2、總部員工橫店游
ø 事件背景:此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游,從舉辦的時間、出遊地點、方式選擇到活動經費的預估、活動細節安排等前後斷斷續續花費了大約2個月左右的時間。本身比較成功,但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。
ø 活動安排:
1) 活動地點和日期選擇;
2) 活動經費評估;
3) 活動細節安排。與旅行社商討行程表;
4) 篩選參與人員的資格並確定最後人數。包括因公或因私無法參加活動的人員;
5) 活動組別安排和注意事項宣布;
6) 活動過程中的組織和企業文化的宣傳;
7) 安全返回並報銷結案。
ø 檢討部分:活動後,對於因公務而未能參加旅遊的同事的補貼事宜未能一次性處理好,遺漏了3名同事,但核對後立即為他們補了申請,並確認領到補貼。
3、總部增加4間總監辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協調
ø 事件背景:由於高管增加,總監辦公室不足,林總下達指令將原企劃部工作區和制歌組工作間改造成總監辦公室。
ø 工程安排:
1) 發工作聯繫單請展店中心安排工程事宜;
2) 協助企劃部和制歌組人員做好搬離工作,並安排好新的辦公區域(包括桌椅擺放、組裝聯繫、環境布置建議、追蹤實施等);
3) 施工進度追蹤和工程中的協助;
4) 時候的費用報銷、結案。
ø 檢討部分
由於是總經理直接交辦,且工程大,工期緊,事前疏忽了立項申請,導致展店中心在報銷材料費用時沒有依據。後補上申請,並提供了詳盡的數據支持,通過了審核並順利報銷結案。