺,傳銷,性騷擾等),其中新校區工地接警40餘起,處理工程隊打架糾[找文章到文秘資源-/-一站在手，寫作無憂！]紛12起,查處流竄新校區"拾荒"人員75人次(其中查處暫扣材料11起).
(2)全年登記處理校內交通違章758起,其中校內車輛違章210起,校外來院(含工程隊)車輛違章近500起;浦口校區東門指揮疏導馬自達500餘輛次;查處新校區入口沖崗等違章50餘起.全年兩校區內實現年度工作計畫中提出的安全責任零事故指標.
(3)代為保管未鎖腳踏車,電動車,機車80餘輛,其中腳踏車70輛,電動車7輛,機車3輛.均已被未鎖者按證件認領.
(4)辦理遺失物品保管和認領公告132起(含各種證件,錢包,各種卡,書包等物品).
(5)辦理"四工人員"登記(含換髮證件)近3700餘人次,其中莫愁校區316張,新校區辦理出入證3422張.
(6)抓獲犯罪嫌疑人21人,均送交公安機關處理.
2,戶政工作 XX年辦理遷出戶口1700份,遷入戶口2200份(漢中門,珠江鎮兩個派出所).全年共為學生代辦因丟失重新申領身份證560個,開具戶籍證明,戶口遷移證,邊境港澳通行證等各項證明1900餘份.無一差錯.
3,消防工作 全年進行了8次消防安全自查,特別是對浦口校區的消防設施進行了徹底檢查和維修,並補充配置了滅火機和水龍帶.在新校區學生宿舍滅火機因大宗採購需招標而暫未配置到位的情況下,及時配置消防滅火機100隻.全年共查出消防安全隱患11起,發出整改通知書1起.被查消防安全隱患1起,已整改.
4,人武工作 對XX級1726名普通本科生進行了16天的軍事理論教學和軍事技能訓練,組織進行了10080發子彈的實彈射擊.組織國防教育周活動,有4名大學生應徵入伍,是學院歷史上零的突破.
5,政保工作 通過班級安全員,學生校衛隊等組織系統,做到各類信息暢通.特別在敏感時期,能做到心中有數,判斷準確,措施得當.