大學2024年迎新策劃書

張詩豪 張東龍

朱春智 蔡文威

東三路十棟方向路口

陳文興

朱海晏 劉勇

黃茂銘

廣中醫二商與我家超市連通的交叉路口

歐陽新

謝植斌 胡志強

林濟源

06:30--07:00

一個註冊點和三個諮詢處

何淑敏

曹沖

負責到場工作人員的簽到工作,催促未到場的工作人員

07:00--08:00

3棟宿舍樓底

房嘉莉

陳偉健 邱海星

張詩豪 張東龍  胡志強 吳捷揚

鍾國俊 謝宇

負責三棟宿舍樓底拱門的安置工作,檢查場地布置情況,及時解決發現的問題

07:00--08:00

一個註冊點和三個諮詢處

鄒敏怡

劉愛萍

何海純

賴慧娜 藍璐

林維思 林桑桑

朱海晏 潘紅梅

梁坤燕 陳小驅

蘇焯敏 陳欣茹

林妙枝 鄺美華

彭海珍 溫慶超

負責註冊點和諮詢點的裝飾工作及檢查場地布置情況,及時解決發現的問題

08:00--13:00

諮詢處1

諮詢處2

諮詢處3

何麗雯

鄧婕

賴慧娜

李娜

梁秋蘭

黃玉嫻

負責接待新生,引導新生完成入校報到流程

註冊點

麥麗霞

劉勇

陳代進

蘇焯敏

劉智軒 謝植斌

胡志強 王足嬌

林曉紅 黃茂銘

羅艷芳 陳彥玲

13:00--18:00

諮詢處1

諮詢處2

諮詢處3

陳文興

廖劍明

何淑敏

鄺美華

彭海珍

曹沖

註冊點

吳捷揚

溫慶超

陳欣茹 鍾國俊

吳夢華 莫奇卉

孫建波 陳小驅

張麗方

18:00--待定

註冊點和諮詢處

溫慶超

謝宇

鄧婕

全體工作人員及志願者

場地清理、物資歸還等後期工作

8:00--17:00

註冊點和諮詢處

編委會

編委會

負責照相,收集當天迎新的素材

迎新當天

一個註冊點和三個註冊點

主席團

主席團

負責接待前來視察工作的上級領導老師.

迎新當天

迎新場地及周邊

主席團 文化部

宣傳部

主席團 邱海星  鄧婕 何海純

賴慧娜

作為迎新機動人員,注意人流走向,及時做好各個工作點的人員調動

附表三:迎新物資一覽表:

物資

負責部門

所需數量

備註

筆記本電腦

技術部

1台

音箱

技術部

2個

海報、地圖、樓幅、橫幅設計

技術部

/

與宣傳部協商

註冊地海報

宣傳部

/

與技術部協商

展板布局設計

宣傳部

/

帳篷

生活部

3個

長桌

生活部

17張

椅子

生活部

40張

排線插座

生活部

2個

飲水機

生活部

2台

一次性杯

生活部

1000個

場地申請

文化部

/

電源申請

文化部

/

大型拱門

公關部

1個

樓幅

公關部

2條

與技術部、宣傳部協商

橫幅

公關部

2條

與技術部、宣傳部協商

涼茶

公關部

400盒

桶裝水

公關部

6桶

地圖傳單

公關部

500份

大氣球

公關部

2個

扇子

公關部

600把

氣球

生活部

50個

附表四:場地物資一覽表

場地

物資

數量

負責部門

備註

東三路

帳篷

1個

生活部

溫慶超

(13416166597)

(626597)

長桌

1張

椅子

若干

地圖傳單

400份

新生手冊

400份

彩帶

若干

宣傳部

何海純

(13450414735)

(624735)

氣球

若干

擺設

1份

廣中醫二

商與我家

超市連通

的交叉路

太陽傘

若干

學生會

志願者

長桌

1張

卡紙

1張

流程地圖

200份

學生手冊

200份

東三路十

棟方向的

路口

長桌

12張

學生會

志願者

椅子

14張

電腦

1台

音箱

1對

站點標識牌

1個

註冊地

帳篷

1個

技術部

吳捷揚

13416187077