? 傳單宣傳：傳單印有生活區地圖，對初來咋到的新生來說，印有地圖和廣告的傳單，在他們熟悉校園這段時間內是會一直保存著的。傳單宣傳無疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。（最好就是直接用地圖，地圖比傳單更有收藏價值）
? 新生手冊宣傳：新生手冊中提供了許多對學生有用的信息，如公車捷運路線等，大學城地圖等對學生整個大學生後都有幫助的信息。這本新生手冊對大多數學生有收藏保留價值，宣傳效果明顯。
? 扇子宣傳：炎炎夏日，扇子是新生們解暑必備裝備之一，可見，扇子所包含的宣傳價值。扇子宣傳優勢有二：一是製造成本低廉，可在扇子兩面印上商家廣告；二是宣傳效果好，作為夏天解暑必備品之一的扇子，新生們會經常使用。
? 物資宣傳：本次活動的主體是新生，而新生消費能力高，產品能夠先入為主，讓新生們形成早期的消費對象，影響深遠。物資方面的宣傳，可以由提供帳篷、大氣球、拱門、涼茶等物資來達到宣傳效果。
六.活動經費預算(帶☆為商家提供物資,帶▲為學院自備物資)
總計:4417(+1380 扇子) (元)
七.應急方案
1. 迎新當日若有新生暈倒,立刻聯繫四位機動人員或者主席團(名單及聯繫方式見工作安排表),嚴重者要送到省中醫院救治.
2. 工作人員無法堅守自己的崗位,先向自己的組長或者海星和海純報告,再由他們安排後備人員及時補上.
3. 假如迎新當天下大雨,四名機動人員立刻找到青志負責人,安排志願者協助撐開後備帳篷,設定避雨區供人群避雨,並且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)
4. 當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況.
策劃人: 文化部邱x 1341x5(6588x5)
廣東藥學院
醫藥信息工程學院團委學生會
XX年7月15日
附表一:團委學生會各部門迎新任務的分配
部門
任務
備註
生活部、紀檢部、
組織部、辦公室
購買打氣筒、氣球、各種膠布、簽字筆、一次性水杯等物資；準備好迎新長桌、椅子、帳篷飲水機等物資（組織部、辦公室協助生活部借物資）
負責人溫慶超
13416166597（626597）
技術部
辯論隊
設計展板海報、樓幅、橫幅的模板（23號前完成）
負責人吳捷揚
13416187077（617077）
與宣傳部、公關部商議
女生部
列印臂章貼紙200個（臂章貼紙圖案為醫藥信息工程學院院徽，該貼紙作為志願者服務標誌）
負責人楊麗容
13416184883（624883）
學習部
列印展板海報（紙質可貼的）
負責人林妙枝
13434302475（672475）
與技術部聯繫
宣傳部
製作站點標示牌、手繪指示牌、地面指標、卡紙等
負責人何海純
13450414735（624735）
體育部
實踐部
班牌製作
負責人陳小芹
13527753759（653759）
與技術部聯繫
文化部
場地與電源申請
負責人邱海星
13416168865（658865）
公關部
拉贊助：樓幅、橫幅、拱門、地圖傳單、桶裝水、大氣球等（26號前盡力完成）
負責人朱嘉慧13416185052（615052）
科技部
製作和列印地圖流程單
負責人廖劍明
15012417642（677642）
與公關部、宣傳部商議
秘書部
通訊錄製作與列印（便攜卡片通訊錄）
負責人何淑敏
13424071304（691304）
與技術部聯繫
編委會
製作工作證（部長工作證），近期會議拍照與資料整理
負責人藍璐
13560021011（651011）
與生活部協商
青年志願服務隊
準備志願者的迎新培訓
負責人 麥麗霞
13430301783（681783）
附表二：迎新工作人員安排表
時間段
地點
組長
組員
分工
06:00--07:00
東三路(三棟與四棟之間)
廖劍明
劉智軒 陳代進
張益偉 孫建波
擺放好帳篷和桌子及椅子,然後全體在三棟樓下集中，準備掛樓幅
三棟宿舍樓下
陳小芹