4）接收會議室查詢、預定，並在月初統計上個月的會議情況，並公布於oa上（此項工作後中途停止了幾個月，於XX年1月重新開始統計，現移交給前台）；
5）例行辦公室5s、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時整改。若有拒不整改或情節嚴重的，報人事行政經理髮文通報批評。檢查會議室等公共區域的環境衛生，為達到最佳視覺效果提出改善建議並申報執行；
6）總部備用鑰匙管理；
7）咖啡機管理。關注咖啡粉、奶茶粉用量，及時申購、添加。發生故障時聯繫廠家前來維修等；
8）不定時檢查保潔人員的工作，並協調處理她們反映的問題：如維修、清潔用品質量、損耗、安全問題等等；
9）總部辦公室設備、資產維護登記、調撥。不定時檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設備（如印表機、數位相機等物品報修和追蹤）的完好情況，及時進行更換、維修或申請報廢。對採購買回的資產、設備進行驗收，並登記到個人名下進行保管；對於部門申購物品提供依據和建議，如：是否有庫存、是否可調撥等；
10） 追蹤定期維護、保養的事項。如冰櫃斷電除冰透氣、淨水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等；
11） 起草或協助人事行政經理進行規章制度的擬定和修繕，並關注執行情況；
12） 行政類事務發布公文起草；
13） 掛號信領取和送達，並對無署名的信件進行判斷處理。
14） 辦公室雜誌、報刊需求徵集、訂購；
15） 人文關懷執行，準備賀卡、申請相關的禮錢或慰問金，並送達當事人的領導處；
16） 每月集團彩鈴、集團vpn新增、退出人員登記、送辦理；
17） 部門每月花費報銷、以及其他報銷單送簽；
18） 公共設施出現問題時，與物業聯繫，並追蹤處理情況；
19） 節日期間的辦公室布置。包括物料申購、採買、報銷、布置、回收、儲存；
20） 員工活動、大型會議的組織或協助組織。如：XX年的年會、橫店游、員工活動場地聯繫和租賃等；
21） 其他領導交辦工作和協作工作。如：XX年增加4間總監辦公室事宜的聯繫和協調；外單位來訪時的會議室布置、相關物料提供等；
以上為主要的日常工作。在執行過程中，可能還有其他臨時突發事宜，這裡就不一一羅列了。如職業素養中的陳述，本人的工作本著務實、創新、細心、服務的指導理念，力求為總部人員提供一個良好的辦公環境和無憂的後勤支持。份內的工作認真完成，有臨時增加的工作能主動加班；對於同事的困難也是盡心盡力地協助，從不推脫。平日細心收集與行政有關的各類信息，提供給需要的人員
（二） 總結年度專案工作完成況，分析不足及改進方向
1、XX年總部年會舉辦——人事行政經理董新峰協助
ø 事件背景：本此年會是公司成立以來的第一屆年會，客觀來說，規模中等，形式保守。
ø 會議安排及遇到的問題：
1） 會議規格、時間、地點確定；
2） 會議日程安排；
3） 會議需要物料準備、追蹤到位；
4） 與會人員數量確定以及交通工具、住宿、遊覽安排；
5） 會議當天的組織和協調；
6） 會後費用報銷及總結。
ø 檢討部分
1) 會議規格的確定花了較長的時間，導致一部分工作展開後，卻因為規格的更改而化為無用，人力、財力上的花費和公司信譽方面都會有或多或少的影響；
2) 該次會議最大的紕漏在手提袋的燙字問題上。因為該方案確認的時間較晚，沒有足夠的時間進行樣稿確認就急匆匆地印刷，導致出貨粗糙且有嚴重錯誤（公司網址打錯：，被燙成了），雖然錯在印刷公司，但是我們卻是直接的受損方，不但降低了會議整體質量，也給與會人員留下了不夠細緻的印象。最後由供應方提供沒有帶logo的手提袋來替代；
3) 有鑒於此次會議所呈現出來的匆忙狀況，建議XX年的年會至少提前一個月開始籌備，會議的規格和曝光程度應謹慎確認，之後就不宜改動，籌備人員朝著一個方向去準備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。