大學2024年迎新策劃書

醫藥信息工程學院設有信息管理與信息系統(醫藥信息方向)、信息管理與信息系統(醫藥軟體工程方向)、計算機科學與技術(醫學智慧型信息處理方向)、生物醫學工程(生物醫學電子儀器方向)、生物醫學工程(醫學影像技術方向五個專業,XX年共招收六個班級約400人。

三.活動介紹

1.活動名稱:廣東藥學院醫藥信息工程學院迎新系列活動

2.活動時間:XX年8月28日~XX年9月(待定)日 

3.活動背景:

XX年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生,為了迎接這批新生力軍,醫藥信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們,讓他們感受醫藥信息工程學院大家庭暖。

4.活動意義:

(1)體現黨委於團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對XX級新生的關心.

(2)使新生在這個陌生的世界裡能夠及時地得到學習和生活上的幫助;

(3)增進新生與師兄師姐的感情,讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。

(4)使迎新工作者在工作中得到較好的鍛鍊,進一步提高工作能力。

(5)與電視、報刊等傳媒相比,在學校宣傳具有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

(6)學校(特別是高校)消費地域集中,針對性強,產品品牌很容易深入人心,在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。

(7)新生初來乍到,產品如果能夠先入為主必然效果不凡,且此次活動宣傳物資可長期保留,將對新生以後幾年的消費照成影響。

(8)新生是一群未被注入太多產品品牌觀念的消費者,正是大多數新生確立品牌觀念的快速成長期,此時的產品宣傳能牽動新生的消費意向。

5.學校、學院優勢與活動特點

(1)學校優勢:我國第三所獨立建制的藥科大學

廣東省唯一一所獨立建制的藥科大學

廣東省國家執業藥師培訓中心

廣東省三家藥學法定c m a計量認證單位之一

與香港大學合作培養藥學人才,與多所外國大學合作交流

(2)學院優勢:

學院成立至今時間尚短,各項活動發揮空間大

創建商家信任合作單位品牌加速期

現代通信技術快速發展,醫藥數字信息化是發展的必然方向

醫藥領域mcio(醫藥信息主管)和醫藥信息技術人才的主要基地

醫藥信息套用型人才市場需求量大

(3)活動特點:

易牽動宣傳消費對象的消費意向------宣傳效果明顯

大量新生家屬陪同其到校------------宣傳對象量較大

海報、宣傳扇、手冊等多方面宣傳----宣傳方式多樣

各宣傳點所需資金不多--------------宣傳費用少

多項物資可擺放半個月--------------宣傳持續時間長

新生所到之處全線路宣傳------------宣傳路線長

6.活動主辦單位:廣東藥學院醫藥信息工程學院

活動承辦單位:廣東藥學院醫藥信息工程學院團委學生會

四.活動流程

1.總體流程:

8月20至8月27日:迎新物資準備;

8月27至8月28日:迎新現場布置;

8月28日:迎接大一新生;

軍訓期間:慰問軍訓新生。

2.前期具體流程及物資準備:

(1)8月20日—8月27日工作人員任務大致安排:

8月21日:部長會議

團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議(若某部長無法出席會議,該部門的其他部長須會後詳細轉達會議內容)。

會議上發迎新工作人員的安排表,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務(具體任務待定,到時發任務表)。 

8月21日—24日:各部門完成分配的任務。(詳見附表一)

8月24日:青志動員會

迎新策劃團隊跟院青年志願者協會的負責人具體說明迎新當天的志願者工作流程及其他注意事項。

8月25日:部門匯報任務會議

團委學生會各部門匯報任務的完成程度,上繳任務分配完成的物資、發票或收據等。

8月26日:迎新志願者的培訓及動員會

院青志發放迎新志願者分組表、工作流程圖等,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,進行一個志願者禮儀、接待等方面的培訓,對志願者進行動員。(迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議,對疏漏的內容作補充)。

8月28日 迎新工作人員安排表:(詳見附表二)

迎新志願者安排表:(詳見附表五)